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Ejemplos de Carta de presupuesto

Una carta de presupuesto es uno de los diversos tipos de cartas comerciales, que se utilizan entre empresas, entidad o personas. Las cartas de presupuesto son consideradas como un tipo de carta de solicitud, la cual también es una carta comercial. 

Como su nombre lo indica, la carta de presupuesto tiene como objetivo pedir al encargado o encargados, el presupuesto o la cotización concerniente a cualquier proyecto, venta o servicio. Las cartas comerciales en general y, en este caso, las de presupuesto, deben redactarse con tono serio, y el lenguaje debe ser cordial pero formal.

Estructura y elementos: 

Toda carta de presupuesto se compone de varios elementos; estos se muestran a continuación en el orden en que deben escribirse en una carta:

  1. El encabezado. En él se debe incluir membrete, nombre de la empresa, entidad o persona; lugar y fecha, dirección del destinatario y el saludo. También se pueden incluir otros datos, tales como: número de teléfono, números de registro, logotipo y actividad de la empresa, entre otros.
  2. El asunto. Éste se debe colocar posterior a los datos del encabezado. Es fundamental incluir en el saludo el mensaje breve del que se trata la carta; no debe sobrepasar un renglón.
  3. El cuerpo. En él se debe incluir una introducción para anunciar la solicitud de presupuesto, una exposición concisa de motivos o información relacionada a la petición y, por último, una conclusión breve.
  4. El cierre y complementos. Se divide en agradecimiento, despedida, antefirma o firma y alguna información extra. En el caso de la despedida, ésta puede ser cordial pero respetando el puesto del remitente.

El estilo de la carta de presupuesto: 

En cuanto al estilo, éste puede variar de una carta a otra pero de manera general se debe emplear de la siguiente manera:

  • Los datos básicos del remitente, tales como: la fecha, nombre de empresa, membrete y dirección se escriben en la parte superior del lado del margen derecho y a espacio sencillo. Los datos del receptor se escriben en el renglón siguiente pero del lado del margen izquierdo de la hoja.
  • El asunto va justo después de los datos, y el párrafo debe separarse por un espacio entre los datos y el renglón siguiente donde empieza el cuerpo o mensaje de la carta.
  • El cuerpo se separa con un espacio del renglón siguiente que corresponde a la despedida y firma.

Una carta de presupuesto es un documento empresarial en la que se solicitan los presupuestos para los proyectos.

8 Ejemplos de carta de presupuesto: 

1. Ejemplo de carta presupuesto para rentar un ligar:

Daniel Alberti Sánchez
Coordinador del Departamento
de Ciencias Sociales
Universidad de Guanajuato
Calle Madero n.° 2030
Guanajuato, México

Sra. Angélica Montes
Gerente de Espacios selectos. S.A de C.V.
Edificio 5 Oficina 1
Calle Aquiles n.° 1212
Ciudad de México 

16 de abril del 2002.

 Asunto: renta de auditorio para la Conferencia Magistral de Ciencias Sociales. 

Por medio de la presente y, en representación de la coordinación del Departamento de Estudios de Ciencias Sociales, me dirijo a ustedes para solicitarles de la manera más atenta, puedan hacerme llegar el presupuesto necesario para la renta del Auditorio Principal que su organización se encarga de administrar. 

A continuación indico los pormenores del evento y lo que requerimos de su empresa:

Fecha: tendrá lugar los días 01 y 02 de junio del presente año.
Horarios del evento: a partir de las 10:00 hasta las 19:00 horas, con una pausa de 1 hora, entre las 14:00 y 15:00 horas; en ambos días.
Ponentes: 15
Público o participantes: se espera un público de aproximadamente 100 personas.
Servicios requeridos: botellas de agua para cada ponente, micrófonos, proyector, pantallas, bolígrafos y café.

Esperando recibir pronto el mejor presupuesto que les sea posible proponernos, me despido enviando un saludo cordial. 

Daniel Alberti Sánchez
Firma.

 

2.Ejemplo de carta presupuesto para rentar autobuses o algún otro tipo de transporte:

Lic. Jesús Delgado Romero
Calle Comarca, n.° 533
Jalisco, México

Lic. Ernesto de la Cruz González
Renta de autobuses empresariales
Calle Alamedas, n.° 422
Guadalajara Jalisco, México 

05 de octubre de 2016

Asunto: renta de autobús para viaje empresarial a la Ciudad de México.

Por medio de la presente, le saludo cordialmente para solicitarle un presupuesto concerniente al viaje que mi grupo de empresarios realizará a la Ciudad de México en días próximos. Estamos interesados en conocer los servicios que sus exclusivos autobuses ofrecen. Le solicito, por tanto, me haga llegar la cotización.

Los pormenores para el autobús son:

Fechas: la salida será el día 21 de octubre de 2016, el regreso será el día 24 de octubre de 2016.
Número de personas: viajarán 15 personas.

Quedo al pendiente de su amable respuesta, deseando poder obtener el mejor presupuesto.

Saludos cordiales,

Lic. Jesús Delgado Romero
Firma

3. Ejemplo de carta presupuesto para pedir habitaciones de hoteles y servicio de alimentos:

Carolina Gutiérrez Lomelí
Casa Blanca Films
Calle Banderas n.° 502
Morelia, Michoacán.

Hotel Rinconada del Sol.
Calle Arista n.° 802.
Xalapa, Veracruz.

10 de enero de 2009

 Asunto: renta de habitaciones para un equipo de producción. 

A quien corresponda:

Le saludo cordialmente y, le menciono que después de revisar la información y excelentes referencias de su hotel, mi equipo de producción cinematográfica y yo deseamos hospedarnos en él durante la semana de rodaje. Por ello, le pido sea tan amable de hacerme llegar el presupuesto para los siguientes requerimientos: 

Fechas de rodaje: a partir del 17 al 24 de enero de 2009.

Servicios: tres habitaciones individuales y dos dobles, alimentos y bebidas incluidas, alberca, spa.

Le envío un cordial saludo y quedo en espera de su respuesta.

Carolina Gutiérrez Lomelí
Firma.

4. Ejemplo de carta presupuesto para pedir presupuesto de corrección diseño e impresión de libros:

Lic. Martha Ríos Martínez
Calle central n.° 156
Guadalajara, México.

Lic. Elías Romero.
Ediciones La tinta
Calle n° 66
Guadalajara, México.

11 de septiembre de 2016

 Asunto: corrección, diseño e impresión de un tiraje de libros.

Por medio de la presente, en representación de la Universidad del Valle, me dirijo a usted para pedirle que me haga llegar un presupuesto para la corrección de los libros, el diseño de las portadas y la impresión de los mismos.

Son libros, resultado de la investigación de los profesores del departamento de Estudios Internacionales, por tanto las portadas deben ser serias y sencillas.

Para esta primera edición deseamos un tiraje de 100 libros.

Quedo en espera de la mejor oferta que usted pueda hacerme.

Saludos cordiales, 

Lic. Martha Ríos Martínez
Firma.

 

5. Ejemplo de carta presupuesto de diseño de logotipo para empresa:

 

Mariano Rivas
Calle Juárez n° 2474
Monterrey, México.

Lourdes Contreras de la Fuente
Gerente de Diseños Silver
Avenida Hidalgo n° 316
Monterrey, México. 

04 de abril de 2017

Asunto: presupuesto de diseño de logotipo para empresa. 

Quien suscribe, Mariano Rivas gerente comercial del restaurante Hip-Run, le escribo para solicitarle de la manera más atenta, realice un presupuesto interesante para el plan de cadena de restaurantes, la cual comienza con la primera sucursal que se abrirá próximamente.

Se hizo un cambio de concepto a última hora y por ello estoy interesado en su servicio para que me haga llegar la mejor y más atractiva oferta de logotipo.

La cadena tiene como conceptos principales el rock y los cortes finos. Y está pensado para público adulto y selecto. Por tanto, nos interesa un diseño serio, artístico, atrayente y muy novedoso.

Esperando recibir el mejor de los presupuestos, me despido y le envío un cordial saludo,

Mariano Rivas

6. Ejemplo de carta presupuesto para el diseño de publicidad en posters y lonas.

Carmen Torres Villalpando
Calle Gabriela Mistral n° 77, edificio 6.
Guadalajara, México.

Gerardo Pérez Molina
Calle Valentín Gómez Farías n°15, -A
Jalisco, México. 

07 de marzo de 2014

 Asunto: diseño de publicidad para una empresa. 

Por medio de este conducto le saluda su servidora Carmen Torres, administrativa de la empresa M&G; especialista en ropa de diseñador. Nos interesa obtener un presupuesto con relación al diseño de publicidad en posters y lonas, con motivo de la apertura de la nueva sucursal. La publicidad se requiere para antes del día 20 de abril del presente año.

Abro la invitación para que me haga la propuesta de cantidad, medidas e idea general de la publicidad para nuestra empresa.

Me despido esperando obtener su respuesta en el menor tiempo que le sea posible, y con el mejor presupuesto.

Saludos,

Carmen Torres Villalpando
Firma

7. Ejemplo de carta presupuesto para solicitar la traducción de libros de inglés al español.

Lic. Gabriela Arismendi Luján
Calle Mariano Bárcena n° 668
San Luis Potosí, México.

Lic. Susana Enríquez
Traducciones Tinta Irradia
Av. San Juan n° 533 edificio 7
San Luis Potosí, México.

18 de agosto de 2015

Asunto: traducción de seis libros del inglés al español. 

Por medio de la presente me es grato saludarle y rogarle que me indique el presupuesto más adecuado que usted pueda proponerme para realizar la labor de traducción de los libros que le indico a continuación: 

Cantidad de libros y detalles de los mismos: son en total seis libros, de los cuales dos son del área de medicina y cuatro del área de derecho. Todos están en el idioma inglés americano y requerimos la traducción al español estándar de México. 

Número de páginas: respecto a los libros de medicina; uno es de 227 páginas y el otro de 350. Los libros de derecho; tenemos uno de 160, otro de 215, 252 y el último de 198.

El tiempo aproximado en que esperamos la finalización de la traducción sería de ocho meses.

Sin más por el momento me despido, deseando pueda usted considerar lo anteriormente dicho para ofrecerme un excelente presupuesto que nos permita colaborar a largo plazo.

Saludos cordiales, 

Lic. Gabriela Arismendi Luján
Firma

8. Ejemplo de carta presupuesto para solicitar el envío de paquetes.

 

Juan José Romero Zavala
Av. México n° 182, -1.
México D.F.

Antonino Transportes. S.A. de C.V.
Guillermo Prieto, No. 1566.
Col Manzanares México D.F.
Del. Benito Juárez. C.P. 80096. 

Viernes 15 de Julio de 2011.

Asunto: envío constante de paquetes. 

Por medio de la presente, en nombre de nuestra empresa de ventas por internet, le escribo para solicitar una cotización inmejorable para realizar las entregas de los paquetes que incluyen los productos de nuestros prestigiosos clientes.

El envío de dichos paquetes se realizaría de manera constante, por tanto, estoy enteramente interesado en contratar su servicio de manera permanente. 

Los pormenores del servicio que requiero son: 

Tamaño y peso: los paquetes pueden variar en tamaño y peso, pero ninguno pasa de los 8 kilos.

Especificaciones: los paquetes contienen productos frágiles.

Sin más por el momento, me despido, no sin asegurarles mi preferencia hacia su empresa.

Saludos cordiales,

Juan José Romero Zavala
Firma.

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Por : Morris

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