Carta simple: 3 ejemplos completos y cómo distribuirlos
Una carta simple presenta su contenido en una sola secuencia de lectura, sin repartir el cuerpo en columnas. Puede ser formal, comercial o personal: «simple» describe aquí su disposición, no un límite de palabras ni una finalidad única. Estos tres ejemplos muestran cómo ordenar una presentación, una recomendación y un mensaje cercano.
Tres modelos con propósitos distintos
Las situaciones y los datos son ilustrativos. Completa los campos entre corchetes y adapta también las fechas y los hechos del cuerpo. Cada botón copia toda la carta, incluida la firma y, en el primer ejemplo, la indicación del anexo.
Presentación de un módulo de mecanografía con un ejemplar adjunto. Los párrafos siguen un orden vertical y la relación de anexos queda después de la firma.
[Nombre de la editorial]
[Dirección de contacto]
[Correo de contacto]
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
Profesora [nombre y apellido]
[Nombre del centro educativo]
Asunto: Envío del segundo módulo de mecanografía
Estimada profesora [apellido]:
Le enviamos un ejemplar de nuestro segundo módulo de mecanografía para que pueda valorar su uso en las clases. El material contiene ejercicios de digitación, memorización de la posición de las teclas y copia de textos, además de modelos de cartas y oficios.
Los ejercicios de correspondencia muestran cómo distribuir la fecha, los datos de la persona destinataria, el saludo, el cuerpo y la firma. Puede seleccionar las actividades que se ajusten al nivel y a los objetivos de su grupo.
Esperamos que el módulo le resulte útil. Le agradeceremos que nos confirme la recepción y, si desea hacernos llegar alguna observación sobre el material, puede escribirnos al correo indicado en el encabezado.
Atentamente,
[Nombre y apellido de quien firma]
Dirección editorial
[Nombre de la editorial]
Anexo: un ejemplar del segundo módulo de mecanografía.
La carta identifica qué se envía, para qué puede servir y qué respuesta se solicita. El anexo mencionado debe acompañarla: si solo estás anunciando el material, modifica tanto el cuerpo como la línea de anexo. La editorial, los datos y el módulo de este ejemplo son ilustrativos.
MODELO 02
Carta de presentación y recomendación
Un antiguo supervisor presenta a una candidata. El tono es formal, aunque la disposición sea simple; la recomendación se apoya en una relación de trabajo explicada.
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
Señor [nombre y apellido]
[Cargo o departamento]
[Nombre de la empresa destinataria]
Asunto: Presentación de María Luisa Vargas
Estimado señor [apellido]:
A solicitud de María Luisa Vargas, le escribo para presentarla y recomendar que considere su perfil si dispone de una vacante administrativa compatible con su experiencia. María Luisa concluyó sus estudios comerciales en 2024 y busca una nueva oportunidad laboral.
Fui su supervisor durante 2025 en el área administrativa de [nombre de la empresa]. En ese periodo se encargó del registro de correspondencia, la organización de archivos y el seguimiento de solicitudes internas. Su colaboración terminó en diciembre de 2025 debido a una reducción de personal.
Durante nuestro trabajo conjunto observé que atendía sus tareas con dedicación, mantenía ordenados los documentos y se comunicaba de forma respetuosa con el equipo. Estas son las actividades y cualidades en las que fundamento mi recomendación.
Le agradeceré que valore su perfil o le indique cómo puede participar en un proceso de selección. Quedo disponible en [correo de contacto] para ampliar la información sobre el periodo en que trabajamos juntos.
Atentamente,
[Nombre y apellido de quien recomienda]
Supervisor de María Luisa Vargas durante 2025
[Correo de contacto]
La formación, las fechas, las tareas y la trayectoria son ficticias. Usa este modelo solo con hechos que puedas sostener y adapta la relación con la persona recomendada. Presentar a una candidata no confirma una vacante ni garantiza que será contratada.
MODELO 03
Carta personal breve para proponer una visita
El mismo orden de lectura sirve para un mensaje cercano. Aquí no hacen falta membrete, cargo ni asunto: se identifica a la destinataria y se plantea una propuesta concreta.
Puebla, 10 de octubre de 2026
Querida Elena:
Me dio mucho gusto hablar contigo la semana pasada. Ya terminé de organizar la mudanza y por fin tengo un poco de tiempo para visitarte y conversar con calma.
¿Te vendría bien que fuera a verte el sábado 24 de octubre por la tarde? Podría llegar a las cinco y quedarme un par de horas. Me gustaría que me enseñaras el huerto del que me hablaste y saber cómo te ha ido con tus nuevos proyectos.
Si ese día no puedes, buscamos otra fecha. Escríbeme cuando tengas un momento para que acordemos la visita antes de que organice el viaje.
Un abrazo,
Lucía
La fecha y las personas son ficticias. La visita es una propuesta pendiente de respuesta. Esta carta es personal por la relación y el tono; es simple por la distribución de su texto. El sábado 24 corresponde al calendario de octubre de 2026.
Orden de las partes de una carta simple
En los dos ejemplos formales, cada parte aparece debajo de la anterior. La carta personal conserva el saludo, el mensaje y la firma, pero prescinde de datos que no necesita.
Remitente y contacto, si hacen falta. En el primer modelo, la editorial se identifica al principio; en el segundo, quien recomienda deja su contacto al cerrar.
Lugar y fecha. Sitúan la carta en el tiempo. Usa una fecha completa que concuerde con lo que narras.
Destinatario. Persona y, cuando corresponda, cargo o entidad. En una carta cercana puede bastar el nombre en el saludo.
Asunto opcional. Una línea que facilite reconocer el motivo en correspondencia formal.
Saludo. Abre la comunicación con el tratamiento adecuado.
Cuerpo. Presenta el motivo, aporta la información necesaria y termina con la petición o el siguiente paso.
Despedida y firma. Permiten reconocer quién escribe. Añade cargo y contacto si son útiles.
Anexo, cuando exista. Identifica el documento o material que acompaña la carta.
El saludo se cierra con dos puntos; el cuerpo empieza en una línea aparte y con mayúscula. [1] Un saludo como Estimada profesora: va seguido de un nuevo párrafo que comienza con Le enviamos….
Este orden también ayuda a organizar otras comunicaciones, pero una circular o un memorando puede tener sus propios campos. No es necesario convertir todos los documentos en una carta.
Una columna y párrafos legibles
Los modelos están alineados a la izquierda y separados en párrafos sin sangría. Esa es una opción práctica para copiarlos y editarlos. La ausencia de columnas no obliga a centrar la fecha, justificar el cuerpo o alinear la firma a la derecha.
Un párrafo por función. En el envío de material: presentación, contenido y utilidad, petición de respuesta.
Separación reconocible. Deja espacio entre encabezado, saludo, cuerpo y firma para que no parezcan un único bloque.
Sin alineaciones a base de espacios. Usa las opciones de párrafo del editor; los espacios y tabulaciones pueden desplazarse al pegar o cambiar de pantalla.
Extensión según el mensaje. Una recomendación necesita explicar la relación y los hechos que la sustentan; una visita puede proponerse en pocos párrafos.
Antes de imprimir o enviar, revisa los saltos de página y comprueba que la despedida y la firma se lean junto al cierre del mensaje. Si incluyes un anexo, conserva también su referencia al copiar.
Qué cambia entre los tres ejemplos
Modelo
Tono y finalidad
Dato que no debe faltar
Envío de material
Formal: presentar un recurso y solicitar confirmación de recepción.
Qué se envía, quién lo remite y cuál es el anexo.
Presentar una candidata
Formal: presentar a una persona y explicar por qué se recomienda.
Relación con la candidata, periodo conocido y hechos concretos.
Visita personal
Cercano: proponer un encuentro sin darlo por acordado.
Fecha, horario propuesto y petición de respuesta.
Simple se refiere a la disposición que se explica en esta página; formal y personal describen aspectos del contexto y del trato. Una carta formal puede tener una presentación muy sencilla, y una carta personal puede ser extensa.
Para comparar otras formas de organizar información, consulta las cartas con apartados temáticos o con un detalle de datos al final. Elige el formato por lo que necesita comprender la persona destinataria.
Errores frecuentes
Confundir simple con informal. Mantén el tratamiento adecuado aunque uses pocos párrafos.
Acortar hasta perder el propósito. Debe quedar claro por qué escribes y si esperas alguna respuesta.
Copiar nombres, direcciones o hechos ficticios. Sustituye los datos y revisa todas sus menciones, incluida la firma.
Inventar experiencia para recomendar. Explica lo que conoces y cómo lo conoces; no reproduzcas estudios, empleos o cualidades sin comprobarlos.
Mencionar un anexo que no se entrega. Adjunta el material o cambia el mensaje y la línea final.
Desajustar fechas. El periodo laboral debe ser anterior a la recomendación y la visita propuesta posterior al envío.
Omitir la firma al copiar. Incluso un mensaje personal necesita identificar a quien escribe.
Usar espacios para construir columnas. Conserva una lectura vertical y organiza el texto con párrafos.
