Una carta de pago de vacaciones permite pedir la revisión de un salario pendiente durante un descanso ya disfrutado o de una prima vacacional faltante. Para que la solicitud sea clara, identifica el período, el concepto y lo que ya te pagaron. Así puedes reclamar la diferencia sin contar dos veces el mismo importe.
Ejemplos de solicitud de pago de vacaciones
Estos modelos presentan casos ficticios de relaciones laborales en México sujetas a la Ley Federal del Trabajo, con empleo vigente. Nombres, empresas, fechas y cantidades son de muestra. Adapta todos los datos y los campos entre corchetes, y menciona solo los anexos que realmente entregarás.
Alicia pide corregir una reducción salarial en las nóminas de mayo. Reclama solo la diferencia pendiente: la prima vacacional se encuentra pagada.
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
Lic. Julio Cisneros Palma
DIPSAU, S. A. de C. V.
Área de Recursos Humanos
Asunto: Solicitud de regularización de salario por vacaciones disfrutadas
Estimado licenciado Cisneros:
Soy Alicia Suárez Pliego, gerente de Piso, con clave de empleada 0139834. Solicito revisar y cubrir la diferencia salarial correspondiente a mis vacaciones autorizadas del 4 al 15 de mayo de 2026: diez días laborables, de lunes a viernes.
Ingresé a la empresa el 1 de mayo de 2018. Al cumplir ocho años de servicio, mi constancia anual registra 22 días de vacaciones. A petición mía, distribuí el descanso y tomé los diez días señalados; los doce restantes no forman parte de esta solicitud de pago.
Mi salario ordinario mensual bruto es de $18,000.00 MXN. Los dos recibos quincenales de mayo suman $12,000.00 MXN de salario ordinario bruto e incluyen una reducción total de $6,000.00 MXN por esos diez días, registrados como ausencias sin sueldo. Adjunto la autorización de vacaciones y los recibos para su cotejo. En este período no tuve otras ausencias sin sueldo.
Solicito que se revise ese registro y se cubra la diferencia salarial bruta de $6,000.00 MXN, con el desglose de las retenciones que correspondan y del importe neto a depositar. No estoy solicitando un pago adicional al salario mensual ni la compensación de días de descanso pendientes. La prima vacacional correspondiente a estos diez días ya fue cubierta y no la incluyo en esta petición.
Agradeceré que me confirmen por escrito el resultado de la revisión y la fecha del abono, así como el comprobante de nómina corregido. Quedo a su disposición para cualquier aclaración en [correo o extensión laboral].
Atentamente,
[Firma]
Alicia Suárez Pliego
Gerente de Piso · Clave 0139834
Anexos: autorización y constancia de vacaciones; dos recibos quincenales de mayo de 2026; comprobante de la prima ya pagada.
Los diez días son una parte del descanso anual, no el total que corresponde por ocho años. La diferencia se coteja en salario bruto; el depósito neto puede variar por retenciones. Sustituye fechas, importes y anexos por los de tu caso.
MODELO 02
Prima vacacional pagada parcialmente
El salario ordinario ya está cubierto, pero falta una parte de la prima. La carta muestra la base del cálculo y resta el importe previamente abonado.
Guadalajara, Jalisco, 10 de octubre de 2026
Departamento de Nómina
Servicios Ladera, S. A. de C. V.
Asunto: Solicitud de revisión y pago de diferencia de prima vacacional
A quien corresponda:
Soy Daniela Ríos Medina, auxiliar administrativa, con número de empleada 0241. Solicito revisar el pago de la prima correspondiente a mis doce días laborables de vacaciones autorizadas del 1 al 16 de junio de 2026, con jornada de lunes a viernes.
El salario ordinario de ese período ya fue cubierto. La presente solicitud se refiere exclusivamente a la diferencia de prima vacacional de los doce días mencionados.
Según mi constancia y los recibos adjuntos, el salario ordinario diario aplicable es de $600.00 MXN y el porcentaje de prima pactado es del 25 %. El cálculo bruto para ese período es el siguiente:
Salario de los doce días: 12 × $600.00 = $7,200.00 MXN.
Prima correspondiente: $7,200.00 × 25 % = $1,800.00 MXN.
Prima bruta ya abonada: $900.00 MXN.
Diferencia bruta pendiente: $1,800.00 − $900.00 = $900.00 MXN.
Solicito cotejar estos datos, cubrir la diferencia que resulte y entregarme el comprobante con su desglose de percepciones, retenciones e importe neto. Si existe otro abono por el mismo concepto y período, agradeceré que me indiquen la fecha y el recibo en que aparece, para conciliarlo sin duplicar cantidades.
Les agradeceré confirmar por escrito la respuesta y la fecha prevista de regularización a [correo laboral].
Atentamente,
[Firma]
Daniela Ríos Medina
Auxiliar administrativa · Número 0241
Anexos: autorización de vacaciones; constancia del salario diario y porcentaje de prima; recibos de nómina y del abono parcial.
La cifra de $7,200.00 es la base salarial para calcular la prima; no se vuelve a reclamar porque ese salario ya está pagado. Los $900.00 abonados y pendientes se comparan en bruto, sin confundirlos con depósitos netos.
Elige la carta según el concepto pendiente
Salario incompleto durante vacaciones: usa el primer modelo si ya descansaste y la nómina descontó indebidamente esos días. Pide corregir el registro y pagar la diferencia salarial.
Prima faltante: usa el segundo si el salario está cubierto, pero la prima no se abonó completa. Indica su base, porcentaje e importe ya pagado.
Ambos conceptos pendientes: puedes combinar los apartados en una misma carta, con dos renglones separados. Resta los pagos previos dentro de cada concepto y evita sumar de nuevo una base salarial ya cubierta.
Si todavía no has tomado las vacaciones, necesitas solicitar el descanso. Si terminó la relación laboral, el cálculo de los conceptos pendientes forma parte de otra situación; estas cartas no son un recibo de finiquito.
Cómo redactar una solicitud de pago
Identifícate: nombre, puesto y clave laboral, si existe; dirige la carta al área que tramita nómina.
Precisa las vacaciones: fechas y número de días laborables autorizados. El intervalo entre fechas puede incluir descansos semanales.
Describe la diferencia: señala el recibo o pago revisado, el concepto que falta y su importe, si lo conoces. Si no puedes cuantificarlo, pide el desglose sin inventar una cifra.
Distingue cantidades: compara bruto con bruto y neto con neto. Un depósito bancario no basta para identificar qué prestación se pagó.
Pide una respuesta concreta: revisión, regularización, fecha de abono y comprobante corregido.
Firma y conserva el envío: adjunta copias pertinentes y guarda el acuse o la confirmación de recepción.
No es necesario escribir «con amplio conocimiento del reglamento» para explicar el problema. Es más útil indicar, por ejemplo: «el recibo registra como ausencia sin sueldo un período autorizado de vacaciones».
Vacaciones y prima en México
Para las relaciones sujetas a la Ley Federal del Trabajo, los artículos 76 y 78 regulan la duración del descanso y su distribución. Con ocho años cumplidos, el mínimo anual es de 22 días laborables; diez días pueden ser una parte elegida por la trabajadora, no todo ese derecho anual. El artículo 79 impide sustituir el descanso por dinero durante la relación vigente. El artículo 80 fija una prima mínima del 25 % sobre el salario del período vacacional; si existe una prestación superior aplicable, el cálculo debe respetarla. Consulta la Ley Federal del Trabajo.
La carta sirve para documentar y pedir una aclaración; no garantiza por sí sola el pago ni crea el derecho a la prestación. Si no obtienes respuesta o discrepas del cálculo, solicita orientación a la PROFEDET sobre el procedimiento y los plazos de tu caso. No asumas que una petición interna detiene esos plazos. Otros países y regímenes laborales requieren revisar sus propias reglas.
Comprueba fechas y cantidades antes de enviar
Primer modelo: del 4 al 15 de mayo de 2026 hay diez días de lunes a viernes. Los fines de semana no se cuentan como vacaciones en la jornada ficticia indicada.
Antigüedad: del 1 de mayo de 2018 al 1 de mayo de 2026 se cumplen ocho años. La constancia registra 22 días; 22 − 10 = 12 quedan fuera de esta reclamación de salario.
Diferencia salarial: $18,000.00 − $12,000.00 = $6,000.00 MXN brutos. Se cotejan los dos recibos quincenales del mes; el neto se determina con las retenciones aplicables. La prima del período ya está pagada.
Segundo modelo: del 1 al 16 de junio de 2026 hay doce días de lunes a viernes. El salario diario de $600.00 es un dato del supuesto, no una tarifa universal.
Prima y abono parcial: 12 × $600.00 × 0.25 = $1,800.00 MXN; al restar los $900.00 ya abonados, quedan $900.00 brutos. El salario de $7,200.00 solo es la base de cálculo.
Si el porcentaje pactado fuera del 30 % para esa misma base, la prima sería $2,160.00 y, con un abono previo de $900.00, la diferencia sería $1,260.00. Si no hubiera ningún abono y aplicara el 25 %, se pedirían los $1,800.00 completos. Cambia el cálculo conforme a los datos acreditados.
Errores frecuentes al pedir el pago
Confundir descanso con dinero: «páguenme los días que no quiero tomar» cambia el objeto de estas solicitudes.
Duplicar salario: añadir el salario de vacaciones al sueldo ya íntegro vuelve a contar los mismos días.
Tratar diez días como cuota anual para ocho años: comprueba la antigüedad, el régimen y la constancia; separa días tomados y saldo.
Olvidar pagos parciales: pedir la prima completa después de recibir una parte infla la diferencia.
Mezclar bruto y neto: restar un depósito neto de una prestación bruta puede producir un faltante aparente.
Dar por probada una ausencia con la nómina: coteja el registro con la autorización del descanso; pide aclarar cualquier discrepancia.
