Una carta de solicitud de donativo invita a una persona o empresa a aportar dinero, bienes o apoyo periódico para una finalidad concreta. Debe explicar quién solicita, qué necesita, cómo se recibirá la aportación y cómo se informará de su uso.
Estos modelos presentan proyectos educativos en Guatemala. La comunidad participa en la definición de sus necesidades y actividades; el donativo se solicita como una colaboración voluntaria, sin prometer resultados educativos ni ventajas fiscales.
Ejemplos de solicitudes de donativo
Las asociaciones, personas, proyectos, fechas y presupuestos siguientes son ficticios: no son campañas de recaudación reales. Los modelos son independientes entre sí. Completa los campos entre corchetes y verifica la información antes de usarlos. La letra Q identifica cantidades en quetzales de Guatemala.
Solicitud de una aportación económica para un centro educativo
Para explicar qué fase del proyecto se financiará, cuánto falta y qué aportación se solicita.
ASOCIACIÓN CAMINOS DE APRENDIZAJE
Hermelinda López Genaro · Coordinadora del proyecto
[Domicilio de la asociación]
Ciudad de Guatemala
[Correo de contacto]
Ciudad de Guatemala, 12 de mayo de 2026
Aurelio Vázquez Toffel
[Cargo y nombre de la empresa]
Presente
Asunto: Solicitud de donativo para la primera fase de un centro educativo
Estimado señor Vázquez:
En nombre de la Asociación Caminos de Aprendizaje, solicito una aportación voluntaria de Q 10,000 —diez mil quetzales— para la primera fase de construcción de un centro educativo comunitario en [nombre de la comunidad], Alta Verapaz, Guatemala.
El proyecto se ha definido con representantes de la comunidad y busca disponer de espacios de aprendizaje acordes con sus prioridades, su idioma y sus prácticas culturales. Esta solicitud se limita a la construcción de un aula; no incluye el equipamiento ni el funcionamiento posterior del centro.
El presupuesto de esta fase es de Q 60,000: Q 36,000 en materiales, Q 18,000 en mano de obra y Q 6,000 en transporte. Tenemos Q 40,000 disponibles en el fondo del proyecto y faltan Q 20,000. Su aportación de Q 10,000 cubriría la mitad de esa diferencia y se aplicaría a la compra de materiales. Los otros Q 10,000 aún están por conseguir.
Si desea considerar la solicitud, agradeceremos su respuesta antes del 29 de mayo de 2026. Podemos facilitarle el presupuesto detallado y la documentación del proyecto antes de que tome una decisión. La recepción se coordinará mediante un canal institucional verificado, sin solicitar depósitos en cuentas personales.
Entregaremos una constancia de recepción y mantendremos su aporte reservado hasta completar el financiamiento de la fase. Si al 30 de junio no se reúne, le consultaremos si desea ampliar el plazo o recibir la devolución; no destinaremos su aporte a otra finalidad sin su acuerdo. El 15 de julio le enviaremos un primer balance de ingresos, gastos y saldo, incluso si no se ha iniciado la obra, y un informe final dentro de los treinta días posteriores al cierre de la fase.
El reconocimiento público, incluida una posible placa colectiva, será opcional y requerirá su autorización. Esta invitación no ofrece publicidad comercial ni garantiza una deducción tributaria.
Agradezco su atención y quedo a su disposición para aclarar el alcance del proyecto.
Atentamente,
[Firma]
Hermelinda López Genaro
Coordinadora del proyecto
Reemplaza el nombre de la comunidad y comprueba presupuesto, fondos disponibles y facultades de quien firma. Los montos son ilustrativos; la carta no representa una campaña real ni acredita permisos de obra.
MODELO 02
Solicitud de donación de materiales educativos
Para pedir bienes concretos, indicar su estado y coordinar una entrega parcial o completa.
ASOCIACIÓN AULA COMPARTIDA
Coordinación de Materiales Educativos
[Domicilio de recepción]
Cobán, Alta Verapaz, Guatemala
[Correo de contacto]
Cobán, 6 de julio de 2026
Elena Marroquín Pérez
Responsable de Vinculación
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de materiales para cuarenta paquetes escolares
Estimada señora Marroquín:
Solicitamos su colaboración voluntaria para preparar cuarenta paquetes de materiales destinados a las actividades educativas acordadas con las familias y docentes de [nombre de la comunidad]. Cada paquete contendrá tres cuadernos, dos lápices y una caja de doce lápices de colores.
Para completar los cuarenta paquetes necesitamos:
120 cuadernos nuevos de 80 hojas, tamaño carta y rayado horizontal.
80 lápices de grafito HB o número 2, nuevos.
40 cajas completas de doce lápices de colores, nuevas.
Si puede donar solo una parte, agradeceremos que nos indique el artículo y la cantidad antes del 17 de julio de 2026. Registraremos lo ofrecido y confirmaremos el faltante antes de aceptar otras aportaciones para evitar excedentes. No solicitamos dinero como sustitución de los materiales en esta carta.
La entrega se propone del 20 al 24 de julio, de 9:00 a 13:00, en el domicilio indicado en el encabezado y con cita confirmada. Antes de enviarlos, acordaremos quién realizará el traslado y asumirá su costo. Podemos recibirlos en cajas de transporte reutilizadas, limpias y secas; los útiles deben cumplir las características solicitadas.
Al recibirlos, ambas partes revisaremos el conteo y el estado de los bienes y firmaremos una constancia. Informaremos sobre la preparación y entrega de los paquetes antes del 7 de agosto, sin incluir nombres ni fotografías identificables de niñas y niños.
No ofrecemos una valoración fiscal de los bienes ni un beneficio tributario por la aportación. Agradecemos que considere apoyar esta actividad.
Atentamente,
[Firma]
Claudia Méndez Ruiz
Coordinadora de Materiales Educativos
Las cuarenta cajas contienen 480 lápices de colores; se piden cajas completas, no cuarenta lápices sueltos. Registra por separado lo ofrecido, lo recibido y lo distribuido.
MODELO 03
Solicitud de apoyo periódico con informe de uso
Para proponer aportaciones mensuales con duración definida, destino concreto y seguimiento, sin renovación automática.
ASOCIACIÓN PUENTES DE LECTURA
Coordinación de Proyectos Comunitarios
[Domicilio de la asociación]
Quetzaltenango, Guatemala
[Correo de contacto]
Quetzaltenango, 10 de agosto de 2026
Daniela Morales Castillo
[Cargo y nombre de la empresa]
Presente
Asunto: Invitación a un apoyo mensual para actividades de lectura
Estimada señora Morales:
Le proponemos colaborar voluntariamente con Q 1,000 mensuales durante septiembre, octubre y noviembre de 2026, para apoyar un ciclo de actividades de lectura organizado con docentes y representantes de [nombre de la comunidad]. La aportación solicitada sería de Q 3,000 en total, sin renovación automática al terminar noviembre.
El presupuesto mensual del ciclo es de Q 2,000: Q 800 para materiales de lectura, Q 700 para facilitar las sesiones y Q 500 para transporte. La asociación ha reservado Q 1,000 mensuales de su fondo para esta actividad. Su apoyo cubriría los Q 1,000 restantes de cada mes. El presupuesto de los tres meses suma Q 6,000, de los cuales Q 3,000 están reservados y Q 3,000 se solicitan mediante esta carta.
Si desea participar, agradeceremos su respuesta antes del 24 de agosto. Proponemos acordar por escrito el calendario de aportaciones, con recepción hasta el día 5 de cada mes, y facilitarle los datos de un canal institucional verificado. Esta invitación no activa cargos ni autoriza cobros automáticos.
Por cada aportación entregaremos una constancia de recepción. Antes del día 15 del mes siguiente enviaremos un informe con ingresos, gastos por concepto, comprobantes y saldo sin utilizar. El informe final se entregaría antes del 15 de diciembre de 2026 e incluiría un resumen de las actividades realizadas, sin datos personales de sus participantes.
Si la actividad se suspende o quedan fondos sin aplicar al finalizar el ciclo, consultaremos con usted su devolución o un destino alternativo antes de utilizarlos. También dejaremos acordado cómo comunicar la interrupción de aportaciones futuras. No se ofrecen exclusividad comercial, publicidad ni deducciones tributarias garantizadas.
Agradecemos su consideración y quedamos a disposición para revisar la propuesta.
Atentamente,
[Firma]
Esteban Ruiz Molina
Coordinador de Proyectos Comunitarios
Solicitar tres aportaciones no equivale a tenerlas confirmadas. Registra cada ingreso real, diferencia el dinero reservado del recibido y acuerda las condiciones antes de iniciar el apoyo.
Qué se pide y cómo se comprueban las cifras
Un aporte para una fase de construcción
El primer modelo pide Q 10,000. El presupuesto es Q 36,000 + Q 18,000 + Q 6,000 = Q 60,000. Hay Q 40,000 disponibles y faltan Q 20,000. Si llega el aporte solicitado, habría Q 50,000 y todavía faltarían Q 10,000. No se presenta esa contribución como suficiente para terminar todo el centro, equiparlo y mantenerlo.
Cuarenta paquetes de materiales
Cada paquete tiene tres cuadernos, dos lápices de grafito y una caja de doce lápices de colores. Para cuarenta paquetes se necesitan 120 cuadernos, 80 lápices de grafito y 40 cajas. Estas cajas contienen 480 lápices de colores en total. Si se reciben diez paquetes completos, faltarán treinta: 90 cuadernos, 60 lápices y 30 cajas. Una oferta pendiente de entrega todavía no es material recibido.
Tres aportaciones mensuales
El tercer modelo solicita Q 1,000 × 3 = Q 3,000. El presupuesto mensual es Q 800 + Q 700 + Q 500 = Q 2,000; para tres meses, Q 6,000. La asociación reserva Q 3,000 y solicita los otros Q 3,000. El compromiso propuesto termina en noviembre; no se extiende por silencio.
En los informes, distingue saldo de caja —ingresos recibidos menos pagos realizados— de compromisos aún no pagados. Un saldo sin gastar no siempre es dinero disponible para otro proyecto: primero comprueba su destino y las condiciones acordadas.
Cómo redactar una carta de solicitud de donativo
Identifica a quien solicita. Nombre de la organización, persona responsable, cargo y contacto verificable.
Describe la necesidad con la comunidad. Explica la actividad y las prioridades acordadas sin presentar a sus participantes como incapaces de decidir.
Concreta la petición. Importe y moneda; o artículos, unidades, características y estado. Para apoyo periódico, añade número de aportaciones y duración.
Explica el destino. Distingue presupuesto total, fondos ya disponibles, aportes prometidos y cantidad que falta.
Propón un siguiente paso. Fecha para responder, documentación que puede consultarse y coordinación de entrega. Evita cuentas personales o instrucciones de transferencia sin verificar.
Establece el seguimiento. Constancia de recepción, informe de uso y tratamiento de fondos no utilizados o actividades canceladas.
Cierra con respeto. Invita a considerar la propuesta sin presentar el apoyo como obligación ni atribuir a la persona donaciones previas que no conoces.
En proyectos educativos, considera idioma, cultura y participación de la comunidad. El Ministerio de Educación de Guatemala incluye esas dimensiones en sus objetivos de educación bilingüe intercultural. Objetivos de la Dirección Departamental de Sololá.
Donativo, reconocimiento y comprobantes
Un agradecimiento no tiene que ser una contraprestación
Una nota de agradecimiento o una mención autorizada puede reconocer la colaboración. Si se negocian publicidad, exclusividad, presencia de marca u otras prestaciones a cambio del dinero, describe y documenta ese acuerdo por separado como patrocinio o colaboración comercial; no lo ocultes dentro de una petición de donativo.
La recepción y el efecto fiscal son cuestiones distintas
La constancia del ejemplo registra quién entrega, quién recibe, fecha, importe o bienes y finalidad. Por sí sola, esta carta no acredita que una aportación sea deducible. Antes de anunciar un beneficio fiscal, comprueba el régimen aplicable en Guatemala, la situación de la entidad receptora y la documentación exigible. Los modelos no calculan deducciones ni atribuyen autorizaciones fiscales a las asociaciones ficticias.
Acuerda el uso y la información posterior
Indica cuándo se informará de los ingresos y gastos. Si cambia el proyecto o sobra dinero, consulta el siguiente paso antes de destinarlo a otra actividad. Para agradecer públicamente, acuerda si se puede usar el nombre de la persona o empresa. El informe puede mostrar compras y actividades sin divulgar identidades de menores ni convertir su imagen en una condición del apoyo.
Qué revisar antes de enviar la carta
Que la persona firmante esté autorizada para solicitar y coordinar la aportación.
Que el proyecto, su ubicación y las necesidades hayan sido definidos con sus participantes.
Que las cifras sumen y no se cuenten promesas como fondos disponibles.
Que el presupuesto cubra la fase descrita y aclare lo que queda fuera.
Que las cantidades de bienes especifiquen unidades, presentación y estado.
Que se acuerden recepción, transporte, costos y responsable del conteo.
Que el informe tenga fecha y contenido realizables, sin anexos que no existan.
Que cualquier afirmación tributaria se haya comprobado; no copies una promesa de deducción por costumbre.
Que los campos estén completos y los contactos sean verificables antes de enviar instrucciones de pago.
Errores frecuentes al pedir un donativo
«Necesitamos lo que pueda aportar» sin explicar para qué
Describe la actividad, el importe o los bienes y el destino. Puedes aceptar una aportación parcial, pero informa cómo modifica lo que sigue faltando.
Prometer que se resolverá toda la necesidad
Financiar una parte de un aula no garantiza abrir y mantener un centro completo. Explica alcance, recursos pendientes y qué se hará si no se reúne el financiamiento.
Garantizar una deducción tributaria
No afirmes «su donativo será deducible» sin comprobar el caso. Informar de la recepción no equivale a certificar un ahorro fiscal.
Ofrecer publicidad como si fuera una obligación de toda donación
Separa el agradecimiento opcional de una prestación comercial negociada. No publiques nombres ni logotipos por defecto.
Confundir ofrecido, recibido y utilizado
Una empresa puede ofrecer veinte cajas y entregar diez. Registra ambas cantidades, confirma lo pendiente y cuenta como distribuidas solo las que efectivamente se hayan entregado.
Extender un apoyo mensual sin acordarlo
Una propuesta de tres meses no autoriza cobros posteriores. Si el proyecto continúa, plantea una nueva colaboración y confirma las condiciones.
