Carta de solicitud de presupuesto: 8 ejemplos completos
Una carta de solicitud de presupuesto explica qué necesitas y pide al proveedor una propuesta de precio, alcance y condiciones. Cuanto más claros sean las cantidades, los plazos y los servicios incluidos, más fácil será comparar las respuestas.
Ocho cartas para pedir una cotización
Estos casos son ficticios y están situados en México. Sustituye nombres, fechas, cantidades y condiciones por los de tu solicitud; completa los campos entre corchetes. Los ejemplos piden información para evaluar proveedores: las fechas deseadas y los servicios propuestos todavía deben confirmarse.
Caso ficticio: una coordinación universitaria organiza dos jornadas de Ciencias Sociales con cien asistentes y quince ponentes.
[Nombre de la universidad]
Coordinación de Ciencias Sociales
[Domicilio y contacto]
Guanajuato, Guanajuato, 10 de octubre de 2026
A la Gerencia de [nombre del recinto]
Ciudad de México
Asunto: Presupuesto de auditorio para dos jornadas académicas
Estimada persona responsable:
Solicito disponibilidad y presupuesto del auditorio principal para una conferencia de Ciencias Sociales los días 1 y 2 de noviembre de 2026. Prevemos cien asistentes y quince ponentes, es decir, 115 personas sin contar al personal de organización. Indiquen la capacidad disponible y el espacio adicional para dicho personal.
Requerimos el recinto de 10:00 a 19:00 ambos días, incluida la pausa de 14:00 a 15:00. Son nueve horas de ocupación por día, con ocho horas de actividades. Coticen por separado una hora previa de montaje y una posterior de desmontaje en cada jornada.
Solicitamos dos micrófonos, proyector, pantalla, asistencia técnica, quince botellas de agua por día para los ponentes, 115 bolígrafos en total y un servicio de café por día para 115 personas. Especifiquen qué incluye el café y qué equipo ya está cubierto por la renta.
Por favor, presenten los importes por concepto y el total en pesos mexicanos, indicando impuestos y cargos adicionales, condiciones de pago, cancelación y vigencia de la propuesta. Agradeceré recibirla antes del 16 de octubre en [correo]. Si algún servicio no está disponible, señálenlo y propongan una alternativa cotizada por separado.
Esta comunicación solicita información para evaluar opciones; no confirma una reserva.
Atentamente,
[Firma]
Daniel Soler
Coordinador de Ciencias Sociales
[Teléfono]
Incluye en el aforo a asistentes, ponentes y personal. Mantén la pausa dentro del horario de ocupación si no vas a desocupar el recinto. Las cantidades del ejemplo deben ajustarse a tu evento.
MODELO 02
Pedir cotización de autobús para un viaje empresarial
Caso ficticio: quince personas viajarán de Guadalajara a Ciudad de México y necesitan conocer el alcance del traslado de ida y vuelta.
[Nombre de la empresa]
[Domicilio y contacto]
Guadalajara, Jalisco, 10 de octubre de 2026
Al área de Cotizaciones de [empresa de transporte]
Asunto: Transporte de quince personas del 21 al 24 de octubre
Estimado equipo:
Solicito presupuesto para trasladar a quince personas de nuestra empresa entre Guadalajara y Ciudad de México. La salida propuesta es el 21 de octubre de 2026 a las 7:00 desde [domicilio de salida], y el inicio del regreso, el 24 de octubre a las 18:00 desde [domicilio en Ciudad de México]. Indiquen la duración estimada de cada trayecto y las paradas previstas.
Cada pasajero llevará una maleta de hasta 20 kg y una mochila. Propongan un vehículo con quince plazas para pasajeros, además de las correspondientes al personal de conducción, y espacio para ese equipaje. Describan sus servicios, como climatización, cinturones y las comodidades disponibles, sin sustituir estas especificaciones por una categoría comercial.
El presupuesto base debe incluir la ida y el regreso. Coticen aparte los traslados locales del 22 y 23 de octubre entre [hotel] y [sede de reuniones], con salida a las 8:00 y regreso a las 18:00. Indiquen si la unidad permanecería a nuestra disposición o solo acudiría en los horarios acordados.
Detallen combustible, peajes, estacionamientos, gastos del personal de conducción, coberturas y sus condiciones, impuestos y cualquier concepto excluido. Informen el total en pesos mexicanos, anticipos, cancelación y vigencia. Agradeceré su respuesta antes del 16 de octubre en [correo].
Estamos comparando propuestas; aún no solicitamos reservar una unidad.
Saludos cordiales,
[Firma]
Javier Medina
Coordinación del viaje
[Teléfono]
Completa los domicilios y confirma el equipaje. No confundas plazas de pasajeros con plazas totales ni des por incluidos los movimientos locales o la espera del vehículo.
MODELO 03
Solicitar habitaciones de hotel con alimentos y servicios adicionales
Caso ficticio: un equipo de producción de siete personas solicita cinco habitaciones durante siete noches de trabajo en Xalapa.
[Nombre de la productora]
Morelia, Michoacán, 10 de octubre de 2026
Al Departamento de Reservaciones de [nombre del hotel]
Xalapa, Veracruz
Asunto: Presupuesto de hospedaje para siete personas
Estimado equipo de Reservaciones:
Solicito disponibilidad y presupuesto para alojar a nuestro equipo de producción cinematográfica durante el rodaje en Xalapa. Prevemos entrada el 17 de noviembre de 2026 y salida el 24 de noviembre: siete noches, sin pernocta la noche del día 24.
Necesitamos tres habitaciones individuales para una persona cada una y dos habitaciones dobles con dos camas individuales, para dos personas cada una. En total son cinco habitaciones para siete adultos. Confirmen horarios de entrada y salida y coticen aparte cualquier acceso anticipado o salida tardía.
Para alimentos, consideren cena el día 17; desayuno, comida y cena del 18 al 23; y desayuno el 24, siempre para siete personas. Indiquen horarios, menús o modalidades, bebidas no alcohólicas incluidas y cargos adicionales. Las restricciones alimentarias que deben contemplar son [indicar restricciones o escribir ninguna].
Deseamos conocer si el acceso a la alberca está incluido y qué servicios de spa ofrecen, con sus precios por separado. No incluyan tratamientos de spa en el total base sin identificarlos.
Por favor, desglosen tarifas por habitación y noche, alimentos, impuestos y extras, así como el total en pesos mexicanos, condiciones de pago, cancelación y vigencia. Esperamos su propuesta antes del 16 de octubre en [correo]. La solicitud no confirma una reserva.
Saludos cordiales,
[Firma]
Carolina Vera
Coordinación de producción
[Teléfono]
Indicar entrada y salida evita confundir días con noches. Una habitación doble puede tener distintas distribuciones: especifica las camas. Separa instalaciones incluidas de tratamientos con costo adicional.
MODELO 04
Pedir presupuesto de corrección, diseño e impresión de un libro
Caso ficticio: una universidad prepara cien ejemplares de un volumen de investigaciones de su departamento de Estudios Internacionales.
[Nombre de la universidad]
Guadalajara, Jalisco, 10 de octubre de 2026
A [nombre de la editorial o imprenta]
Asunto: Cotización de servicios editoriales y cien ejemplares
Estimado equipo:
En representación del Departamento de Estudios Internacionales, solicito presupuesto para corregir, diseñar e imprimir la primera edición de un volumen que reúne investigaciones de nuestro profesorado. El tiraje solicitado es de cien ejemplares de un mismo título.
El manuscrito contiene aproximadamente 50.000 palabras. Para el cálculo preliminar, consideren un libro terminado de 200 páginas interiores, formato de 15 × 23 cm, interior en blanco y negro y cubierta a color de estilo sobrio y sencillo. Solicitamos encuadernación rústica; propongan el papel y su gramaje, identificando sus características y costo.
Desglosen la corrección de estilo y ortotipográfica, la maquetación interior, el diseño de cubierta, las rondas de revisión, la prueba previa, la impresión de cien ejemplares y la entrega en [domicilio]. Si el número final de páginas cambia tras la maquetación, indiquen cómo se ajustaría el precio y cuándo requerirían nuestra conformidad.
Informen qué archivos finales entregarían, qué tareas quedan excluidas y si ofrecen servicios opcionales de publicación. No los incluyan como contratados. Proponemos recibir los ejemplares el 15 de enero de 2027; confirmen la viabilidad y el calendario de entregas y revisiones.
Agradeceré la propuesta antes del 16 de octubre, con moneda, impuestos, total, condiciones de pago y vigencia. Podemos facilitar una muestra autorizada del manuscrito para precisar la cotización; no se adjunta en esta carta.
Atentamente,
[Firma]
Marta Salas
Coordinación editorial
[Correo y teléfono]
Distingue títulos de ejemplares: si son varios libros, desglosa el tiraje de cada uno. El número de palabras y las páginas maquetadas miden cosas distintas; aquí las 200 páginas son una hipótesis que debe confirmarse.
MODELO 05
Solicitar el diseño de un logotipo para un restaurante
Caso ficticio: un proyecto de cadena de restaurantes cambia de concepto antes de abrir su primera sucursal y pide una propuesta de diseño.
[Nombre del proyecto de restaurante]
Monterrey, Nuevo León, 10 de octubre de 2026
A [nombre del estudio de diseño]
Asunto: Presupuesto para diseño de logotipo
Estimado equipo:
Solicito una propuesta económica para el logotipo de nuestra primera sucursal, dentro de un proyecto de cadena de restaurantes. Hemos cambiado el concepto recientemente: combinaremos música rock y cortes finos, con atención a público adulto. Buscamos una identidad seria, artística y distintiva, que funcione en rótulos, menús y medios digitales.
Como alcance inicial, proponemos dos rutas creativas y hasta dos rondas de ajustes sobre la ruta seleccionada. Indiquen si recomiendan otro proceso y cómo afectaría el precio. Pedimos versiones a color, monocromática y para fondos claros y oscuros, archivos vectoriales y PNG con fondo transparente, más una guía breve de colores y tipografías.
Especifiquen los formatos de entrega, las condiciones de uso del diseño, los elementos de terceros que podrían requerir licencias y el costo de cambios adicionales. La papelería, el diseño de menús y la fabricación de rótulos deben cotizarse aparte si los ofrecen.
Nos gustaría disponer de los archivos finales el 15 de noviembre de 2026. Agradeceré confirmar viabilidad y enviar antes del 16 de octubre el presupuesto en pesos mexicanos, con impuestos, calendario, forma de pago y vigencia. Esta consulta busca evaluar el servicio; no autoriza todavía el inicio del diseño.
Saludos cordiales,
[Firma]
Mario Rivas
Gerencia comercial
[Correo y teléfono]
Convierte adjetivos como atractivo o novedoso en usos y entregables concretos. Pregunta por condiciones de uso sin asumir que recibir archivos implica una cesión determinada o un registro de marca.
MODELO 06
Cotizar diseño de publicidad para pósteres y lonas
Caso ficticio: una tienda de ropa de diseñador prepara la apertura de otra sucursal y compara diseño, impresión e instalación como conceptos distintos.
[Nombre de la empresa de ropa]
Guadalajara, Jalisco, 10 de octubre de 2026
A [nombre del proveedor]
Asunto: Presupuesto de publicidad para apertura de sucursal
Estimada persona responsable:
Solicito presupuesto para la publicidad de apertura de nuestra nueva sucursal en [domicilio]. Vendemos ropa de diseñador y buscamos una propuesta visual coherente con la identidad de la marca. Necesitamos tener los materiales entregados a más tardar el 19 de noviembre de 2026, antes de la apertura del día 20.
Para comparar precios, tomen como base el diseño de una pieza principal y su adaptación a dos formatos: treinta pósteres de 50 × 70 cm y dos lonas de 2 × 1 m. Indiquen el precio del diseño por separado de la impresión, los materiales, acabados, transporte e instalación. Las lonas se utilizarán en exterior; los pósteres, en interior.
También agradeceremos una alternativa de cantidades, medidas e idea general si consideran que mejora la propuesta. Preséntenla por separado, explicando sus diferencias, para no perder la comparación con el presupuesto base. Informen cuántas revisiones incluye el diseño, cómo se aprobará la prueba y qué archivos entregarían.
Podemos proporcionar el logotipo, textos e imágenes autorizadas; indiquen cuándo los requieren. Detallen exclusiones, impuestos, total en pesos mexicanos, forma de pago y vigencia. Les pedimos enviar la propuesta antes del 16 de octubre a [correo], confirmando si pueden cumplir el calendario.
Quedamos a la espera de su cotización antes de decidir la contratación.
Atentamente,
[Firma]
Carmen Torres
Administración
[Teléfono]
Conserva una base común aunque invites al proveedor a proponer otra solución. Si no necesitas impresión o instalación, retíralas de la solicitud; no las mezcles con el precio del diseño.
MODELO 07
Solicitar traducción especializada de seis libros
Caso ficticio: una coordinación editorial pide traducir dos libros de medicina y cuatro de derecho del inglés estadounidense al español de México.
[Nombre de la organización]
San Luis Potosí, San Luis Potosí, 10 de octubre de 2026
A [nombre del servicio de traducción]
Asunto: Presupuesto para la traducción de seis libros
Estimado equipo:
Solicito cotización para traducir seis libros del inglés estadounidense al español de México. Dos corresponden al área de medicina, con 227 y 350 páginas; los otros cuatro, al área de derecho, con 160, 215, 252 y 198 páginas. Son 1.402 páginas en total, como referencia de extensión, no como una cantidad equivalente de palabras.
Los títulos, ediciones, especialidades y público previsto son [identificar los seis libros y su uso]. Podemos facilitar muestras autorizadas y el recuento de palabras de cada archivo para que indiquen su unidad de cobro. Antes de encargar la traducción completa, confirmaremos las autorizaciones necesarias para el uso previsto de los textos.
Desglosen traducción, revisión por una segunda persona, revisión terminológica y, si la ofrecen, maquetación. Indiquen experiencia en las especialidades correspondientes, tratamiento de tablas y figuras, consultas de terminología, formatos finales y rondas de corrección incluidas. No solicitamos traducción certificada; si nuestro uso requiriera otro servicio, lo definiríamos por separado.
Proponemos un calendario de ocho meses, del 1 de noviembre de 2026 al 30 de junio de 2027, con entregas parciales que ustedes indiquen. Confirmen la viabilidad después de evaluar el material, sin considerar esas fechas ya acordadas.
Agradeceré una propuesta antes del 16 de octubre en [correo], con moneda, impuestos, total o método de cálculo, exclusiones, condiciones de pago, confidencialidad y vigencia. Nos interesa valorar una colaboración continuada, sin confirmar aún el encargo.
Saludos cordiales,
[Firma]
Gabriela Luna
Coordinación editorial
[Teléfono]
No conviertas automáticamente páginas en palabras ni des por iguales las especialidades de los seis textos. Identifica jurisdicción o materia de los libros jurídicos y tema de los médicos antes de pedir un precio definitivo.
MODELO 08
Pedir una tarifa de paquetería para una tienda en línea
Caso ficticio: una tienda en línea prevé envíos recurrentes de productos frágiles, con paquetes de hasta ocho kilogramos de peso físico.
[Nombre de la tienda en línea]
[Domicilio de recolección y código postal verificado]
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
Al área Comercial de [empresa de paquetería]
Asunto: Solicitud de tarifas para envíos recurrentes
Estimado equipo Comercial:
Solicito información sobre planes para tiendas en línea y una cotización para nuestros envíos recurrentes. Estimamos sesenta paquetes mensuales, sin compromiso de volumen mínimo por ahora. Los destinos previstos son [localidades y códigos postales de destino, con distribución estimada de envíos].
El peso físico de cada paquete, incluido el embalaje, no superará los 8 kg. Sus dimensiones varían: [indicar largo × ancho × alto en centímetros y peso de cada formato habitual]. Los productos son frágiles. Podemos facilitar nuestro catálogo para identificar mercancías, valores y necesidades de embalaje; no se adjunta en esta solicitud.
Por favor, indiquen cómo calculan el peso facturable, qué embalaje exigen, qué productos aceptan y qué límites o exclusiones aplican. Detallen tarifas por zona y formato, recolección, tiempos estimados, seguimiento, intentos de entrega, devoluciones, recargos y opciones de cobertura por pérdida o daño con sus condiciones.
Prevemos cobrar al comprador el transporte junto con el producto al finalizar la compra en nuestra tienda. Esto no supone cobro contra entrega ni que ustedes recauden ese importe. Solicitamos conocer por separado cómo se facturaría y pagaría el servicio entre la tienda y su empresa.
Agradeceré su respuesta antes del 16 de octubre en [correo], con moneda, impuestos, vigencia, mínimos de contratación y costos de integración si los hubiera. Nos interesa una relación continuada, pero esta solicitud no confirma exclusividad ni contratación permanente.
Atentamente,
[Firma]
Juan Romero
Responsable de la tienda
[Teléfono]
Completa rutas, dimensiones y valores antes de enviar. Hasta 8 kg de peso físico no fija por sí solo la tarifa. El cobro al comprador y la facturación de la paquetería son operaciones distintas.
Qué datos necesita cada presupuesto
Servicio
Datos que conviene precisar
Auditorio
Aforo total, fechas, horas de ocupación, montaje, equipo y consumibles.
Transporte
Origen, destino, horarios, pasajeros, equipaje, esperas y movimientos locales.
Hotel
Entrada, salida, noches, ocupación, camas y alimentos por día.
Libros
Títulos, tiraje por título, extensión, formato, papel, acabados y etapas editoriales.
Logotipo
Usos, entregables, revisiones, archivos y condiciones de uso.
Publicidad impresa
Piezas, cantidades, medidas, materiales y separación entre diseño, impresión e instalación.
Traducción
Idiomas, variantes, especialidad, archivos, extensión, revisión y calendario.
Paquetería
Rutas, frecuencia, peso, medidas del embalaje, mercancía, valor y servicios adicionales.
Cómo organizar la solicitud
Remitente y fecha. Identifica a la persona u organización y un medio de respuesta. El membrete y el logotipo son opciones de presentación, no sustituyen esos datos.
Destinatario y asunto. Dirige la carta al área que cotiza. Escribe el asunto como una línea independiente, antes del saludo; por ejemplo, «Presupuesto de impresión de cien ejemplares».
Necesidad y alcance. Explica qué deseas, cantidades y especificaciones. Distingue datos confirmados de estimaciones y opciones.
Respuesta solicitada. Pide desglose, total, moneda, impuestos, exclusiones, vigencia y condiciones de pago. Indica cuándo y dónde deseas recibir la propuesta.
Cierre. Agradece la atención, identifica a quien firma y enumera anexos únicamente si realmente los envías.
Puedes alinear todo a la izquierda o situar el bloque del remitente a la derecha. Mantén separados encabezado, asunto, saludo, cuerpo y firma con espacios. La claridad importa más que imponer una única distribución o limitar el asunto a un renglón en cualquier pantalla.
Cómo pedir propuestas comparables
Define una base y separa las alternativas
Si pides «la mejor oferta» sin indicar cantidades, puedes recibir servicios distintos. Solicita primero un alcance común y permite alternativas en un apartado separado. En publicidad, por ejemplo, treinta pósteres y dos lonas forman la base; otra cantidad puede ser una propuesta adicional.
Distingue unidades y estimaciones
Cinco habitaciones durante siete noches equivalen a 35 noches de habitación, pero pueden tener tarifas diferentes. Cien ejemplares no son cien títulos. Las 1.402 páginas de los seis libros no permiten conocer su número de palabras. Declara los supuestos para que el proveedor indique qué necesita confirmar.
Pide el costo completo y el calendario
Solicita precios por concepto y un total con los impuestos y cargos identificados. Distingue servicios opcionales, gastos de entrega y exclusiones. Pide también vigencia, anticipos, condiciones de cambios o cancelación y fechas de entrega propuestas; no escribas como si ya estuvieran aceptadas.
En envíos, añade medidas al peso
DHL explica que el cálculo puede depender del peso, las dimensiones, la ruta y servicios adicionales; en muchos casos se compara peso físico con volumétrico. Por eso conviene pedir a cada transportista su criterio de peso facturable, sin asumir que un paquete de hasta 8 kg tendrá siempre la misma tarifa. Factores de una cotización de envío.
Revisión antes de enviar
Comprueba cantidades. Suma asistentes y ponentes, cuenta noches y diferencia ejemplares, títulos y páginas.
Comprueba fechas y horarios. La respuesta debe llegar con tiempo para decidir. Indica si un horario es de salida, llegada, ocupación o entrega.
Completa los campos. Rutas sin códigos postales, libros sin identificar o paquetes sin medidas pueden impedir una cotización precisa.
Separa lo incluido de lo opcional. Montaje, spa, traslados locales, impresión y maquetación no se presuponen incluidos.
Revisa los materiales que compartirás. Facilita muestras o archivos que puedas compartir y confirma las autorizaciones necesarias para el uso previsto.
No anuncies anexos inexistentes. Ofrecer un catálogo o una muestra no significa que ya se adjuntaron.
Comprueba la firma y el contacto. El botón copia el texto de la carta; no firma, envía ni contrata el servicio.
Errores frecuentes
Confundir solicitud con oferta del proveedor. Aquí el cliente pide precios; todavía no conoce las condiciones definitivas.
Mezclar el asunto con el saludo. Escríbelos como elementos separados.
Usar solo adjetivos. «Exclusivo», «atractivo» o «inmejorable» no definen capacidad, archivos o servicios.
Convertir una fecha deseada en una garantía. Pide confirmación de viabilidad antes de dar el plazo por acordado.
Omitir unidades. Indica centímetros o metros, kilogramos, número de personas y ejemplares según corresponda.
Prometer contratación o exclusividad por cortesía. Si estás comparando opciones, dilo de forma directa.
Qué comunica esta carta
La solicitud presenta una necesidad y pide una propuesta de presupuesto al proveedor.
