Una carta de patrocinio presenta un proyecto, concreta el apoyo que se solicita y explica qué reconocimiento o presencia de marca se propone a cambio. Puede pedir dinero, materiales o servicios. La propuesta debe permitir que la otra parte evalúe una colaboración con cantidades, fechas y compromisos claros.
Ejemplos de cartas de patrocinio
Los nombres, organizaciones, eventos, precios y cifras de estos modelos son ficticios. Los tres casos se sitúan en México. Sustituye los datos por los de tu proyecto y completa los campos entre corchetes antes de enviar la carta.
Una asociación pide un importe concreto y propone espacios de marca bajo su control.
Jugando se Crece Mejor, A. C.
Ciudad de México, 24 de marzo de 2027
Luis Ernesto Robles
[Cargo y empresa]
Presente
Asunto: Propuesta de patrocinio para la jornada del 30 de abril
Estimado señor Robles:
Soy Estela Ramírez González, coordinadora de Jugando se Crece Mejor, A. C. Le propongo que su empresa participe como patrocinadora de nuestra jornada del 30 de abril de 2027, prevista para cien niñas y niños en [comunidad y municipio], Estado de México.
El programa contempla partidos de fútbol, una comida y entrega de juguetes. Solicitamos una aportación de MXN 18.000 para cubrir tres partidas estimadas: diez balones a MXN 300, cien comidas a MXN 80 y cien juguetes a MXN 70. Estas partidas suman MXN 3.000, MXN 8.000 y MXN 7.000, respectivamente; el resto de la organización se financiaría con recursos propios.
Como reconocimiento, proponemos incluir el logotipo de su empresa en una lona de entrada y dos lonas junto a las canchas, además de dos publicaciones en los canales digitales de la asociación: una el 26 de abril y otra el 5 de mayo. Acordaríamos previamente los diseños, la ubicación y el uso de la marca.
También estamos gestionando una convivencia con jugadores profesionales y hemos previsto invitar a medios de comunicación. Su asistencia aún no está confirmada y queda fuera de los compromisos de difusión ofrecidos a su empresa.
Si le interesa la propuesta, agradeceremos una respuesta a más tardar el 9 de abril para revisar el presupuesto y acordar por escrito el alcance, el calendario de aportación y cómo proceder ante cambios o cancelación. No anunciaremos a su empresa como patrocinadora antes de contar con su conformidad.
Quedo disponible en [correo de contacto] para concertar una reunión. Gracias por considerar esta colaboración.
Atentamente,
[Firma]
Estela Ramírez González
Coordinadora de la jornada
El presupuesto es ilustrativo. Cambia cantidades y precios conjuntamente; concreta solo espacios que puedas ofrecer. La invitación a jugadores o medios no permite prometer entrevistas, publicaciones periodísticas ni televisión.
MODELO 02
Patrocinio en materiales para un torneo
El apoyo consiste en bienes que se entregan, con cantidades, tallas y fechas para revisar.
Club Deportivo Horizonte
Puebla, 12 de octubre de 2026
Área de Colaboraciones
[Nombre de la empresa deportiva]
Asunto: Solicitud de patrocinio en materiales para torneo comunitario
Estimado equipo:
Soy Andrea Salcedo Ruiz, coordinadora del Club Deportivo Horizonte. Estamos preparando un torneo comunitario para personas adultas el 14 de noviembre de 2026, en [sede de Puebla], con seis equipos de diez integrantes: sesenta participantes previstos.
Solicitamos el patrocinio de sesenta camisetas deportivas y seis balones de fútbol de talla cinco. La distribución inicial de camisetas es de diez talla S, veinte M, veinte L y diez XL. Antes de confirmar el pedido, revisaríamos las medidas de su catálogo y la distribución por equipo. Proponemos recibir el material a más tardar el 6 de noviembre en [dirección y horario de recepción].
Las camisetas se entregarían a las personas participantes y los balones quedarían para las actividades del club; no se solicitan en préstamo. Si solo pueden aportar una parte, agradeceremos que indiquen las cantidades disponibles para ajustar la propuesta.
A cambio, ofrecemos incluir su logotipo en seis carteles de presentación, uno por equipo, y publicar un agradecimiento en el canal digital del club el 17 de noviembre. El diseño y el texto se someterían a su conformidad antes de difundirse. No se incluye impresión de marca en las camisetas en esta propuesta.
Les agradeceremos una respuesta a más tardar el 23 de octubre. Acordaríamos por escrito los artículos, las tallas, el transporte y la recepción antes de anunciar el patrocinio. Al recibirlos, registraríamos las cantidades efectivamente entregadas.
Pueden contactarme en [correo de contacto] para revisar los detalles. Gracias por su atención.
Atentamente,
[Firma]
Andrea Salcedo Ruiz
Coordinadora del club
Las tallas suman sesenta camisetas. Comprueba las medidas del proveedor y quién organiza el transporte. Si la empresa ofrece menos material, revisa también el reconocimiento propuesto antes de aceptarlo.
MODELO 03
Patrocinio mediante préstamo de equipo y servicio técnico
Se pide usar equipo durante una jornada y devolverlo; se separan el horario del evento y el de montaje.
Colectivo Aula Abierta
Guadalajara, 11 de enero de 2027
Responsable de Colaboraciones
[Nombre de la empresa de sonido]
Asunto: Propuesta de patrocinio técnico para jornada educativa
Estimado equipo:
Mi nombre es Daniel Torres Acosta y coordino la jornada de educación ambiental de Aula Abierta, prevista para el 13 de febrero de 2027, de 10:00 a 14:00, en [recinto y dirección de Guadalajara]. La capacidad prevista es de ochenta personas en total, incluidas cinco de organización: hasta setenta y cinco asistentes.
Solicitamos su colaboración mediante el préstamo de dos altavoces activos, sus dos soportes, un micrófono con cable y las conexiones necesarias, junto con el servicio de una persona técnica. Nos gustaría revisar con ustedes si este conjunto resulta adecuado para el recinto y las actividades.
Proponemos acceso a las 09:00 para instalación y pruebas, atención técnica durante la actividad y desmontaje al finalizar. La retirada se completaría a las 15:00 del mismo día. Así, el evento ocuparía cuatro horas y la colaboración técnica abarcaría seis horas, de 09:00 a 15:00. Coordinaríamos previamente accesos, suministro eléctrico, transporte y necesidades del personal técnico.
Ofrecemos incluir el logotipo de la empresa en el cartel digital de la jornada y mencionarla como patrocinadora técnica en la apertura y el cierre. Revisaríamos con ustedes el diseño y las dos menciones. No se ofrece exclusividad ni un número garantizado de visualizaciones.
Si les interesa, agradeceremos su respuesta a más tardar el 22 de enero para revisar las condiciones técnicas antes del 29 de enero. Dejaríamos por escrito el inventario, las personas responsables, la entrega, la devolución y el procedimiento ante incidencias, cambios o cancelación. El equipo seguiría siendo de la empresa y se devolvería al terminar la jornada.
Quedo disponible en [correo de contacto]. Muchas gracias por considerar la propuesta.
Atentamente,
[Firma]
Daniel Torres Acosta
Coordinador de Aula Abierta
El equipo es una propuesta que debe revisarse con el proveedor. Préstamo y servicio se concretan por separado; cuatro horas de actividad no equivalen a cuatro horas de trabajo técnico si hay montaje y retirada.
Qué tipo de patrocinio solicitar
Aportación económica
El primer modelo pide MXN 18.000 para tres partidas: 10 × 300 = 3.000 en balones, 100 × 80 = 8.000 en comidas y 100 × 70 = 7.000 en juguetes. El importe solicitado cubre esas partidas, no todo el costo del evento. Los cien participantes son una previsión, no asistencia ya confirmada.
La carta del 24 de marzo solicita respuesta para el 9 de abril, antes de la publicación del 26 y del evento del 30. La segunda publicación se propone para el 5 de mayo. Los tres espacios físicos y las dos publicaciones pertenecen a la organización; la prensa y los jugadores siguen por confirmar.
Aportación en especie
El segundo modelo pide sesenta camisetas y seis balones para seis equipos de diez personas. Las tallas suman 10 + 20 + 20 + 10 = 60. Los bienes se entregan para su uso posterior; no se devolverán como parte de un préstamo. La respuesta se solicita para el 23 de octubre y la entrega para el 6 de noviembre, ocho días antes del torneo.
Préstamo y servicio
El tercer modelo combina equipo que se devuelve con apoyo técnico. La actividad dura cuatro horas, de 10:00 a 14:00, pero instalación, pruebas y retirada amplían el horario de colaboración a seis horas, de 09:00 a 15:00. Ochenta personas de capacidad, menos cinco de organización, dejan hasta setenta y cinco plazas para asistentes.
Si necesitas varias modalidades, especifica cada una. Por ejemplo, recibir camisetas y usar temporalmente un equipo de sonido exige distinguir los bienes que se quedan, los que se devuelven y quién presta el servicio.
Qué incluir en una carta de patrocinio
Quién organiza. Nombre de la entidad, persona de contacto y función que desempeña.
Qué proyecto presenta. Propósito, actividad, lugar, fecha y público previsto.
Qué apoyo solicita. Importe y moneda, cantidades de materiales o alcance del servicio. Explica a qué se destinará.
Qué propone a cambio. Espacios de marca, publicaciones o menciones concretas, con cantidad y calendario.
Qué está pendiente. Separa previsiones de confirmaciones y señala lo que requiere coordinación.
Qué respuesta espera. Propón una fecha para contestar y un medio para revisar los detalles.
Cómo se concretará. Acordad el alcance, las entregas y el tratamiento de cambios antes de anunciar la colaboración.
Si envías un presupuesto o un dossier, nómbralo y adjunta su versión real. Si todavía lo estás preparando, ofrece presentarlo después; no afirmes que está adjunto.
Qué puedes ofrecer al patrocinador
La acepción de patrocinar vinculada a actividades incluye el apoyo o la financiación, habitualmente con finalidad publicitaria. En estos ejemplos, esa presencia se concreta en elementos que controla la organización.
Espacios físicos: una lona de entrada, dos junto a las canchas o carteles identificados. Describe cuáles; «aparecer en todo» resulta ambiguo.
Canales propios: una publicación antes y otra después, indicando quién las difundirá y cuándo.
Menciones: un agradecimiento de apertura y otro de cierre, con el nombre acordado.
Comprueba quién puede autorizar cada espacio y acuerda cómo usar el nombre y el logotipo. Puedes comprometer una publicación propia si tienes capacidad para realizarla; no por ello puedes garantizar ventas, visualizaciones o cobertura de un periódico.
El patrocinio de estos modelos busca apoyo con una presencia acordada. No ofrece participación en el negocio ni devolución del dinero con ganancias. Si tu petición consiste solo en una ayuda sin una promoción pactada, puede servirte la carta de solicitud de donativo. Explica el intercambio concreto sin confiar únicamente en el nombre del documento.
Qué revisar antes de enviar la carta
Que la cantidad solicitada coincida con el desglose y tenga moneda o unidad.
Que respuesta, entrega y difusión se organicen antes de las fechas que dependen de ellas.
Que las cifras de público se identifiquen como previsiones cuando todavía no están confirmadas.
Que puedas ofrecer los espacios y publicaciones descritos.
Que la propuesta distinga entrega de materiales, préstamo y servicio.
Que estén identificados los responsables de transporte, montaje y devolución cuando correspondan.
Que cualquier anexo mencionado exista y acompañe el envío.
Que quede pendiente la conformidad del patrocinador antes de anunciarlo.
Errores frecuentes
Pedir apoyo sin indicar cuánto ni para qué
«Ayúdenos con el evento» no permite evaluar una aportación. Un importe desglosado, una lista de materiales o un servicio delimitado facilitan la respuesta.
Garantizar cobertura de medios
Invitar a periodistas o deportistas no confirma su asistencia. Tampoco asegura que una entrevista muestre la marca o se emita en televisión.
Prometer una exposición indefinida
«Su logo estará en todos lados» no concreta un compromiso. Indica soportes, cantidad, fecha y revisión del diseño.
Confundir préstamo con entrega definitiva
Si el equipo debe devolverse, define cuándo y a quién. No lo presentes como material que la organización puede conservar.
Omitir montaje y retirada
Un evento de cuatro horas puede requerir seis horas de servicio. Detalla ambos horarios para revisar disponibilidad y recursos.
Anunciar un patrocinio antes de acordarlo
Enviar una propuesta no confirma la colaboración. Primero concreta la aportación y los compromisos con la otra parte.
Solicitud de donativo: explicar una necesidad y la aportación solicitada.
Carta de solicitud o petición: concretar lo que necesitas y la respuesta esperada.
Carta de apoyo: ofrecer ayuda con un alcance definido.
Referencias
Real Academia Española y Asociación de Academias de la Lengua Española. «Patrocinar», acepción 2, y «Patrocinio», en el Diccionario de la lengua española. Consulta: 11 de octubre de 2026.
Las referencias explican el sentido del término. Los modelos son propuestas de comunicación; sus cantidades, calendarios y espacios de marca deben acordarse para cada proyecto.
