Una carta de presentación empresarial explica quién es una empresa, qué productos o servicios ofrece y por qué podría interesar al destinatario conocerla. Su objetivo es abrir una conversación comercial con un siguiente paso concreto, como revisar un catálogo o concertar una reunión.
Tres formas de presentar una empresa
Elige entre una presentación de servicios, una respuesta con catálogo o una propuesta de reunión de una empresa nueva. Los nombres, fechas, actividades y circunstancias son ficticios. Completa los corchetes y conserva solo afirmaciones que sean ciertas para tu empresa.
Antes de copiar el segundo modelo: prepara tu propio catálogo. El botón copia el texto de la carta; no crea ni adjunta ese archivo.
Caso ficticio: una empresa desarrolla y comercializa software para entidades bancarias y desea presentar sus herramientas a una posible cliente. La carta ofrece una demostración, sin atribuirse liderazgo, certificaciones ni resultados garantizados.
[Nombre de la empresa de software]
[Dirección comercial]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
A la atención de [nombre de la persona destinataria]
[Cargo o área]
[Nombre de la entidad]
Asunto: Presentación de soluciones de software para gestión interna
Estimado equipo de [área destinataria]:
Soy Álvaro Ruiz, responsable comercial de [nombre de la empresa de software]. Desarrollamos y comercializamos aplicaciones para la gestión de procesos internos en entidades bancarias. Les escribo para presentar nuestra oferta y conocer si alguna de sus áreas está valorando herramientas de este tipo.
Nuestro catálogo incluye módulos para registrar solicitudes internas, asignar responsables y consultar el estado de cada trámite. Podemos mostrar su funcionamiento con datos simulados y revisar con su equipo qué tareas requieren apoyo, qué sistemas utilizan y qué aspectos habría que evaluar antes de una posible implantación.
Si lo consideran pertinente, podemos concertar una presentación en nuestras oficinas o una visita a sus instalaciones. También podemos realizar una demostración por videollamada. La fecha y la modalidad quedarían sujetas a su confirmación.
¿Podrían indicarme con quién convendría coordinar esta presentación? Con gusto enviaré el catálogo para una primera revisión. El alcance técnico, los plazos y los costes de una eventual propuesta se definirían después de conocer sus necesidades.
Gracias por su atención.
Atentamente,
Álvaro Ruiz
Responsable comercial
[Nombre de la empresa de software]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Mantén únicamente funciones que tu empresa pueda demostrar. Completa el destinatario y adapta el tratamiento al escribir a una persona o a un equipo. El catálogo se ofrece para un envío posterior: no se presenta como adjunto ni se garantiza compatibilidad con todos los sistemas.
MODELO 02
Presentación con un catálogo solicitado
Caso ficticio: una responsable de compras pidió conocer una distribuidora de material de oficina. El mensaje presenta la empresa y acompaña un catálogo que el remitente debe aportar realmente.
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
A la atención de Lucía Herrera
Responsable de compras de [empresa destinataria]
Asunto: Presentación de [empresa proveedora] y catálogo solicitado
Estimada Lucía:
En respuesta a su consulta del 9 de octubre, me complace presentarle [empresa proveedora], dedicada a la distribución de material de oficina para empresas. Soy Paula Rivas y atenderé sus consultas sobre nuestra oferta.
Trabajamos con artículos de escritura, archivo y organización de escritorio. En el catálogo adjunto encontrará las referencias y presentaciones disponibles para consulta. Podemos ayudarle a preparar una lista de materiales según los puestos de trabajo y las necesidades de reposición que nos indique.
Si alguna referencia le interesa, agradeceré que nos comunique el código, la cantidad y el lugar de entrega. Con esos datos prepararemos una cotización que detalle disponibilidad, importe total, transporte y plazo previsto. Confirmaremos esas condiciones antes de tramitar un pedido.
¿Desea que revisemos una lista de materiales que ya utilicen o prefiere seleccionar las referencias del catálogo? Quedo a su disposición para resolver dudas y coordinar el siguiente paso.
Gracias por su interés.
Un cordial saludo,
Paula Rivas
Atención comercial
[Empresa proveedora]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Adjunto: [nombre y versión del archivo de catálogo]
Este modelo requiere tu catálogo real. Añade el archivo, comprueba que contiene las referencias mencionadas y completa su nombre y versión. Si no lo vas a adjuntar, sustituye las dos menciones al adjunto por una oferta de enviarlo y elimina la línea final.
MODELO 03
Presentación de una empresa nueva para solicitar una reunión
Caso ficticio: un estudio de diseño editorial recién creado contacta con una editorial y propone una reunión breve. Presenta muestras propias sin hacerlas pasar por trabajos de clientes.
Ciudad de México, 10 de octubre de 2026
A la atención del equipo editorial de [nombre de la editorial]
Asunto: Presentación de [nombre del estudio] — diseño editorial
Estimado equipo editorial:
Mi nombre es Inés Salas y soy responsable de [nombre del estudio], un estudio de diseño editorial de reciente creación. Nos dedicamos a la maquetación de libros, la preparación de páginas de muestra y la revisión de la composición antes de la entrega de archivos.
Nos gustaría conocer si cuentan con un procedimiento para recibir propuestas de nuevos proveedores. Hemos preparado muestras propias de maquetación de un libro de relatos y de un cuaderno de actividades, que podemos mostrarles para que valoren nuestro enfoque. Son proyectos de demostración, no encargos de clientes.
Proponemos una videollamada de veinte minutos el miércoles 14 de octubre de 2026, de 10:00 a 10:20, hora de Ciudad de México. Si ese horario no les conviene, podemos buscar otro. Durante la reunión nos gustaría conocer el tipo de publicaciones que trabajan, los formatos de entrega y el proceso de revisión que necesitan.
¿Podrían indicarnos si les interesa la reunión o a qué persona debemos dirigir la propuesta? La fecha queda pendiente de su confirmación. A partir de la información que nos faciliten, podríamos preparar un presupuesto con alcance, revisiones y calendario definidos.
Gracias por su tiempo.
Atentamente,
Inés Salas
Responsable de [nombre del estudio]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Sustituye los servicios y las muestras por trabajo propio que puedas enseñar. No atribuyas a una empresa nueva años de actividad que no tiene ni presentes proyectos personales como encargos. Ajusta fecha, hora y zona horaria; la propuesta no confirma la reunión.
Estructura de una carta de presentación empresarial
Parte
Qué incluir
Encabezado
Empresa remitente, contacto, lugar y fecha cuando correspondan al formato. El membrete puede reunir la identificación de la empresa.
Destinatario y saludo
Persona o área pertinente, empresa y saludo cordial. No atribuyas títulos profesionales que desconoces.
Asunto
Una descripción concreta: «Presentación de [empresa] y catálogo solicitado» orienta mejor que «Información importante».
Presentación
Quién escribe, qué función tiene y a qué se dedica la empresa.
Oferta y pertinencia
Productos o servicios concretos y el motivo por el que pueden interesar al destinatario.
Siguiente paso
Una petición definida: indicar la persona de contacto, revisar referencias o confirmar una reunión.
Cierre y firma
Agradecimiento, nombre, función y medio de respuesta. Enumera anexos solo cuando los incluyas.
Purdue OWL propone exponer el propósito al comienzo, desarrollarlo con detalles y cerrar con la acción que se busca. Puedes aplicar esa organización a estos modelos sin adoptar un formato único para todas las empresas. Guía de la carta comercial.
Cómo explicar qué aporta tu empresa
Describe una actividad o capacidad que puedas mostrar. «Comercializamos módulos para registrar solicitudes y consultar su estado» permite entender la oferta. «Somos la mejor empresa del país» no aporta una comparación comprobable por sí sola.
Si mencionas experiencia, certificaciones, cifras de clientes o resultados, verifica el dato y su alcance. Distingue la trayectoria de la empresa de la de las personas que la integran. En una empresa nueva, puedes mostrar servicios y muestras propias sin inventar antigüedad ni clientes.
Relaciona tu presentación con el destinatario, pero no des por hecho que necesita tu producto. El primer modelo pregunta si hay interés en evaluar herramientas; el segundo responde a una consulta concreta; el tercero solicita el procedimiento para presentar nuevos proveedores.
Una carta puede ayudar a iniciar el contacto, pero no garantiza una respuesta, una venta, resultados más rápidos ni ausencia de costes. Para que una propuesta sea útil habrá que revisar su alcance y sus condiciones con el cliente.
Cómo acompañarla con un catálogo o muestras
Hay dos opciones distintas: ofrecer enviar un documento o adjuntarlo en ese momento. El primer modelo ofrece el catálogo; el segundo lo adjunta; el tercero ofrece mostrar proyectos de demostración. La carta debe describir lo que realmente haces.
Si adjuntas un catálogo: comprueba nombre, versión, referencias, datos de contacto y que el archivo se abre.
Si incluyes precios: verifica vigencia, moneda, impuestos y qué gastos o servicios comprenden.
Si compartes muestras: identifica qué parte del trabajo realizó tu empresa y si son proyectos propios o encargos que puedes mostrar.
Si proporcionas un enlace: revisa que abra el recurso correcto y tenga los permisos adecuados para el destinatario.
Si aún falta información: pide los datos necesarios antes de asegurar compatibilidad, disponibilidad o plazo de entrega.
No hace falta adjuntar todos los documentos de la empresa. Selecciona lo que ayude al destinatario a entender la oferta y dar el siguiente paso.
Formato y envío
La carta puede presentarse en un documento impreso, como archivo o en el cuerpo de un correo, según el canal acordado. Un texto mecanografiado facilita la lectura y la reutilización; la presentación empresarial no exige por definición imprimirlo.
Revisa el destinatario. Busca el área relacionada con tu oferta y respeta las instrucciones para recibir propuestas.
Ajusta la extensión. Dedica unos párrafos al propósito, la oferta y el siguiente paso. La carta no necesita incluir todo el catálogo.
Adapta el asunto. Si la envías por correo, trasládalo a su campo. Puedes omitir lugar y fecha del cuerpo y conservar saludo, mensaje y firma.
Comprueba la reunión propuesta. Incluye duración y zona horaria si ayudan a coordinarse. Una invitación sigue pendiente hasta que el destinatario la confirme.
Verifica anexos y contacto. Adjunta los archivos anunciados y comprueba que el teléfono o correo permitan responder.
Lee el texto final. Sustituye todos los campos y revisa empresa, nombres, tratamiento, ortografía y datos.
Para revisar el contenido, ponte en el lugar de quien lo recibe: ¿entiende qué ofreces y dispone de la información necesaria para responder? Ese es uno de los criterios de revisión de correspondencia empresarial de Purdue OWL.
Errores frecuentes
Confundir presentación empresarial y laboral. Aquí presentas una empresa y su oferta; no solicitas empleo para quien firma.
Usar elogios sin datos. Sustituye «líder indiscutible» por una descripción concreta que puedas demostrar.
Inventar experiencia o clientes. Separa empresa nueva, trayectoria personal y trabajos de demostración.
Prometer resultados automáticos. La carta no asegura ventas, ahorro ni compatibilidad técnica.
Dar una reunión por confirmada. Pide respuesta y ofrece ajustar el horario.
Anunciar un catálogo que no adjuntas. Incluye el archivo o cambia la frase por una oferta de enviarlo.
Terminar sin una petición clara. Indica cómo puede continuar la conversación.
Consultadas el 10 de octubre de 2026. Son orientaciones de redacción. Los modelos son ficticios y no acreditan productos, empresas ni servicios reales.
