Una carta de solicitud de vacaciones permite dejar por escrito qué días deseas descansar, a qué período corresponden y cuándo volverás al trabajo. Estos modelos cubren un período continuo, una distribución elegida por la persona trabajadora y un cambio de fechas ya programadas.
Los ejemplos se sitúan en México, en relaciones laborales sujetas a la Ley Federal del Trabajo. Pedir la programación de fechas no significa que el derecho al descanso dependa de una concesión discrecional de la empresa.
Ejemplos de solicitudes de vacaciones
Los nombres, fechas, saldos y situaciones son ficticios. Sustituye los campos entre corchetes y comprueba tu constancia de vacaciones, tu jornada y el calendario aplicable. En los tres casos se trabaja de lunes a viernes, se descansa sábados y domingos y no hay otros días de descanso dentro de los intervalos solicitados.
Para pedir quince días laborables consecutivos de vacaciones y dejar claro cuándo termina la ausencia y cuándo se vuelve al trabajo.
Luis Fernando Rodríguez Echeverría
Departamento de Contabilidad
[Número de empleado]
[Correo de contacto]
Ciudad de México, 15 de julio de 2026
Lorenza Esquivel Hernández
Departamento de Recursos Humanos
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de quince días laborables de vacaciones
Estimada Lorenza:
Solicito programar quince días laborables de vacaciones, del lunes 17 de agosto al viernes 4 de septiembre de 2026, ambos inclusive. Mi reincorporación sería el lunes 7 de septiembre de 2026, en mi horario habitual.
De acuerdo con la constancia de vacaciones, cuento con dieciocho días correspondientes a los cuatro años de servicio cumplidos el 1 de junio de 2026. No he utilizado días de ese período. Con esta solicitud disfrutaría quince y quedarían tres días pendientes de programar dentro del plazo correspondiente.
Mi jornada habitual es de lunes a viernes, con descanso los sábados y domingos. El intervalo solicitado comprende tres semanas laborales de cinco días cada una; los fines de semana no se descuentan del saldo vacacional de este caso.
Presento la solicitud con más de un mes de anticipación, conforme al procedimiento interno. Antes de mi salida dejaré actualizado el estado de las conciliaciones y coordinaré con mi responsable la entrega de los asuntos pendientes.
Agradeceré que se confirme por escrito la programación de las fechas y el saldo restante. Quedo atento a la coordinación necesaria para organizar la ausencia.
Atentamente,
[Firma]
Luis Fernando Rodríguez Echeverría
El ejemplo supone una jornada de lunes a viernes, sin otros descansos o festivos en esas fechas. Quince días laborables abarcan aquí diecinueve fechas naturales. La anticipación de un mes es una regla del caso, no un requisito universal.
MODELO 02
Solicitud de vacaciones distribuidas por elección propia
Para expresar que la persona trabajadora desea dividir su período en dos bloques, indicando los días y el regreso de cada uno.
Paola Méndez Salgado
Departamento de Atención a Clientes
[Número de empleado]
[Correo de contacto]
Querétaro, Querétaro, 15 de abril de 2026
Andrea Torres Luna
Responsable de Recursos Humanos
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de distribución de vacaciones en dos períodos
Estimada Andrea:
Por decisión personal, deseo distribuir mis doce días de vacaciones en los dos períodos que detallo a continuación. Solicito que esta elección quede registrada y que se coordine su programación:
Primer período: del lunes 4 al lunes 11 de mayo de 2026, ambos inclusive. Son seis días laborables; me reincorporaría el martes 12 de mayo.
Segundo período: del lunes 8 al lunes 15 de junio de 2026, ambos inclusive. Son seis días laborables; me reincorporaría el martes 16 de junio.
Según mi constancia, cuento con doce días por el primer año de servicio cumplido el 12 de enero de 2026, sin días disfrutados a la fecha. Trabajo de lunes a viernes y descanso sábados y domingos. Después del primer bloque quedarían seis días y, después del segundo, el saldo de ese período sería de cero días.
La distribución propuesta responde a mi elección, no a una imposición de la empresa. Antes de cada salida coordinaré con mi responsable la entrega de los asuntos de atención pendientes.
Agradeceré la confirmación escrita de ambos bloques, sus fechas de reincorporación y el registro del saldo para evitar descuentos duplicados.
Atentamente,
[Firma]
Paola Méndez Salgado
Cada bloque suma cinco días de lunes a viernes y el lunes siguiente. El 1 de mayo queda fuera de las fechas solicitadas. La elección de dividir el descanso debe ser real y corresponder a la persona trabajadora.
MODELO 03
Solicitud de cambio de fechas ya programadas
Para reprogramar el mismo número de días sin pedir vacaciones adicionales ni descontar dos veces el período.
Ricardo Salas Núñez
Departamento de Compras
[Número de empleado]
[Correo de contacto]
Puebla, Puebla, 22 de junio de 2026
Mónica Herrera Vidal
Responsable de Recursos Humanos
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de reprogramación de vacaciones — Registro VAC-026
Estimada Mónica:
Por un cambio en mis planes personales, solicito reprogramar los doce días laborables de vacaciones registrados con la referencia VAC-026. Las fechas actuales son del lunes 6 al martes 21 de julio de 2026, ambos inclusive, con reincorporación prevista el miércoles 22 de julio.
Propongo sustituirlas por el período del lunes 3 al martes 18 de agosto de 2026, ambos inclusive, y reincorporarme el miércoles 19 de agosto en mi horario habitual. Mi jornada es de lunes a viernes, con descanso sábados y domingos. Ambos intervalos comprenden doce días laborables.
Mi constancia reconoce dieciséis días por los tres años de servicio cumplidos el 1 de junio de 2026. No he disfrutado días de ese período: doce están reservados en la programación actual y cuatro siguen sin programar. Solicito trasladar la reserva de doce días a las nuevas fechas, sin añadir otro descuento. Tras disfrutar esos doce días quedarían cuatro pendientes.
Agradeceré la confirmación escrita del cambio y la actualización del registro VAC-026. Hasta recibirla, no doy por sustituidas las fechas registradas. Coordinaré con mi responsable la entrega de pendientes conforme al calendario que quede confirmado.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[Firma]
Ricardo Salas Núñez
La petición conserva doce días y cambia únicamente el calendario. Distingue el saldo total sin disfrutar de los días ya reservados; una reprogramación no debe convertirse en un segundo consumo.
Cómo se cuentan los días de los modelos
Quince días continuos: tres semanas laborales
Del 17 de agosto al 4 de septiembre de 2026 hay diecinueve fechas naturales, contando ambos extremos. Los días laborables son 17–21 de agosto, 24–28 de agosto y 31 de agosto–4 de septiembre: 5 + 5 + 5 = 15 días. Se vuelve el lunes 7 de septiembre, después del descanso del fin de semana. Saldo: 18 − 15 = 3 días por programar.
Dos bloques de seis días
El primer bloque incluye 4–8 y 11 de mayo; el segundo, 8–12 y 15 de junio de 2026. Cada uno suma seis días laborables. Se vuelve el 12 de mayo y el 16 de junio. Saldo tras el primer bloque: 12 − 6 = 6; tras el segundo: 6 − 6 = 0. No son dos períodos de doce días.
Cambiar fechas sin duplicar el descuento
Del 6 al 21 de julio y del 3 al 18 de agosto de 2026 hay doce días laborables en cada intervalo: dos semanas de cinco días más lunes y martes. En la reprogramación, la reserva de doce días se mueve; no se suman doce nuevos. Del total de dieciséis sin disfrutar, doce están reservados y cuatro libres para programar. Después del descanso: 16 − 12 = 4 días.
Con otra jornada, cambia el cálculo. Por ejemplo, del lunes 17 al sábado 22 de agosto hay seis días laborables si se trabaja de lunes a sábado, y cinco si el sábado es descanso. Los turnos, festivos y descansos adicionales deben revisarse con el calendario real; no basta contar fechas de lunes a viernes por costumbre.
Cómo redactar una solicitud de vacaciones
Identifica a las personas. Nombre, departamento y número de empleado; destinatario y área encargada.
Señala el período al que corresponde el saldo. Usa la constancia o el registro de personal, evitando el ambiguo «año en curso».
Escribe inicio y fin, ambos inclusive. Añade el número de días laborables y la jornada usada para contarlos.
Indica el día de reincorporación. Puede ser posterior al día siguiente del final si hay descansos entre ambos.
Explica la variante. Período continuo, distribución por elección propia o sustitución de fechas anteriores.
Pide confirmación y registro. Deja claro qué programación y qué saldo deben quedar asentados.
No necesitas describir tu itinerario ni revelar detalles personales del viaje para explicar las fechas. La entrega de pendientes puede organizarse antes de salir; no conviertas la carta en una promesa de trabajar durante las vacaciones.
Qué tener en cuenta en México
La Ley Federal del Trabajo establece vacaciones pagadas de al menos doce días laborables al cumplir el primer año; el mínimo aumenta con la antigüedad. Su artículo 78 prevé al menos doce días continuos y permite su distribución por elección de la persona trabajadora. El artículo 81 señala que deben concederse dentro de los seis meses posteriores al cumplimiento del año de servicios y prevé una constancia anual de antigüedad, días y fechas. Consulta los artículos 76 a 81.
Los saldos de estos ejemplos corresponden a uno, tres y cuatro años completos: doce, dieciséis y dieciocho días, respectivamente. Los períodos propuestos quedan dentro de los seis meses posteriores a los aniversarios indicados. Puede haber prestaciones superiores; usa el saldo que realmente te corresponda. PROFEDET explica los días por antigüedad.
La anticipación y el canal interno sirven para coordinar el descanso; esta carta no impone un mes de aviso a todas las personas. Tampoco es una solicitud de cobro: pide programar o cambiar fechas. Si necesitas reclamar un pago pendiente, utiliza una comunicación específica para ese asunto.
Qué comprobar antes de enviar la solicitud
Saldo disponible y período de servicios: diferencia días disfrutados, reservados y pendientes de programar.
Fechas de inicio y fin con año, número de días laborables y calendario de trabajo.
Festivos y descansos: comprueba si afectan al intervalo o a la reincorporación.
Distribución: confirma que los bloques suman lo solicitado y reflejan tu elección.
Reprogramación: identifica el registro y las fechas que se pretende sustituir.
Contacto y firma: elimina todos los campos sin completar antes del envío.
Respuesta: conserva la solicitud y la confirmación de la programación, sin interpretar el silencio como aceptación automática.
Errores frecuentes al solicitar vacaciones
Pedir quince días «del 15 al 30» sin aclarar el cómputo
Son dieciséis fechas naturales contando los extremos. Eso no determina cuántos días laborables se descuentan. Indica jornada, días solicitados y fecha de regreso.
Confundir derecho y programación
Evita «si la empresa considera que merezco vacaciones». Expón el saldo y las fechas solicitadas. La coordinación no convierte el descanso en un premio por desempeño.
Presentar el fraccionamiento como obligación
Una carta de distribución debe reflejar la elección de la persona trabajadora. No uses «por decisión personal» si en realidad la empresa está imponiendo esa división.
Descontar otra vez los días reprogramados
Si doce días ya estaban reservados, cambiar las fechas traslada esa reserva. No convierte el gasto previsto en veinticuatro días.
Dar por hecho el cambio de calendario
«Desde hoy quedan canceladas mis fechas anteriores» no es una solicitud. Pide la actualización y verifica la confirmación antes de tratar las nuevas fechas como registradas.
