Una constancia es un documento que deja por escrito un hecho o una situación verificable. Puede acreditar una inscripción, un trabajo, un pago o la recepción de un trámite. Su alcance depende de quién la emite, qué registros la sustentan y qué hecho describe.
Los casos son ficticios y los campos entre corchetes son editables. Los modelos 1 a 7 y 10 muestran constancias que debe revisar y emitir quien pueda acreditar los datos; los modelos 8 y 9 son solicitudes. Copiar un ejemplo no lo convierte en un documento expedido por una institución.
Informa sobre créditos concretos y su situación en los registros de una entidad.
Guadalajara, 10 de abril de 2011
CONSTANCIA DE CRÉDITOS LIQUIDADOS
A quien corresponda:
[Nombre de la entidad bancaria], sucursal [sucursal], hace constar que Marcelo Daniel Vaca de los Campos mantiene una relación como cliente desde abril de 1996, según sus registros.
Los créditos identificados como [referencias de los créditos], otorgados hasta por un monto de $1,300,000.00 MXN, se encuentran liquidados a la fecha de emisión, de acuerdo con los registros de esas operaciones.
La información se refiere exclusivamente a los créditos indicados. No constituye una evaluación de solvencia futura ni una promesa de otorgar nuevos financiamientos.
Se expide a solicitud de la persona interesada para [finalidad].
Tolomeo Aníbal Afap
[Cargo autorizado]
[Firma y medio institucional de verificación]
La antigüedad de quince años se sitúa en un periodo concreto del caso ficticio. Al adaptarlo, verifica fechas, referencias y moneda; no afirmes exclusividad ni extiendas el resultado a todas las obligaciones del cliente.
MODELO 02
Constancia de inscripción escolar
Acredita una inscripción vigente en un periodo delimitado.
Ciudad de México, 28 de febrero de 2013
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
A quien corresponda:
Quien suscribe, César Irigoyen Flores, [cargo autorizado] de [institución educativa], hace constar que Rocío Sánchez López, matrícula [matrícula], está inscrita en el octavo semestre de Ingeniería Industrial, turno vespertino, durante el periodo del 16 de enero al 8 de junio de 2013.
La información corresponde a los registros escolares consultados en la fecha de emisión. Esta constancia acredita la inscripción indicada; no certifica por sí misma la conclusión de la carrera ni la obtención de un título.
Se expide a petición de la interesada para [trámite].
César Irigoyen Flores
[Cargo autorizado]
[Firma y medio institucional de verificación]
La fecha de emisión está dentro del periodo de inscripción. Si necesitas acreditar estudios anteriores, cambia también el tiempo verbal y el hecho que acredita la escuela.
MODELO 03
Constancia de no adeudo de un crédito
Delimita la ausencia de saldo a una obligación y una fecha.
Ciudad de México, 15 de junio de 2012
CONSTANCIA DE NO ADEUDO
A quien corresponda:
[Entidad financiera] hace constar que el crédito hipotecario [referencia], a nombre de Alfredo Juárez Méndez, presenta saldo pendiente de $0.00 MXN al 15 de junio de 2012, según los registros de la entidad.
Esta constancia se limita al crédito identificado y a la fecha de corte señalada. Se entrega para que el interesado continúe las gestiones de cancelación de la hipoteca; no acredita que esa cancelación ya se haya realizado.
Se expide a petición del interesado para [finalidad].
Federico Arana Álvarez
[Cargo autorizado del área de cobranza]
[Firma y medio institucional de verificación]
No adeudo y cancelación de la hipoteca son hechos diferentes. No uses «ningún adeudo» para extender una comprobación de un crédito a todas las relaciones con la entidad.
MODELO 04
Constancia de recepción de un trámite
Confirma que una solicitud fue recibida, sin anticipar su aprobación.
[Localidad], 11 de octubre de 2026
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN
[Área receptora] hace constar que el 9 de octubre de 2026 recibió la solicitud de [nombre] relativa a [trámite], registrada con el folio [folio].
Documentos recibidos: [lista concreta de documentos].
Al momento de emitir esta constancia, la solicitud se encuentra en revisión. La recepción no constituye una resolución favorable ni confirma que se hayan satisfecho todos los requisitos del procedimiento.
Para consultar su estado, utilice [canal de seguimiento] e indique el folio.
[Nombre y cargo de quien emite]
[Firma o mecanismo de validación]
Un acuse de recepción no equivale a una autorización. La lista debe describir lo que efectivamente se entregó.
MODELO 05
Constancia laboral breve
Informa sobre un empleo vigente, con puesto y fecha de inicio.
[Localidad], 11 de octubre de 2026
CONSTANCIA LABORAL
A quien corresponda:
[Empresa] hace constar que Laura Méndez Salas trabaja en esta organización desde el 3 de febrero de 2025 y, a la fecha de emisión, desempeña el puesto de auxiliar de archivo.
Esta información se expide con base en los registros de personal, a solicitud de la interesada, para [finalidad].
[Nombre de quien emite]
[Cargo autorizado]
[Firma y contacto institucional]
Aquí se acredita una relación laboral, no se formula una recomendación. Incluye remuneración solo cuando corresponda al propósito y puedas identificar concepto, moneda y periodo.
MODELO 06
Constancia de pago total de un concepto
Identifica un pago y el concepto que queda cubierto.
[Localidad], 11 de octubre de 2026
CONSTANCIA DE PAGO
[Entidad receptora] hace constar que recibió de [nombre] la cantidad de $2,400.00 MXN el 10 de octubre de 2026, mediante [medio de pago], referencia [referencia].
El importe cubre la totalidad de la cuota de inscripción al taller [nombre], correspondiente al periodo [periodo]. Para ese concepto, el saldo pendiente es de $0.00 MXN.
La presente constancia se refiere únicamente al concepto indicado y se expide con base en el registro de pago [folio].
[Nombre y cargo de quien emite]
[Firma y medio de verificación]
Indica si el pago fue total o parcial. Una constancia descriptiva no sustituye automáticamente el comprobante fiscal o el documento específico que pueda requerir el trámite.
MODELO 07
Constancia de servicios realizados
Describe un servicio terminado y su periodo, sin confundirlo con el pago.
[Localidad], 11 de octubre de 2026
CONSTANCIA DE SERVICIOS
[Organización receptora] hace constar que [persona o empresa prestadora] realizó el servicio de clasificación y digitalización de 120 expedientes, correspondiente a la orden [referencia], entre el 1 y el 9 de octubre de 2026.
Los archivos se entregaron el 9 de octubre de 2026 a [área receptora], según el registro de entrega [folio].
Este documento acredita el servicio y la entrega descritos. No informa sobre el pago de honorarios ni sobre otros servicios ajenos a la orden indicada.
[Nombre y cargo de quien emite]
[Firma y contacto de verificación]
Distingue la prestación del servicio de su pago. Si quedan trabajos pendientes, enuméralos y evita describir la orden completa como terminada.
MODELO 08
Solicitud de valoración y constancia de salud
Pide información y una cita; la persona solicitante no certifica su propia salud.
[Localidad], [fecha]
Asunto: solicitud de información para valoración y constancia de salud
A [unidad de salud o consultorio]:
Necesito presentar un documento de salud para [trámite o actividad] ante [institución destinataria]. Solicito información sobre la posibilidad de recibir una valoración y, si procede según el criterio profesional, obtener el documento correspondiente.
Agradeceré que me indiquen cómo solicitar cita, qué información debo presentar, el costo aplicable y el procedimiento de entrega. Puedo proporcionar el formato o las indicaciones que me haya dado la institución solicitante.
[Nombre de quien solicita]
[Medio de contacto]
Es una solicitud, no una constancia médica. El profesional determina la valoración y lo que puede hacer constar; el destinatario debe precisar el documento que admite.
MODELO 09
Solicitud de expedición de una constancia
Pide el documento a quien dispone de los registros necesarios.
[Localidad], [fecha]
Asunto: solicitud de constancia
A [área responsable]:
Solicito una constancia que acredite [hecho concreto] durante [periodo o fecha de referencia]. El documento será presentado ante [destinatario] para [finalidad].
Para localizar el registro, proporciono [folio, matrícula o referencia pertinente]. Agradeceré que me informen si necesitan algún dato adicional y cuál es el procedimiento, costo y plazo de entrega aplicable.
Si no corresponde a esta área emitirla, les agradeceré que me indiquen a qué instancia debo dirigir la solicitud.
[Nombre]
[Firma, si se requiere]
[Medio de contacto]
Solicitar una constancia no equivale a expedirla. Sustituye el hecho genérico por algo verificable: inscripción, pago, recepción o servicio.
MODELO 10
Constancia de abono parcial
Evita presentar un abono como liquidación de la obligación.
[Localidad], 11 de octubre de 2026
CONSTANCIA DE ABONO
[Entidad receptora] hace constar que recibió de [nombre] un abono de $1,500.00 MXN el 10 de octubre de 2026, aplicado al concepto [concepto y referencia].
El importe total de ese concepto es de $4,000.00 MXN. En este caso no hay otros cargos ni pagos anteriores: después del abono, el saldo pendiente es de $2,500.00 MXN.
Medio y referencia del pago: [datos].
Esta constancia acredita el abono señalado y no la liquidación total. Se expide conforme al registro [folio].
[Nombre y cargo de quien emite]
[Firma y medio de verificación]
El cálculo corresponde al supuesto sin cargos adicionales: 4.000 − 1.500 = 2.500 MXN. Al adaptarlo, concilia el saldo con todos los movimientos reales.
Siete tipos de constancia y qué acreditan
De estudios: inscripción, avance o periodo cursado. El modelo 2 acredita inscripción; no demuestra titulación.
De no adeudo: saldo de una obligación a una fecha. El modelo 3 identifica un crédito concreto.
De trámite: recepción, estado o resolución, según lo que se documente. El modelo 4 solo acredita recepción.
Laboral: relación de trabajo, puesto o periodo. El modelo 5 describe un empleo vigente.
De salud: información que el profesional puede documentar tras su valoración. El modelo 8 sirve para solicitarla; no contiene una conclusión médica.
De servicios: actividad realizada, alcance y periodo. El modelo 7 no certifica que se hayan pagado los honorarios.
Una constancia no vuelve un hecho indiscutible por su nombre. Debe poder relacionarse con registros o información que quien firma conozca y pueda confirmar. Una declaración personal, una solicitud y una constancia institucional tienen emisores y alcances diferentes.
En México, la CONDUSEF distingue la liquidación del crédito de la gestión de cancelación de la hipoteca. Por eso una constancia de saldo cero no debe afirmar que el gravamen ya fue cancelado si no acredita ese hecho. CONDUSEF: comprar una vivienda.
Datos y estructura
Emisor: institución, área y persona autorizada para informar del hecho.
Persona o asunto: nombre y referencia necesaria, sin datos personales superfluos.
Hecho preciso: qué se hace constar y con qué alcance.
Periodo y fecha de corte: cuándo ocurrió o hasta cuándo se revisaron los registros.
Finalidad: para qué se expide y a quién se presenta.
Fecha de emisión, firma y verificación: datos reales de quien lo expide, según su procedimiento.
«Se hace constar que…» debe ir seguido de un hecho concreto, no de una garantía general. Es mejor «se recibió la solicitud con folio…» que «el trámite está correcto» cuando solo se ha registrado la entrega.
Cómo elegir y revisar el ejemplo
Banco: identifica las operaciones y la fecha consultada. Los créditos liquidados del modelo 1 no permiten asegurar solvencia futura ni que la persona sea cliente exclusivo. La antigüedad del supuesto va de abril de 1996 a abril de 2011.
Escuela: el modelo 2 se emite el 28 de febrero, dentro del periodo del 16 de enero al 8 de junio de 2013. Si la fecha de expedición fuera posterior al final del periodo, habría que describir la inscripción como un hecho pasado.
Pago: el modelo 6 cubre un concepto entero. En el modelo 10, 4.000 − 1.500 = 2.500 MXN: sigue habiendo saldo. No se han supuesto intereses, comisiones ni otros movimientos.
Servicio: distingue lo realizado de lo entregado y de lo pagado. El trabajo del modelo 7 termina el 9 de octubre y la constancia se emite el día 11, después de la entrega.
Destinatario: confirma si admite una constancia libre o exige un documento específico. No supongas que cualquier sello, firma o redacción asegura aceptación.
Errores frecuentes
Usar una constancia como prueba de hechos que el emisor no puede verificar.
Confundir recepción de un trámite con aprobación.
Afirmar que no existen deudas de ninguna clase a partir de un solo crédito.
Presentar un pago parcial como liquidación o no indicar moneda y concepto.
Copiar nombres de entidades, firmas o membretes como si fueran auténticos.
Convertir una solicitud de salud en una certificación escrita por el solicitante.
Omitir fecha de corte, periodo o finalidad.
Presentar una constancia de inscripción como certificado de estudios terminados.
CONDUSEF, «Que tu casa sea… ¡tu casa!» (2012): explicación de esa distinción. Los requisitos de una gestión concreta deben consultarse con la entidad correspondiente.
Referencias consultadas el 11 de octubre de 2026. Modelos ficticios de Ejemplode Network.
