Constancia de ingresos: 8 modelos para distintas fuentes de ingreso
Una constancia de ingresos informa cantidades, su procedencia y el periodo al que corresponden. Puede emitirla un empleador o una entidad pagadora; una declaración personal, en cambio, la firma quien informa sus propios ingresos. Elegir el modelo adecuado depende de qué documento admite la entidad destinataria.
Los casos siguientes son ficticios y los campos entre corchetes son editables. Incluyen constancias de terceros, declaraciones personales y una solicitud. No contienen anexos reales: completa la relación de documentos únicamente con los que efectivamente entregues.
Para informar un sueldo fijo registrado por la empresa.
[Nombre de la empresa]
CONSTANCIA DE INGRESOS
Ciudad de México, 6 de junio de 2019
A quien corresponda:
Hacemos constar que Federico Gamboa Chávez labora en esta empresa y cuenta, a la fecha de emisión, con ocho años de antigüedad según su expediente.
Su sueldo base bruto mensual vigente es de $15,000.00 MXN (quince mil pesos mexicanos), antes de deducciones y sin incluir otros conceptos de nómina. Esta información se expide con base en los registros de Recursos Humanos y Nómina.
La presente se emite a solicitud del interesado para informar su empleo y sueldo en la fecha señalada.
Atentamente,
[Nombre de quien expide]
Gerencia de Recursos Humanos y Nómina
[Firma o validación institucional]
[Medio institucional de contacto]
Anexos: [indicar el recibo y su periodo únicamente si se adjunta; en otro caso, escribir «Sin anexos»].
El sueldo base bruto no es el depósito neto. Si añades un recibo, identifica su periodo: un recibo quincenal no representa por sí solo todo el mes.
MODELO 02
Declaración personal de ingresos por empleo
Para declarar los ingresos propios cuando el trámite admite esta modalidad.
DECLARACIÓN PERSONAL DE INGRESOS
Puebla, Puebla, 3 de marzo de 2018
A [entidad destinataria]:
Yo, Sebastián Suárez López, declaro que trabajo en [nombre de la empresa] y que a esta fecha cuento con diez años de antigüedad.
Durante febrero de 2018 recibí por ese empleo un total neto de $12,000.00 MXN (doce mil pesos mexicanos), después de las deducciones de nómina. El importe corresponde solo a ese mes y a esa fuente de ingresos.
Presento esta declaración para [finalidad del trámite]. La información es veraz y corresponde a mis registros; este escrito es una declaración personal y no una constancia emitida por mi empleador.
Atentamente,
Sebastián Suárez López
[Firma]
[Medio de contacto]
Documentos adjuntos: [relación de los comprobantes realmente incluidos, con su periodo; si no se adjunta ninguno, indicar «Sin anexos»].
Un estado de cuenta muestra movimientos; no convierte todos sus abonos en salario. Identifica cuáles corresponden a nómina y evita volver a contar transferencias entre tus propias cuentas.
MODELO 03
Sueldo y comisiones variables
Para informar un periodo completo con importes mensuales y promedio.
[Nombre de la empresa]
CONSTANCIA DE INGRESOS DEL PERIODO
[Lugar], 9 de octubre de 2026
A [entidad destinataria]:
Con base en los registros de nómina, hacemos constar que Laura Torres Medina, asesora comercial de esta empresa, recibió las siguientes remuneraciones de julio a septiembre de 2026, expresadas en pesos mexicanos (MXN):
Julio: sueldo base $14,000.00 + comisiones $2,000.00 = total bruto $16,000.00; deducciones registradas $2,000.00; neto pagado $14,000.00.
Agosto: sueldo base $14,000.00 + comisiones $5,000.00 = total bruto $19,000.00; deducciones registradas $2,000.00; neto pagado $17,000.00.
Septiembre: sueldo base $14,000.00 + comisiones $2,000.00 = total bruto $16,000.00; deducciones registradas $2,000.00; neto pagado $14,000.00.
Total bruto del trimestre: $51,000.00 MXN. Total de deducciones: $6,000.00 MXN. Total neto pagado: $45,000.00 MXN. Promedio neto mensual del periodo: $15,000.00 MXN (quince mil pesos mexicanos).
Los importes describen los tres meses indicados. Las comisiones son variables y el promedio no garantiza ingresos iguales en meses futuros.
Atentamente,
[Nombre y cargo de quien expide]
[Firma o validación institucional]
[Medio institucional de contacto]
Las deducciones son datos ficticios del caso, no tasas ni reglas para calcular una nómina real. El promedio se obtiene con los tres meses, no solo con el de mayor ingreso.
MODELO 04
Trabajo independiente: cobros y gastos separados
Para describir una actividad propia sin confundir ventas con dinero disponible.
DECLARACIÓN DE INGRESOS POR ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
[Lugar], 9 de octubre de 2026
A [entidad destinataria]:
Yo, Elena Ruiz Campos, declaro que trabajo por cuenta propia en reparación y ajuste de prendas. Para septiembre de 2026, mis registros muestran:
Cobros por servicios realizados: $18,000.00 MXN.
Gastos de materiales y operación pagados en ese mes: $8,000.00 MXN.
Diferencia entre esos cobros y gastos: $10,000.00 MXN (diez mil pesos mexicanos).
La diferencia indicada es un saldo de caja de la actividad antes de impuestos personales y de gastos del hogar. No se presenta como sueldo neto, utilidad fiscal ni ingreso mensual garantizado. Los cobros no incluyen préstamos ni transferencias entre cuentas propias.
Presento esta declaración para [finalidad]. La información corresponde a mi registro de cobros y pagos del periodo.
Atentamente,
Elena Ruiz Campos
[Firma]
[Medio de contacto]
Anexos: [identificar únicamente los registros o comprobantes que se entregan; de no haberlos, indicar «Sin anexos»].
Indica qué se cobró y qué se pagó en el mismo periodo. No mezcles facturas pendientes de cobro con dinero ya recibido ni presentes este saldo como una determinación fiscal.
MODELO 05
Pago único por un proyecto
Para acreditar un cobro puntual sin convertirlo en ingreso recurrente.
[Nombre de la entidad que realizó el pago]
CONSTANCIA DE PAGO POR PROYECTO
[Lugar], 9 de octubre de 2026
A [entidad destinataria]:
Con base en nuestros registros de pagos, hacemos constar que el 30 de septiembre de 2026 transferimos a Daniel Pérez Soto la cantidad de $24,000.00 MXN (veinticuatro mil pesos mexicanos), correspondiente al proyecto [nombre y referencia del proyecto].
El importe señala el pago efectivamente realizado por esta entidad. No describe los gastos del prestador ni determina su ingreso neto personal. Se trata de un pago único; este documento no lo presenta como un sueldo o un ingreso mensual recurrente.
La constancia se expide a solicitud del interesado y se limita al pago indicado.
Atentamente,
[Nombre y cargo de quien expide]
[Firma o validación institucional]
[Medio institucional de contacto]
Anexo: [referencia del comprobante de pago, solo si se incluye; en otro caso, «Sin anexos»].
La entidad pagadora puede informar su pago; no conoce necesariamente los demás ingresos o gastos de la persona. Si el trámite pide un promedio, declara el periodo usado y la naturaleza puntual del cobro.
MODELO 06
Declaración personal de ingresos por pensión
Para informar lo recibido por pensión, diferenciándolo de una constancia de la entidad pagadora.
DECLARACIÓN PERSONAL DE INGRESOS POR PENSIÓN
[Lugar], 9 de octubre de 2026
A [entidad destinataria]:
Yo, Marta León Vargas, declaro que durante septiembre de 2026 recibí por concepto de pensión de [entidad pagadora] un importe neto de $9,200.00 MXN (nueve mil doscientos pesos mexicanos), conforme a mi comprobante del periodo.
La cantidad corresponde al pago recibido en ese mes. No incluye otros ingresos personales ni se presenta como una constancia expedida por la entidad pagadora.
Entrego esta declaración para [finalidad del trámite]. Si se requiere una constancia institucional, deberé obtenerla de la entidad correspondiente.
Atentamente,
Marta León Vargas
[Firma]
[Medio de contacto]
Anexos: [indicar el comprobante y periodo si se adjunta; en otro caso, «Sin anexos»].
Comprueba si hubo un pago extraordinario en el mes. No lo mezcles con el importe ordinario sin explicarlo.
MODELO 07
Sostén económico: ingreso propio y aportación al hogar
Para informar cuánto recibe y cuánto aporta quien sostiene a una persona estudiante.
DECLARACIÓN DE INGRESOS DEL SOSTÉN ECONÓMICO
[Lugar], 9 de octubre de 2026
A [área responsable del trámite]:
Yo, Rosa Salas Núñez, madre y sostén económico de [nombre de la persona estudiante], declaro que trabajo como auxiliar administrativa en [entidad].
En septiembre de 2026 recibí un ingreso neto por empleo de $13,500.00 MXN (trece mil quinientos pesos mexicanos). De esa cantidad aporté $10,000.00 MXN (diez mil pesos mexicanos) a los gastos del hogar donde reside la persona estudiante.
La aportación forma parte de los $13,500.00 MXN recibidos; no es un ingreso adicional. Esta declaración describe mis ingresos y mi aportación, y no afirma que sean los únicos ingresos de todas las personas del hogar.
Presento la información para [nombre del trámite], con base en mis registros del periodo.
Atentamente,
Rosa Salas Núñez
[Firma]
[Medio de contacto]
Anexos: [listar solo los documentos efectivamente entregados; en otro caso, «Sin anexos»].
Si se solicita el ingreso total del hogar, este escrito de una sola persona puede ser insuficiente. Identifica a cada aportante y evita sumar dos veces el dinero transferido entre integrantes.
MODELO 08
Solicitud de constancia a Recursos Humanos
Para pedir el documento con los conceptos y el periodo que requiere el trámite.
[Lugar y fecha]
Asunto: Solicitud de constancia de ingresos
A Recursos Humanos o Nómina de [empresa]:
Soy [nombre completo], con puesto de [puesto] y número de empleado [identificador, si procede]. Solicito una constancia de ingresos para presentarla ante [entidad destinataria], con motivo de [trámite].
El periodo solicitado es del [fecha inicial] al [fecha final]. Necesito que se indiquen la moneda, las percepciones brutas, las deducciones registradas y el total neto del periodo, distinguiendo sueldo base y pagos variables cuando existan.
Les agradeceré confirmar el procedimiento para obtenerla y si pueden incluir [datos adicionales realmente requeridos]. Quedo disponible para aportar la información necesaria.
Atentamente,
[Nombre completo]
[Firma, si corresponde al canal]
[Medio de contacto]
Adapta la solicitud al trámite: si solo piden el sueldo vigente, no solicites un historial completo por rutina.
Quién emite y qué acredita
Empleador: informa los datos de su nómina y expediente. No certifica automáticamente otros ingresos de la persona. Los modelos 1 y 3 cubren sueldo fijo e ingresos variables.
Entidad pagadora: puede dejar constancia de un pago registrado, como el del proyecto del modelo 5. Que una persona haya recibido un pago no significa que reciba esa cantidad todos los meses.
Persona interesada: declara lo que percibe, como en los modelos 2, 4 y 6. Su firma no convierte el documento en una constancia del empleador, del banco o de la entidad que paga la pensión.
Sostén económico: informa sus propios ingresos y su aportación, como en el modelo 7. Para describir al hogar completo hay que considerar a los demás integrantes y las reglas del trámite.
Una carta puede solicitarse para una beca, un arrendamiento o un crédito, pero este modelo no garantiza su aceptación. Por ejemplo, el aviso de Grupos Vulnerables 2026 de la Facultad de Derecho de la UNAM contempla un comprobante mensual o una carta del sostén económico con actividad e ingreso aproximado. Esa opción pertenece a ese trámite; no se generaliza a otros.
La fórmula «bajo protesta de decir verdad» debe usarse cuando corresponda al formato o al trámite. No sustituye la comprobación de los datos ni es una frase obligatoria para toda constancia de ingresos.
Datos y documentos de apoyo
Emisor y persona: quién declara o expide, a quién se refieren los ingresos y qué relación permite al emisor conocerlos.
Fuente: empleo, actividad independiente, proyecto, pensión u otra procedencia identificada.
Periodo y moneda: fechas concretas y unidad monetaria; no basta con un signo de dólar.
Concepto del importe: sueldo base, percepciones brutas, deducciones, neto pagado, cobros u otro concepto claramente delimitado.
Finalidad y fecha: destinatario o trámite, lugar y día de emisión.
Firma y contacto: de la persona o área que realmente emite; no inventes sellos, folios ni validaciones.
Anexos: relación de los documentos incluidos, con periodo y referencia cuando proceda. Si no hay anexos, indícalo.
Un recibo de nómina permite identificar conceptos y periodo; un estado de cuenta muestra abonos y cargos. Al usar ambos, coteja el mismo pago sin duplicarlo. Los préstamos, las devoluciones y los movimientos entre cuentas propias no deben confundirse sin más con remuneración por trabajo.
La Dirección General de Personal de la UNAM describe un procedimiento de constancia de empleo y sueldo que incluye revisar el expediente antes de emitirla. Es un ejemplo de comprobación institucional; sus requisitos y plazos no se trasladan a todas las empresas.
Cómo comprobar importes y periodos
Bruto y neto: en el modelo 3, julio suma 14.000 + 2.000 = 16.000 MXN brutos; al restar 2.000 MXN de deducciones registradas quedan 14.000 MXN netos. Agosto deja 17.000 y septiembre 14.000. El trimestre suma 45.000 MXN netos y el promedio es 45.000 ÷ 3 = 15.000 MXN mensuales. Las deducciones de este supuesto no son un cálculo fiscal aplicable a otras nóminas.
Cobros y gastos: en el modelo 4, 18.000 − 8.000 = 10.000 MXN. Se trata del saldo de los cobros y gastos señalados, antes de impuestos personales; no equivale automáticamente a sueldo neto ni a utilidad contable.
Pago único: los 24.000 MXN del modelo 5 se recibieron una sola vez. No deben declararse como 24.000 MXN cada mes. Un promedio exige fijar primero el periodo y declarar los meses sin cobros, si los hay.
Ingreso y aportación: los 10.000 MXN que Rosa aporta al hogar salen de sus 13.500 MXN de ingreso. Sumarlos daría 23.500 MXN y contaría dos veces parte del mismo dinero.
Fechas y anexos: el modelo 2 describe febrero de 2018 y se firma en marzo; los modelos 3 a 7 describen periodos ya terminados al 9 de octubre de 2026. Comprueba que cada anexo corresponda al periodo indicado. El sueldo vigente del modelo 1 y el neto recibido del modelo 2 son conceptos distintos.
En las cartas se usa la escritura monetaria habitual en los casos mexicanos: $15,000.00 MXN significa quince mil pesos mexicanos. Coteja siempre la cifra con su expresión en letras.
Errores frecuentes
Firmar como empleador una declaración que realiza la persona interesada.
Escribir una cantidad sin moneda, periodo o concepto.
Llamar neto al sueldo base bruto, o confundir cobros con ganancias.
Presentar un proyecto aislado o un mes excepcional como ingreso fijo.
Calcular el promedio omitiendo meses sin ingresos del periodo declarado.
Sumar el recibo y el depósito del mismo pago como dos ingresos.
Sumar la aportación al hogar otra vez sobre el ingreso del aportante.
Afirmar que se adjunta un recibo o estado de cuenta que no se entrega.
Prometer que la carta asegura una beca, un crédito o la aceptación en cualquier trámite.
