8 ejemplos de cotización y presupuesto con totales y condiciones
Una cotización detalla qué ofrece un proveedor, en qué cantidad, a qué precio y bajo qué condiciones. Un presupuesto permite prever el coste de un trabajo o una compra; puede ser de precio definido o incluir una estimación que debe señalarse con claridad.
Aquí encontrarás un evento para 80 personas, una venta con descuento, una reparación, trabajo por horas, extras opcionales, un servicio mensual, una versión revisada y una plantilla. Los precios, operaciones y plazos son ficticios: sirven para practicar, no son tarifas actuales. Los importes están expresados en pesos mexicanos (MXN); las referencias legales se limitan a México.
Separa el pedido elegido del catálogo y los cargos fijos del consumo variable.
COTIZACIÓN E-01 · Evento para 80 personas
Querétaro, Querétaro, 1 de octubre de 2026
Proveedor: [nombre y contacto comercial]. Cliente: [nombre].
Evento: 14 de noviembre de 2026, en [domicilio confirmado].
Moneda: pesos mexicanos (MXN). Precios finales ficticios para este ejemplo; incluyen los impuestos que correspondan y los cargos indicados. No se añadirá otro cargo a estas partidas.
PEDIDO SELECCIONADO
80 taquitos dorados de papa y queso × $10.00 = $800.00.
80 flautitas de pollo × $10.00 = $800.00.
80 quesadillitas de hongos con queso × $10.00 = $800.00.
80 sopecitos × $10.00 = $800.00.
80 porciones de gelatina mosaico × $15.00 = $1,200.00.
Total alimentos: $4,400.00.
EQUIPO Y SERVICIO
10 mesas tablón con mantelería × $85.00 = $850.00.
80 sillas × $5.00 = $400.00.
80 vasos cuberos × $5.00 = $400.00.
80 platos trinche × $5.00 = $400.00.
80 tenedores × $3.00 = $240.00.
80 servilletas de tela × $5.00 = $400.00.
2 meseros, cuatro horas por persona × $350.00 = $700.00.
Total equipo y servicio: $3,390.00.
Entrega y recogida en el domicilio indicado: $0.00, por estar dentro de la zona acordada.
TOTAL FIJO: $7,790.00.
BEBIDAS A CONSIGNACIÓN
Se entregan 30 envases de refresco de 2 litros, a $35.00 cada uno, hielo incluido. Solo se cobran los envases abiertos o no devueltos; los cerrados y devueltos al terminar no se cobran. Ambas partes registrarán entrega y devolución.
Máximo de bebidas de esta entrega: 30 × $35.00 = $1,050.00.
TOTAL MÁXIMO CON ESTA ENTREGA DE BEBIDAS: $8,840.00.
No se suministran cantidades adicionales sin nueva autorización y precio confirmado.
CONDICIONES DE ESTE EJEMPLO
Servicio de comida: 14:00 a 17:00. Entrega del menú caliente: 13:30.
Horario de cada mesero: 13:30 a 17:30; media hora de preparación, tres de servicio y media de cierre.
Cantidades pactadas: cuatro piezas saladas y un postre por persona; no se incluye comida ilimitada.
Copas margarita y opciones no seleccionadas: no incluidas. Mínimo de este servicio: 10 personas.
Anticipo: 50 % del total fijo, $3,895.00. Saldo fijo: $3,895.00, más bebidas efectivamente cobrables; pago al cierre del evento tras conciliar el registro.
Vigencia de precios: hasta el 29 de octubre de 2026 inclusive, equivalente a 20 días de lunes a viernes contados desde el 2 de octubre para este ejemplo.
Reserva: confirmar disponibilidad, selección y condiciones por escrito y cubrir el anticipo dentro de la vigencia; además, con al menos 15 días naturales de antelación. La fecha límite efectiva de esta oferta es el 29 de octubre.
Cambios, cancelación y reprogramación: documentar las condiciones aplicables con el cliente antes de cobrar el anticipo.
Emite: [nombre y cargo]. Aceptación de esta versión: [nombre, fecha y medio].
El máximo no es un cobro automático. Si se devuelven diez envases cerrados y se cobran veinte, las bebidas suman $700.00: total $8,490.00 y saldo tras el anticipo $4,595.00. Los precios son didácticos, no tarifas de mercado.
EJEMPLO 02
Venta de productos con descuento e impuesto desglosado
Muestra sobre qué importe se calcula cada porcentaje.
COTIZACIÓN P-02 · 10 archivadores
Emisión: 5 de octubre de 2026. Vigente hasta el 15 de octubre de 2026 inclusive.
Proveedor: [empresa y contacto]. Cliente: [nombre].
Producto: archivador metálico de dos cajones, modelo [referencia], color gris.
Moneda: MXN. Supuesto del ejemplo: venta gravada con IVA del 16 %, sin retenciones.
10 unidades × $800.00 antes de IVA = $8,000.00.
Descuento del 10 % sobre productos: −$800.00.
Productos después del descuento: $7,200.00.
Entrega en [domicilio]: $300.00 antes de IVA.
Base gravada del ejemplo: $7,500.00.
IVA del 16 %: $1,200.00.
TOTAL A PAGAR: $8,700.00.
Incluye entrega y descarga en planta baja; no incluye montaje, pues los archivadores se entregan armados. Disponibilidad de las diez unidades confirmada para esta oferta hasta su vencimiento.
Entrega: cinco días hábiles después de la aceptación y del anticipo confirmado, contando de lunes a viernes; fijar la fecha exacta en la confirmación.
Pago: anticipo del 40 % del total, $3,480.00; saldo contra entrega, $5,220.00.
Emite: [nombre y cargo]. Aceptación: [nombre, fecha y medio].
El descuento no se aplica al transporte en este caso. El 16 % se usa bajo un supuesto declarado; no debe aplicarse automáticamente a cualquier bien o servicio.
EJEMPLO 03
Presupuesto de reparación con precio definido
Distingue diagnóstico, refacción y mano de obra.
PRESUPUESTO R-03 · Reparación de silla de oficina
Lugar: Guadalajara, Jalisco. Emisión: 6 de octubre de 2026.
Vigencia: hasta el 13 de octubre de 2026 inclusive.
Proveedor: [nombre y contacto]. Cliente: [nombre].
Equipo: silla identificada con orden [número]. Diagnóstico realizado: dos ruedas dañadas y respaldo flojo.
Dos ruedas nuevas compatibles × $180.00 = $360.00.
Sustitución de ruedas y ajuste de respaldo: $300.00.
Recogida y entrega en el domicilio acordado: $140.00.
TOTAL FINAL: $800.00 MXN, impuestos y cargos aplicables incluidos.
Incluye únicamente los trabajos descritos. Si al desmontar se detecta otra avería, se informa y se entrega un presupuesto adicional para autorización antes de realizarla.
Plazo del trabajo descrito: dos días hábiles desde la autorización; fechas de recogida y entrega por confirmar con el cliente.
Pago: $800.00 contra entrega del trabajo descrito.
Refacciones sustituidas: se entregarán al cliente con la silla.
Emite: [nombre]. Autorización del presupuesto: [nombre, fecha y medio].
La posibilidad de descubrir una avería no permite tratar cualquier sobrecoste como aceptado. Identifica qué está presupuestado y qué requeriría otra autorización.
EJEMPLO 04
Estimación por horas con un límite autorizado
Usa una estimación sin presentarla como precio cerrado.
ESTIMACIÓN H-04 · Organización de un archivo digital
Emisión: 7 de octubre de 2026. Vigencia: hasta el 14 de octubre de 2026 inclusive.
Proveedor: [nombre y contacto]. Cliente: [nombre].
Alcance: ordenar y renombrar hasta 300 archivos siguiendo el esquema acordado. No incluye digitalización ni redacción de documentos.
Tarifa final por hora: $350.00 MXN, impuestos y cargos aplicables incluidos.
Tiempo estimado: de 6 a 8 horas.
Coste estimado: de $2,100.00 a $2,800.00 MXN.
LÍMITE DE ESTE ENCARGO: ocho horas y $2,800.00 MXN.
Se registra el tiempo trabajado y se cobra en fracciones de media hora, a $175.00. No se cobra automáticamente el máximo.
Al alcanzar el límite, se informa del avance y se detiene el trabajo pendiente; continuarlo requiere nuevo alcance, importe y autorización.
Entrega de lo realizado: dentro de los tres días hábiles posteriores a recibir los archivos y la autorización.
Pago: según tiempo registrado, al entregar el trabajo y su relación de horas.
Emite: [nombre]. Autorización del límite: [nombre, fecha y medio].
Si se trabajan 6.5 horas, el cobro es $2,275.00. El intervalo es una estimación y el límite es una condición del ejemplo; no aseguran que todo el trabajo pueda completarse en ocho horas.
EJEMPLO 05
Servicio con extras opcionales
Presenta un total base y las alternativas sin cobrarlas todas.
COTIZACIÓN D-05 · Diseño de un folleto
Emisión: 8 de octubre de 2026. Vigencia: hasta el 18 de octubre de 2026 inclusive.
Proveedor: [nombre y contacto]. Cliente: [nombre].
Importes finales en MXN, impuestos y cargos aplicables incluidos.
SERVICIO BASE: $2,400.00.
Incluye diseño de un folleto de dos caras, un tamaño, textos e imágenes aportados por el cliente, dos rondas de ajustes y un PDF listo para impresión. No incluye impresión ni compra de imágenes.
EXTRAS, SOLO SI SE ELIGEN
Una versión adicional en otro tamaño: $500.00.
Una ronda adicional de ajustes: $300.00.
Base sin extras: $2,400.00.
Base más segundo tamaño: $2,900.00.
Base más ronda adicional: $2,700.00.
Base con ambos extras: $3,200.00.
Opción seleccionada: [elegir una]. Total aceptado: [importe de esa opción].
Pago: 50 % del total seleccionado al confirmar y 50 % con la entrega final.
Primera propuesta: cinco días hábiles después de recibir materiales completos y anticipo. Calendario de ajustes y entrega final: acordar por escrito antes de confirmar.
Emite: [nombre]. Aceptación: [nombre, fecha y opción].
Con ambos extras, el anticipo y el saldo son $1,600.00 cada uno; sin extras son $1,200.00. Completa una sola opción al aceptar.
EJEMPLO 06
Servicio mensual con coste de inicio separado
Evita confundir el primer pago con el coste de todos los meses.
COTIZACIÓN M-06 · Mantenimiento de catálogo web
Emisión: 9 de octubre de 2026. Vigencia: hasta el 19 de octubre de 2026 inclusive.
Proveedor: [nombre y contacto]. Cliente: [nombre].
Importes finales en MXN, impuestos y cargos aplicables incluidos.
Configuración inicial, por una sola vez: $900.00.
Servicio mensual: $1,500.00 por mes.
Periodo cotizado: tres meses, del 1 de noviembre de 2026 al 31 de enero de 2027.
TOTAL DEL PERIODO: $900.00 + 3 × $1,500.00 = $5,400.00.
Incluye hasta veinte cambios de texto o precio por mes en el catálogo existente. No incluye nuevas funciones, alojamiento ni rediseño.
Pagos: $2,400.00 al inicio del primer mes; $1,500.00 al inicio del segundo y $1,500.00 al inicio del tercero.
Solicitudes por encima del alcance: presupuesto separado y autorización previa.
No se incluye renovación automática; otro periodo requiere confirmar condiciones.
Emite: [nombre]. Aceptación: [nombre y fecha].
El servicio cuesta $1,500.00 por mes, pero el primer pago es $2,400.00 por la configuración. Compara ofertas para el mismo periodo y con los mismos conceptos.
EJEMPLO 07
Cotización revisada cuando cambia la cantidad
Identifica la versión vigente y muestra el efecto de modificar el pedido.
COTIZACIÓN V-07 · Versión 2
Emisión: 10 de octubre de 2026. Vigencia: hasta el 20 de octubre de 2026 inclusive.
Proveedor: [nombre y contacto]. Cliente: [nombre].
Sustituye para esta propuesta la versión 1 de 8 de octubre, aún no aceptada. Cambio solicitado: pasar de veinte a treinta cuadernos del modelo [referencia].
Importes finales en MXN, impuestos y cargos aplicables incluidos.
Versión 1: 20 cuadernos × $60.00 + entrega de $100.00 = $1,300.00.
Versión 2: 30 cuadernos × $55.00 + entrega de $100.00 = $1,750.00.
TOTAL DE LA VERSIÓN 2: $1,750.00.
Variación respecto de la propuesta anterior: +$450.00.
El precio unitario de $55.00 se ofrece para este pedido de treinta unidades. No se conserva automáticamente si cambia la cantidad.
Entrega: en [domicilio], cinco días naturales después de confirmar la aceptación y el pago total. Fecha exacta por indicar en la confirmación.
Pago: $1,750.00 al aceptar esta versión.
Emite: [nombre]. Aceptación de la versión 2: [nombre y fecha].
Aunque el precio por cuaderno baja, el total sube porque se compran más unidades. Si la versión anterior ya estuviera aceptada, habría que documentar el cambio acordado, no sustituirla unilateralmente.
EJEMPLO 08
Plantilla de cotización para completar
Conserva alcance, total, vigencia y forma de aceptación en un mismo documento.
COTIZACIÓN [referencia] · Versión [número]
[Lugar y fecha de emisión]
Proveedor: [nombre y contacto comercial].
Cliente: [nombre].
Moneda: [moneda].
Objeto: [bien o servicio y especificaciones].
PARTIDAS
1. [Descripción]: [cantidad y unidad] × [precio unitario] = [importe].
2. [Descripción]: [cantidad y unidad] × [precio unitario] = [importe].
Subtotal: [importe].
Descuento: [importe y base de cálculo, o indicar que no aplica].
Entrega y otros cargos incluidos: [desglose].
Impuestos: [indicar incluidos o desglosar los aplicables sin duplicarlos].
TOTAL A PAGAR POR LO DESCRITO: [importe y moneda].
Incluye: [alcance concreto].
No incluye: [servicios o bienes fuera del alcance].
Opcionales: [describir aparte y señalar que requieren selección].
Entrega o ejecución: [lugar, plazo y hecho desde el que se cuenta].
Vigencia de esta oferta: hasta [fecha y, si procede, hora].
Pago: [importes, porcentajes, fechas o hitos].
Cambios: [cómo se acuerda y registra una modificación].
Confirmación: [medio y datos para aceptar esta versión].
Emite: [nombre y cargo].
Elimina campos innecesarios y completa los restantes antes de enviar. Si el consumo es variable, añade tarifa, unidad, modo de medir y límite; no inventes un total fijo.
Catálogo disponible y pedido seleccionado
Este catálogo corresponde al supuesto del evento. Cada opción salada cuesta $10.00 por pieza y cada postre $15.00 por porción, como precios finales ficticios. Estar en la lista no significa estar contratado. La selección efectiva figura en el ejemplo 1.
Opciones saladas
Taquitos dorados de papa y queso
Flautitas de pollo
Flautitas de barbacoa
Bocaditos de mole rojo (preparación y relleno por acordar)
Quesadillitas de tinga
Quesadillitas de picadillo
Quesadillitas de hongos con queso
Pambacitos
Gorditas de chicharrón prensado
Tortitas de mole verde
Sopecitos
Cazuelitas (tipo tostada) de chorizo con queso
Postres
Arroz con leche
Gelatina mosaico
Pay de queso
Pay de limón
Bocadito dulce
Pastel tres leches
Duraznos en almíbar
Dulces mexicanos
Helado
Equipo, bebidas y personal
Mesa tablón con mantelería mexicana: $85.00 por mesa.
Silla: $5.00 por unidad.
Vaso cubero: $5.00 por unidad.
Copa margarita: $8.00 por unidad; no seleccionada en el ejemplo 1.
Plato trinche: $5.00 por unidad.
Tenedor: $3.00 por unidad.
Servilleta de tela: $5.00 por unidad.
Refresco: $35.00 por envase de 2 litros cobrable, con hielo; consignación según el registro de entrega y devolución.
Mesero: $350.00 por persona para cuatro horas: media hora antes, tres horas de servicio y media hora después.
Antes de confirmar un pedido real, concreta preparación, tamaño de las piezas, rellenos, cantidades, capacidad del mobiliario y condiciones de entrega. Las cuatro piezas saladas por persona son la cantidad pactada para este ejemplo, no una regla de suficiencia para cualquier evento. Si eliges otra opción, actualiza el pedido y su versión.
Qué debe quedar claro en la cotización
Proveedor y cliente: nombres y contacto comercial; referencia y versión del documento.
Descripción: producto, modelo, medidas, entregables o tareas; no solo «servicio completo».
Cantidad y unidad: personas, piezas, mesas, envases, horas o meses. El precio necesita una unidad definida.
Importes: precio unitario, subtotal, descuento y su base, impuestos y entrega; mostrar el total por lo ofrecido.
Alcance: incluidos, exclusiones y extras opcionales identificados; no esconder cargos necesarios en una nota.
Plazos: vigencia para aceptar, fecha o plazo de entrega y acontecimiento desde el que se cuenta.
Pago: anticipo, saldo y condiciones de cobro; indicar sobre qué total se calcula cada porcentaje.
Aceptación y cambios: cómo confirmar la versión elegida y cómo registrar modificaciones.
Para el proveedor, el desglose define lo que está ofreciendo; para el cliente, permite comparar. El cliente que solicita una propuesta no se describe automáticamente como «acreedor» por pedirla.
Cotización, estimación y aceptación
En la práctica, «cotización» y «presupuesto» pueden usarse de manera cercana. Lo decisivo es que el texto indique si hay un precio definido para un alcance o una estimación sujeta a cantidades medibles. El título no resuelve por sí solo el alcance de los compromisos.
Una estimación de seis a ocho horas no es un precio cerrado de ocho horas: el ejemplo 4 define cómo registrar el trabajo, cuánto cuesta cada fracción y dónde se detiene el encargo. En una consignación, el precio final depende del consumo cobrable conforme a la regla pactada.
Enviar una cotización no demuestra que el cliente la haya aceptado ni que se haya recibido un anticipo. Registra la aceptación y el pago por separado. Cuando se modifiquen condiciones ya aceptadas, documenta lo acordado; no reemplaces unilateralmente una versión por otra.
En relaciones de consumo en México, la Ley Federal de Protección al Consumidor exige informar y respetar las condiciones ofrecidas y mostrar el importe total con los cargos aplicables (artículos 7 y 7 Bis). Su artículo 59 se ocupa del presupuesto escrito de servicios y del desglose de reparación. Las condiciones ficticias de esta página no sustituyen los derechos y obligaciones aplicables a una operación real.
Cómo comparar dos ofertas sin mirar solo el precio
Compara el mismo producto o resultado, la misma cantidad, el mismo periodo y los cargos necesarios. Un precio menor no prueba por sí solo que sea la mejor opción; pagar más tampoco garantiza mayor calidad.
Ejemplo: veinte carpetas del mismo modelo, precios finales
Concepto
Oferta A
Oferta B
Productos
20 × $50 = $1,000
20 × $55 = $1,100
Entrega al mismo domicilio
$180
Incluida: $0
Total comparable
$1,180 MXN
$1,100 MXN
Con estas condiciones, B cuesta $80 menos en total aunque su precio unitario sea mayor. Si cambian materiales, plazo, garantía o alcance, anota las diferencias antes de decidir: no basta con la suma.
Revisar cálculos, vigencia y reserva
Multiplica cantidad por precio unitario. En el evento: 320 piezas saladas × $10 = $3,200; 80 postres × $15 = $1,200.
Suma solo lo seleccionado. Alimentos $4,400 y equipo/servicio $3,390: total fijo $7,790. Las copas margarita no se suman porque no se contrataron.
Separa la parte variable. Treinta envases × $35 = $1,050 como máximo de esa entrega. Con veinte cobrables, son $700.
Aplica el anticipo a su base. 50 % de $7,790 = $3,895. Con bebidas por $700, el saldo es $7,790 + $700 − $3,895 = $4,595.
Comprueba porcentajes y redondeo. En la venta de archivadores, descuento $800; base tras descuento y entrega $7,500; IVA supuesto $1,200 y total $8,700.
Expresa fechas límite. En el evento, los veinte días de lunes a viernes contados desde el 2 de octubre terminan el 29 de octubre. Ese plazo vence antes del 30 de octubre, que sería la fecha límite de quince días naturales previos al evento del 14 de noviembre.
El calendario y los porcentajes son condiciones explícitas de los casos. «Días hábiles» puede requerir aclarar festivos y calendario aplicable; no confundas días de vigencia con días de ejecución. La tasa del 16 % se usa en el ejemplo 2 bajo un supuesto de operación gravada, sin retenciones; hay operaciones con otros tratamientos.
Errores frecuentes
Multiplicar personas por opciones del menú: elegir entre doce platos no equivale a pedir doce por persona.
No dar total: un listado de tarifas no informa cuánto cuesta la selección concreta.
Contar dos veces los impuestos: si el precio ya los incluye, no añadas otro porcentaje sin revisar la base.
Ocultar entrega, comisiones o cargos necesarios: intégralos en el importe total de la oferta.
Cobrar todos los opcionales: muestra la combinación elegida y su total.
Aplicar anticipo a una base distinta: aclara si se calcula sobre parte fija o total con extras.
Dar por reservado solo porque se envió el documento: confirma disponibilidad, aceptación y pago conforme a las condiciones.
Prometer cambios indefinidos: define cuántas revisiones, horas, unidades o meses incluye el servicio.
Ley Federal de Protección al Consumidor. Artículos 7, 7 Bis y 59: condiciones ofrecidas, importe total y presupuestos de servicios. Reforma consultada: 12 de diciembre de 2025.
Ley del Impuesto al Valor Agregado. Artículo 1: tasa general del 16 %. La aplicación a cada operación exige comprobar su tratamiento; el caso numérico declara su supuesto.
Consulta: 11 de octubre de 2026. Ejemplos educativos de Ejemplode Network. Cantidades y tarifas ficticias para explicar el desglose.
