10 ejemplos de recibos de dinero, bienes y documentos
Un recibo deja constancia de que una persona u organización ha recibido dinero, bienes o documentos. Debe permitir reconocer quién entrega, quién recibe, qué se recibe y por qué concepto. En un pago, también conviene aclarar si es un anticipo, un abono o la liquidación de un saldo.
Estos modelos incluyen cantidades en pesos mexicanos (MXN), situaciones ficticias y campos entre corchetes para completar. Elige el que corresponda a lo realmente recibido. Son recibos simples: la explicación fiscal se refiere a México y no convierte estos formatos en CFDI.
Identifica cuánto se recibió y cuánto queda pendiente del concepto acordado.
RECIBO DE ANTICIPO · R-001
Monterrey, Nuevo León, 1 de octubre de 2026
Bueno por: $5,750.00 MXN
Yo, [nombre del arrendador], recibí de [nombre del arrendatario] la cantidad de $5,750.00 MXN (cinco mil setecientos cincuenta pesos mexicanos 00/100), en efectivo, como anticipo del alquiler del terreno ubicado en [domicilio completo].
Referencia: contrato celebrado el 25 de septiembre de 2026. Concepto: renta del periodo del 1 al 31 de octubre de 2026.
Importe acordado para ese periodo: $11,500.00 MXN.
Pagos anteriores para ese periodo: $0.00 MXN.
Pago recibido hoy: $5,750.00 MXN.
Saldo pendiente del mismo periodo: $5,750.00 MXN.
Este recibo corresponde únicamente al anticipo indicado.
Recibió el dinero: [nombre del arrendador].
Firma de quien recibe: ____________________.
Quien recibe el anticipo firma como arrendador. El saldo es 11,500 − 5,750 = 5,750 pesos; el recibo no declara pagado todo el alquiler.
EJEMPLO 02
Recibo de pago total por una pintura
Describe el bien vendido sin convertir el recibo en certificado de autoría.
RECIBO DE PAGO · R-002
Ciudad de México, 2 de octubre de 2026
Bueno por: $7,000.00 MXN
Yo, [nombre de quien vende], recibí de [nombre de quien compra] la cantidad de $7,000.00 MXN (siete mil pesos mexicanos 00/100), en efectivo, por la compra de una pintura al óleo sobre lienzo de 40 × 50 cm, con marco de madera, identificada en el inventario adjunto como P-01.
Precio total de esta compraventa: $7,000.00 MXN.
Pago recibido en este acto: $7,000.00 MXN.
Saldo pendiente de este precio: $0.00 MXN.
Entrega: la pintura y su marco se entregan a quien compra en esta fecha.
Recibió el dinero: [nombre de quien vende].
Firma de quien recibe: ____________________.
La descripción permite identificar el objeto y el alcance del pago. La atribución a un artista y la autenticidad requieren documentación propia; no se acreditan por escribir un nombre en el recibo.
EJEMPLO 03
Recibo de abono o pago parcial
Diferencia el pago del día de los pagos acumulados y del saldo.
RECIBO DE ABONO · R-003
Puebla, Puebla, 3 de octubre de 2026
Bueno por: $1,800.00 MXN
Yo, [nombre de quien vende], recibí de [nombre de quien compra] $1,800.00 MXN (mil ochocientos pesos mexicanos 00/100), mediante transferencia confirmada con referencia [referencia del movimiento], como abono al pedido M-08 de una mesa de madera de 120 × 80 cm.
Precio total acordado: $4,800.00 MXN.
Pagos anteriores: $1,200.00 MXN, documentados en el recibo M-01 de 1 de octubre de 2026.
Abono recibido hoy: $1,800.00 MXN.
Total pagado hasta esta fecha: $3,000.00 MXN.
Saldo pendiente del pedido M-08: $1,800.00 MXN.
Recibió el dinero: [nombre de quien vende].
Firma de quien recibe: ____________________.
4,800 − 1,200 − 1,800 = 1,800. No se vuelve a cobrar el importe de los pagos anteriores.
EJEMPLO 04
Recibo de liquidación del saldo
Da continuidad al ejemplo anterior y limita la liquidación a un pedido.
RECIBO DE LIQUIDACIÓN · R-004
Puebla, Puebla, 10 de octubre de 2026
Bueno por: $1,800.00 MXN
Yo, [nombre de quien vende], recibí de [nombre de quien compra] $1,800.00 MXN (mil ochocientos pesos mexicanos 00/100), mediante transferencia confirmada con referencia [referencia del movimiento], para liquidar el saldo del pedido M-08 de una mesa de madera de 120 × 80 cm.
Precio total acordado: $4,800.00 MXN.
Pagos anteriores: $3,000.00 MXN, según recibos M-01 de 1 de octubre de 2026 y R-003 de 3 de octubre de 2026.
Pago recibido hoy: $1,800.00 MXN.
Total pagado: $4,800.00 MXN.
Saldo pendiente del precio del pedido M-08: $0.00 MXN.
Esta liquidación se refiere exclusivamente al precio de ese pedido.
Recibió el dinero: [nombre de quien vende].
Firma de quien recibe: ____________________.
Se liquida el saldo del precio, no cualquier obligación que las partes puedan tener. El recibo no dice por sí solo que el bien se haya entregado.
EJEMPLO 05
Recibo de renta de un mes
Señala el periodo pagado, además de la fecha en que se recibe el dinero.
RECIBO DE RENTA · R-005
Monterrey, Nuevo León, 5 de octubre de 2026
Bueno por: $6,200.00 MXN
Yo, [nombre del arrendador], recibí de [nombre del arrendatario] $6,200.00 MXN (seis mil doscientos pesos mexicanos 00/100), mediante transferencia confirmada con referencia [referencia del movimiento].
Concepto: pago completo de la renta correspondiente al periodo del 1 al 31 de octubre de 2026 de la vivienda ubicada en [domicilio completo], según contrato de [fecha].
Importe de la renta de ese periodo: $6,200.00 MXN.
Saldo pendiente de esa renta: $0.00 MXN.
Este recibo no incluye servicios ni depósito de garantía.
Recibió el dinero: [nombre del arrendador].
Firma de quien recibe: ____________________.
La fecha del recibo es el día del pago; el periodo identifica qué renta se cubre. Evita que «octubre» se confunda con un anticipo, un depósito o un pago de servicios.
EJEMPLO 06
Recibo de pago de un servicio
Relaciona el cobro con un trabajo identificable y su importe acordado.
RECIBO DE PAGO DE SERVICIO · R-006
Guadalajara, Jalisco, 6 de octubre de 2026
Bueno por: $1,250.50 MXN
Yo, [nombre de quien presta el servicio], recibí de [nombre del cliente] $1,250.50 MXN (mil doscientos cincuenta pesos mexicanos 50/100), en efectivo, por la reparación de la silla de oficina descrita en la orden S-12: sustitución de dos ruedas y ajuste del respaldo.
Importe total acordado por ese trabajo: $1,250.50 MXN.
Pago recibido hoy: $1,250.50 MXN.
Saldo pendiente de ese trabajo: $0.00 MXN.
Fecha de entrega de la silla reparada: 6 de octubre de 2026.
Recibió el dinero: [nombre de quien presta el servicio].
Firma de quien recibe: ____________________.
El concepto identifica el trabajo y los centavos coinciden en cifras y letras. Este recibo simple no es una factura electrónica.
EJEMPLO 07
Recibo de devolución de un depósito
En una devolución cambia quién entrega el dinero y quién lo recibe.
RECIBO DE DEVOLUCIÓN · R-007
Querétaro, Querétaro, 7 de octubre de 2026
Bueno por: $1,500.00 MXN
Yo, [nombre de quien entregó el depósito], recibí de [nombre de quien devuelve el depósito] $1,500.00 MXN (mil quinientos pesos mexicanos 00/100), mediante transferencia confirmada con referencia [referencia del movimiento].
Concepto: devolución íntegra del depósito por el préstamo temporal del equipo identificado como E-05, según acuerdo de 1 de octubre de 2026 y recibo de depósito D-05.
Depósito entregado: $1,500.00 MXN.
Importe devuelto hoy: $1,500.00 MXN.
Saldo de ese depósito pendiente de devolución: $0.00 MXN.
Este recibo se limita a la devolución indicada.
Recibió el dinero: [nombre de quien entregó el depósito].
Firma de quien recibe: ____________________.
Firma quien recupera el dinero. No se añaden deducciones ni una renuncia general por usar un recibo de devolución.
EJEMPLO 08
Recibo de bienes para uso temporal
Cuando no se entrega dinero, describe cantidad, identificación y estado.
RECIBO DE BIENES · B-008
Mérida, Yucatán, 8 de octubre de 2026
Yo, [nombre de quien recibe], recibí de [nombre de quien entrega] cinco sillas plegables de metal negro para uso temporal en la reunión identificada como RE-08.
Identificadores: S-01, S-02, S-03, S-04 y S-05.
Estado observado al recibir: las cinco abren y cierran; S-03 tiene un rayón en el respaldo, registrado en la fotografía adjunta F-03 del inventario firmado por ambas partes.
Accesorios recibidos: ninguno.
Fecha acordada de devolución: 9 de octubre de 2026.
Este documento registra la recepción de los bienes; no registra pago de dinero ni compraventa.
Entregó: [nombre y firma].
Recibió: [nombre y firma].
No inventes un importe para llenar un formato de dinero. El inventario y la fotografía mencionados deben adjuntarse si usas ese texto.
EJEMPLO 09
Recibo o acuse de documentos
Distingue recibir papeles de aprobar su contenido o resolver una solicitud.
RECIBO DE DOCUMENTOS · A-009
Toluca, Estado de México, 9 de octubre de 2026
Yo, [nombre de quien recibe], en mi función de [cargo o área], recibí de [nombre de quien entrega] los siguientes documentos para integrar el expediente [referencia]:
1. Una solicitud firmada, en un ejemplar de dos hojas.
2. Una copia del presupuesto, de una hoja.
3. Una copia del comprobante de entrega, de una hoja.
Total recibido: tres documentos que suman cuatro hojas.
La recepción no implica aprobación del contenido ni resolución de la solicitud.
Entregó: [nombre].
Recibió: [nombre y cargo].
Firma de recepción: ____________________.
Hora de recepción: [hora].
Cuenta documentos y hojas por separado: 2 + 1 + 1 = 4 hojas. Identifica copias y ejemplares firmados para evitar confusiones.
EJEMPLO 10
Formato de recibo de dinero para completar
Sustituye cada campo y elige un solo tipo de pago antes de firmar.
RECIBO DE DINERO · [número o referencia]
[Lugar], [fecha real de recepción]
Bueno por: [importe en cifras y moneda]
Yo, [nombre de quien recibe el dinero], recibí de [nombre de quien paga] la cantidad de [importe en cifras] ([importe en letras y fracción de centavos]), en [moneda].
Concepto: [describir operación, bien, servicio o periodo].
Documento relacionado: [contrato, pedido u otra referencia, si corresponde].
Tipo de pago: [anticipo, abono o pago total; elegir uno].
Medio de pago: [efectivo u otro medio efectivamente recibido].
Referencia del movimiento, si corresponde: [referencia].
Importe total del concepto: [importe y moneda].
Pagos anteriores: [importe y moneda].
Pago recibido hoy: [importe y moneda].
Saldo pendiente del mismo concepto: [importe y moneda].
Observaciones: [aclaración pertinente o eliminar este campo].
Recibió el dinero: [nombre y, si actúa por una organización, cargo y organización].
Firma de quien recibe: ____________________.
La plantilla sirve para un importe total determinado. Elimina los campos que no correspondan; no dejes opciones contradictorias ni firmes un documento con importes por completar.
Qué datos incluir en un recibo
Lugar, fecha y referencia: indica cuándo se recibió efectivamente el pago o el bien. Un número de recibo ayuda a relacionarlo con otros documentos.
Quién entrega y quién recibe: escribe sus nombres y el papel de cada persona. Si quien cobra actúa por una organización, identifica su cargo y la organización.
Concepto concreto: identifica pedido, contrato, periodo, trabajo o bien. «Varios» no permite saber qué se está pagando.
Importe y moneda: haz coincidir cifras y letras. En estos modelos, 50/100 significa cincuenta centavos; MXN identifica pesos mexicanos.
Medio y referencia de pago: registra el medio utilizado y la referencia pertinente, sin copiar claves de acceso ni datos bancarios innecesarios.
Saldo, cuando corresponda: distingue total acordado, pagos anteriores y pago actual. Limita el saldo al concepto descrito.
Firma de recepción: firma quien recibe. En entregas de bienes puede ser útil que ambas partes firmen el inventario.
Es una guía de redacción para estos ejemplos, no una lista universal de requisitos legales. Para bienes y documentos, sustituye los campos monetarios por cantidades, identificación, estado y anexos pertinentes.
Anticipo, abono, liquidación y factura
Anticipo: parte del precio entregada por adelantado. Abono: pago parcial aplicado a un importe pendiente. Liquidación: pago que deja en cero el saldo del concepto indicado. Depósito: cantidad entregada con una finalidad propia, por ejemplo una garantía; no debe confundirse sin más con renta o precio.
Un recibo de bienes confirma una entrega, aunque no haya dinero. Un acuse de documentos registra su recepción, sin afirmar que el trámite o contenido esté aprobado. Un recibo de dinero no demuestra por sí solo la entrega del bien o la realización del servicio: indícalas por separado solo cuando hayan ocurrido.
En México, un recibo simple no sustituye el CFDI cuando existe obligación fiscal de expedirlo. El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación regula esa emisión; el artículo 29-A establece sus requisitos. El complemento para recepción de pagos del SAT pertenece a ese sistema fiscal, aunque también se lo llame recibo de pago. Estos textos para copiar no generan folio fiscal, sellos ni certificación.
Cómo revisar importes, fechas y firmas
Comprueba el total del concepto y reúne los recibos anteriores que le correspondan.
Calcula: saldo pendiente = total − pagos anteriores − pago actual. En el ejemplo 3: 4,800 − 1,200 − 1,800 = 1,800 pesos.
En el recibo siguiente, pasa el acumulado anterior al campo correcto. En el ejemplo 4: 4,800 − 3,000 − 1,800 = 0.
Lee el importe escrito con letras y verifica centavos y moneda; no te limites a revisar el encabezado.
Distingue fecha del pago y periodo pagado. Un recibo emitido hoy puede referirse a un periodo anterior, que debe identificarse.
Revisa quién firma: al cobrar, firma quien recibe el dinero; al devolverlo, firma quien lo recupera.
La fórmula anterior sirve para los casos de importe fijo de esta página. Si hay devoluciones previas, ajustes u otros conceptos, desglósalos y concilia el saldo antes de firmar. Una captura de una transferencia enviada no equivale por sí sola a confirmar que el importe llegó; escribe «recibí» cuando hayas comprobado la recepción.
Errores frecuentes
Confundir los papeles: no identifiques como arrendatario a quien firma por haber cobrado la renta en calidad de arrendador.
Declarar pago total cuando fue parcial: escribe anticipo o abono y detalla el saldo.
Duplicar abonos anteriores: en el ejemplo 4, los 3,000 pesos ya incluyen los 1,800 del recibo R-003.
Omitir la moneda o los centavos: el símbolo $ no identifica por sí solo qué pesos o dólares se usan.
Usar un recibo como certificado de autenticidad: describir una pintura o nombrar un artista no acredita su autoría.
Dar por aprobados los documentos recibidos: recibir tres documentos no significa aceptar su contenido.
Dejar campos sin completar o anexos inexistentes: sustituye los corchetes y adjunta inventarios mencionados, o adapta la referencia.
Confundirlo con factura: imprimir un recibo simple no lo convierte en un CFDI.
Código Fiscal de la Federación. Artículos 29 y 29-A: emisión y requisitos de los comprobantes fiscales en México. Reforma consultada: 9 de abril de 2026.
SAT: complementos de factura. Distingue el complemento fiscal para recepción de pagos de un recibo simple redactado por las partes.
Consulta: 11 de octubre de 2026. Modelos educativos de Ejemplode Network; importes y operaciones ficticios para explicar la redacción.
