Una circular comunica un mismo asunto a varias personas: puede informar de un cambio, recordar un procedimiento o invitar a una actividad. Debe dejar claros los destinatarios, qué se comunica y desde cuándo, además de la acción o respuesta esperada.
Los seis modelos siguientes son ficticios. Adapta entidades, nombres, fechas y campos entre corchetes; comprueba que quien firma pueda emitir la comunicación y que los procedimientos descritos existan.
6 circulares para situaciones diferentes
Acceso empresarial, telefonía, venta de una empresa, acceso escolar, cambio de dirección e invitación comercial. Cada botón copia el documento completo, sin la explicación que aparece debajo.
Comunica un procedimiento interno y una vía para resolver incidencias.
PAPELERÍA ALBOR · Empresa ficticia
CIRCULAR 01/2026
Barcelona, 12 de octubre de 2026
Para: personal de Seguridad y Recepción
Asunto: identificación al entrar y salir
A partir del 19 de octubre de 2026, se comprobará la credencial del personal en los accesos de entrada y salida. Durante la permanencia en las instalaciones, cada persona llevará su credencial de acuerdo con el procedimiento interno de identificación.
Si alguien la olvida o detecta un error, contacten con Recepción para verificar su identidad y resolver el acceso. Las visitas se anunciarán en Recepción, donde se confirmará quién las recibe.
Comuniquen las incidencias a la Coordinación de Seguridad por el canal interno habitual. La revisión de bolsos no forma parte de este aviso.
Atentamente,
[Nombre y firma de la persona responsable]
Coordinación de Seguridad
El procedimiento se limita a identificar y canalizar incidencias. Una circular no demuestra por sí sola facultades para registrar pertenencias ni justifica tratar cualquier incidencia como infracción.
MODELO 02
Cambio programado de telefonía
Precisa interrupción, preparación, alternativa y comprobación posterior.
SERVICIOS LADERA · Empresa ficticia
CIRCULAR 02/2026
Monterrey, 20 de octubre de 2026
Para: responsables regionales y personal de atención
Asunto: mantenimiento de la central telefónica
El 27 de octubre de 2026, de 18:00 a 20:00, se realizará el cambio de la central telefónica. Durante esas dos horas no estarán disponibles las llamadas de las extensiones internas. El número general de atención seguirá funcionando mediante el servicio de respaldo.
Antes de las 17:00 del 27 de octubre, cada responsable registrará las llamadas pendientes y comunicará al equipo quién dará seguimiento a cada una. No es necesario cerrar asuntos todavía sin resolver.
Soporte comprobará el funcionamiento al terminar e informará por el canal interno del restablecimiento o de cualquier demora. El personal de atención avisará a los clientes afectados por cambios en llamadas acordadas.
Consultas: [canal de Soporte].
Atentamente,
[Nombre y firma]
Coordinación de Telecomunicaciones
Comprueba que el respaldo y los canales de contacto estén disponibles durante la interrupción. Si necesitas un plano o instructivo, adjúntalo e identifícalo en el mensaje.
MODELO 03
Aviso informativo de venta de una empresa
Ejemplo situado en México: comunica un cambio y una sesión informativa, sin convertirlo en una liquidación.
SERVICIOS DEL VALLE · Empresa ficticia
CIRCULAR 03/2026
Ciudad de México, 12 de octubre de 2026
Para: todo el personal
Asunto: información sobre la venta de la empresa
Les informamos que el 9 de octubre de 2026 se formalizó la venta de la empresa a Grupo Horizonte, según la documentación de la operación. Se trata de entidades ficticias para este ejemplo.
El 15 de octubre, a las 10:00, se celebrará una sesión informativa en la sala de reuniones. La Dirección presentará los canales de contacto de la nueva administración y recibirá preguntas del personal. Quienes no puedan asistir podrán solicitar la información a [contacto de Personal].
Esta circular no solicita firmar una renuncia, finiquito ni renovación contractual. Cualquier comunicación individual que corresponda se atenderá por su procedimiento específico.
Atentamente,
[Nombre y firma de quien tiene facultades para comunicar la operación]
Dirección General
Copia: archivo de comunicaciones
Venta, insolvencia y sustitución patronal son conceptos diferentes. En México, la sustitución patronal no implica por sí misma perder los derechos laborales; no deduzcas de una venta que toda la plantilla debe renovar su contrato o ser liquidada. Este es un aviso informativo, no un instrumento para tramitar la operación.
MODELO 04
Identificación para el acceso escolar
Informa a toda la comunidad de fechas y pasos, con un canal para excepciones.
CENTRO EDUCATIVO ALAMEDA · Institución ficticia
CIRCULAR 04/2026
Cuernavaca, 12 de octubre de 2026
Para: personal, alumnado y familias
Asunto: identificación en la entrada principal
A partir del lunes 19 de octubre de 2026, presenten su credencial escolar en la entrada principal conforme al procedimiento de acceso del centro.
Las credenciales estarán disponibles del 13 al 16 de octubre, de 8:00 a 10:00, en Administración. Si los datos son incorrectos o no pueden recogerlas en ese horario, contacten con [canal de Administración] para acordar una alternativa.
Quienes acudan como visitantes se anunciarán en Recepción para confirmar a qué persona visitan. Ante una credencial olvidada, Recepción contactará con Administración para aplicar la verificación prevista por el centro.
Este procedimiento de identificación no sustituye el registro de personas autorizadas para recoger al alumnado.
Atentamente,
[Nombre y firma]
Dirección del centro
Copia: archivo de comunicaciones
El 19 de octubre de 2026 sí es lunes y la entrega termina antes de la entrada en vigor. El aviso general de acceso es distinto de una autorización para recoger menores.
MODELO 05
Cambio de dirección de atención al público
Circular externa para que clientes y proveedores sepan dónde acudir.
TALLER ROBLE · Negocio ficticio
CIRCULAR 05/2026
22 de octubre de 2026
Para: clientes y proveedores
Asunto: nueva dirección de atención
A partir del 2 de noviembre de 2026 atenderemos en [dirección nueva completa]. La última jornada de atención en [dirección anterior] será el 30 de octubre, de 9:00 a 17:00.
Los días 31 de octubre y 1 de noviembre no habrá atención presencial por la mudanza. Desde el 2 de noviembre, el horario será de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.
Antes de acudir o programar una entrega, pueden consultar con [contacto confirmado]. Los pedidos ya acordados se revisarán individualmente para confirmar lugar y fecha de entrega.
Gracias por su comprensión.
[Nombre y firma]
Responsable de Atención
Completa ambas direcciones y el contacto. El mensaje informa dónde se presta el servicio; no sustituye avisos registrales, contractuales o administrativos que pudieran corresponder.
MODELO 06
Invitación a una demostración
Circular comercial con asistencia voluntaria y confirmación para organizar el aforo.
SUMINISTROS PRADO · Empresa ficticia
CIRCULAR 06/2026
23 de octubre de 2026
Para: clientes interesados en materiales de archivo
Asunto: demostración de sistemas de organización
Les invitamos a una demostración gratuita el 30 de octubre de 2026, de 11:00 a 12:00, en [dirección y sala]. Mostraremos carpetas, separadores y cajas de archivo y responderemos preguntas sobre sus usos.
La asistencia es voluntaria y no requiere realizar compras. Disponemos de 20 plazas. Soliciten su inscripción antes de las 16:00 del 28 de octubre mediante [contacto de inscripción], indicando nombre y número de asistentes. Confirmaremos la disponibilidad por el mismo canal; enviar la solicitud no reserva automáticamente una plaza.
Atentamente,
[Nombre y firma]
Equipo de Atención Comercial
La invitación permite valorar si interesa asistir y cómo solicitar una plaza. Completa el lugar y el contacto; el aforo exige confirmar las inscripciones antes de dar por reservada la asistencia.
Para qué sirve una circular
La circular permite distribuir un aviso común a un grupo definido. El Diccionario de la lengua española recoge tanto el uso de una orden dirigida a subordinados como el de cartas o avisos iguales para distintas personas. Por eso no toda circular es una orden ni toda circular se dirige únicamente al personal de una organización.
Puede usarse en ámbitos oficiales, comerciales, educativos o particulares. Un aviso de mantenimiento busca coordinar un servicio; una invitación comercial ofrece participar; un recordatorio interno explica qué procedimiento seguir. El título «circular» no acredita por sí solo competencia, obligatoriedad ni efectos legales.
Partes de una circular
Entidad emisora: nombre de la organización; contacto y dirección cuando sean necesarios.
Identificación: palabra Circular y número, si se utiliza un registro.
Lugar y fecha: momento de emisión, separado de la fecha de aplicación.
Destinatarios: grupo al que afecta el asunto.
Asunto: una frase que permita identificar el aviso.
Mensaje: qué se comunica, fechas, acciones, responsables y canal para consultas.
Cierre e identificación de quien emite: nombre, función y firma o mecanismo que corresponda al canal.
Copias y anexos: solo los que existan, identificados de forma precisa.
El folio ayuda a localizar una comunicación, pero no la convierte en una disposición válida. Si citas un reglamento o procedimiento, identifica el que realmente corresponde; no inventes un fundamento para completar el formato.
Tipos de circular según su finalidad
Interna: dirigida al personal o a áreas de una entidad, como el aviso de telefonía.
Externa: dirigida a clientes, proveedores u otros destinatarios, como el cambio de dirección.
Informativa: comunica una novedad, un horario o un cambio de contacto.
De instrucciones o recordatorio: explica acciones concretas dentro de un procedimiento aplicable.
Comercial o de invitación: presenta servicios, productos o actividades e indica cómo participar.
Estas categorías se pueden combinar: una circular puede ser interna e informativa. Las denominaciones «voluntaria» y «obligatoria» no forman una clasificación legal universal. Para saber si una acción es exigible hay que conocer la norma, relación o procedimiento que la sustenta.
Un catálogo, una lista de precios o una invitación pueden acompañar un aviso comercial. Otros avisos comunican apertura de sucursal, cambio de domicilio, distribuidores o administradores, nombramiento o remoción de representantes, convocatorias, cambios de capital, traspaso, cierre o situaciones de insolvencia. Cada asunto requiere datos propios; una circular genérica no reemplaza las formalidades de esos actos.
Cómo comprobar fechas, datos y alcance
La fecha de emisión debe permitir realizar la acción a tiempo. El mantenimiento se anuncia el 20 de octubre para el 27; el registro de pendientes termina a las 17:00, antes de la interrupción de 18:00 a 20:00. Una tarea abierta se asigna para seguimiento: no se declara concluida para acomodarla al calendario.
En el aviso escolar, las credenciales se entregan del 13 al 16 de octubre y el procedimiento comienza el lunes 19. Revisa que el día de la semana coincida con la fecha, y ofrece un canal para dudas o datos incorrectos.
Una venta no permite deducir una quiebra ni una liquidación automática de trabajadores. Para el ejemplo situado en México, el criterio de la Suprema Corte sobre sustitución patronal distingue esa figura de la pérdida de derechos laborales. La operación concreta y las comunicaciones que correspondan requieren su propio análisis; no se resuelven cambiando el nombre de una empresa en una plantilla.
Comprueba también cifras y anexos: un porcentaje de mejora necesita una base y una medición; un plano anunciado debe adjuntarse realmente. En una invitación con aforo limitado, diferencia solicitar una plaza de recibir su confirmación.
Errores frecuentes
Anunciar como futura una fecha ya pasada. Revisa emisión, preparación y aplicación.
Equivocar el día de la semana. Comprueba el calendario del año elegido.
Confundir difusión con obligatoriedad. La distribución a muchas personas no demuestra que una medida sea exigible.
Prometer mejoras sin datos. No incluyas porcentajes sin sustento.
Presentar venta, insolvencia y terminación laboral como equivalentes. Separa los hechos y el procedimiento aplicable.
Ordenar registros de pertenencias sin contexto. Un aviso no acredita las facultades ni los límites para hacerlo.
Mencionar anexos inexistentes. Adjunta el documento anunciado o incluye los datos necesarios en el cuerpo.
No ofrecer un canal para incidencias. Indica quién atiende dudas, errores y situaciones no previstas.
RAE y ASALE. Circular, Diccionario de la lengua española, acepciones 5 y 6.
Suprema Corte de Justicia de la Nación, México. Registro digital 218375, criterio sobre sustitución patronal y relaciones de trabajo. Referencia para distinguir conceptos en el ejemplo mexicano; no determina los efectos de una operación concreta.
Consulta: 11 de octubre de 2026. Modelos ficticios de Ejemplode Network.
