Ejemplos de memorándum de vacaciones: 6 modelos

6 modelos para cada momento del trámite

Los modelos 1, 2, 3 y 6 siguen la solicitud de José, su seguimiento, la confirmación y el aviso al equipo. El modelo 4 presenta una petición de cambio de otra trabajadora; el 5 muestra un bloque adicional con saldo pendiente. Cada botón copia solo el memorándum.

1. Solicitud inicial de vacaciones
2. Seguimiento de una solicitud sin respuesta
3. Confirmación escrita del periodo
4. Petición de cambio de un periodo confirmado
5. Solicitud de una parte del saldo pendiente
6. Aviso al equipo y organización de pendientes

Solicitar, confirmar e informar no son lo mismo

Un memorándum sirve para comunicar o recordar un asunto interno. El título no determina por sí solo el estado del trámite:

• Solicitud: la persona trabajadora propone las fechas y pide respuesta.
• Seguimiento: recuerda una petición anterior e identifica lo que sigue pendiente.
• Confirmación: quien tiene atribuciones comunica las fechas registradas y los datos comprobados.
• Petición de cambio: compara un periodo confirmado con el que se solicita en su lugar; no presenta el cambio como realizado.
• Aviso al equipo: informa de una ausencia ya confirmada y de la organización de asuntos durante ella.

Escribir «solicito» y terminar afirmando «mis vacaciones están autorizadas» mezcla dos estados. Conserva la misma finalidad en el asunto, el cuerpo y el cierre. La firma también debe pertenecer a quien emite ese documento.

Qué datos debe incluir

1. Empresa y referencia: nombre, número interno si se utiliza y fecha de emisión.
2. Destinatario y emisor: nombres o áreas, puesto e identificador interno cuando sea necesario.
3. Asunto: solicitud, seguimiento, confirmación o cambio de fechas.
4. Periodo de servicios: identifica el año o registro al que se cargan los días.
5. Fechas y cómputo: inicio, último día de vacaciones, días laborables considerados y fecha de reincorporación.
6. Acción esperada: respuesta, actualización del registro o coordinación de pendientes.
7. Cierre: nombre coherente con el emisor y firma o identificación que corresponda.

Si citas una constancia o autorización, verifica su número, fecha y contenido. No anuncies un anexo que no vas a incluir. Un aviso al equipo no necesita revelar el saldo anual ni datos de nómina.

Cómo comprobar fechas, días y regreso

Cuenta según el calendario de trabajo declarado, no solo restando dos fechas. Estos tres casos usan lunes a viernes y no añaden otros descansos dentro de los bloques:

• Del 23 de noviembre al 8 de diciembre de 2026: cinco días del 23 al 27, cinco del 30 al 4 de diciembre y dos del 7 al 8. Total: 12 días laborables. El intervalo contiene 16 días naturales y el regreso es el miércoles 9 de diciembre.
• Del 11 al 26 de enero de 2027: cinco días del 11 al 15, cinco del 18 al 22 y dos del 25 al 26. Total: 12 días laborables. El regreso es el miércoles 27 de enero.
• Del 9 al 13 de noviembre de 2026: cinco días laborables. El regreso es el martes 17, porque el 14 y el 15 son descanso semanal y el 16 es el descanso obligatorio mexicano del tercer lunes de noviembre.

En el modelo 5, el bloque anterior del 5 al 20 de octubre también suma doce días laborables: 5 + 5 + 2. La cuenta del saldo es 20 − 12 = 8 y, después del bloque solicitado, 8 − 5 = 3. Esos tres días quedan pendientes de programar; no se consideran disfrutados.

Si la persona trabaja por turnos, descansa otros días o tiene descansos adicionales, el resultado puede cambiar. Confirma también que el día de regreso sea una jornada de trabajo real.

Marco mexicano y revisión antes de enviar

Para las relaciones regidas por la Ley Federal del Trabajo de México, el artículo 76 establece un mínimo anual de doce días laborables después de más de un año de servicios y aumentos por antigüedad. No hay un rango universal de quince a treinta días. El artículo 78 contempla al menos doce días continuos y permite su distribución a potestad de la persona trabajadora. El artículo 81 prevé su concesión dentro de los seis meses siguientes al aniversario y una constancia anual con antigüedad, días y fecha de disfrute. El artículo 80 establece una prima mínima del 25 %. Consulta los artículos citados.

En otro país o régimen de empleo, comprueba la regulación correspondiente. En los modelos, las fechas se sitúan dentro de los seis meses posteriores al aniversario del 1 de septiembre de 2026. El dato de veinte días del caso de Clara presupone una constancia que lo reconoce; no se calcula a partir de su puesto.

Antes de enviar, coteja identidad, saldo, periodo de servicios, fechas y reincorporación. Para un cambio, compara ambos intervalos y conserva la referencia anterior. Para el aviso al equipo, confirma quién atenderá los asuntos y dónde encontrará la información, sin convertir las vacaciones en disponibilidad de trabajo.