1. Un número de revista
Cabecera, volumen, número y fecha identifican la entrega. El nombre de quien dirige una revista no es la autoría de todos sus textos. Para registrar uno de sus artículos, añade su título, firma y localizador, como en la ficha H-04.
2. Una edición de periódico por fecha
Una edición puede localizarse en el archivo por su fecha aunque no se haya comprobado su número correlativo. Indica qué versión consultaste: el índice web no reproduce necesariamente la disposición física de las páginas impresas.
3. Una noticia dentro de esa edición
Ahora se identifica un texto particular: su firma no se traslada a la edición completa. Se conserva el título visible de la página del artículo. Una ruta web que contiene portada no demuestra por sí sola una página impresa determinada.
4. Un artículo dentro del número de revista
El número es el mismo de H-01, pero esta ficha añade la autoría, el título y las páginas de una pieza. El intervalo 738–740 corresponde al artículo; no es la extensión del número completo.
Qué registrar según lo que consultas
Para una entrega, reúne cabecera, fecha y volumen o número cuando existan. Para un artículo, añade título, autoría si consta y el localizador: páginas comprobadas, DOI o URL, según la versión. Diferencia el título de la publicación del título de la pieza. Si no hay firma visible, no atribuyas el texto al director por defecto.
País, lugar de edición, entidad editora, periodicidad y dirección pueden servir para distinguir cabeceras o describirlas con más detalle. No son casillas universales de toda referencia de artículo. Si estudias un ejemplar histórico, verifica los datos que correspondían a ese momento; no le atribuyas automáticamente la dirección o la empresa editora actuales.
La periodicidad indica cada cuánto aparece una publicación; la fecha identifica una entrega concreta. No deduzcas la frecuencia a partir de un solo ejemplar. Tampoco confundas las páginas que ocupa el artículo con las páginas de toda la revista.
ISSN, número y DOI cumplen funciones diferentes
Según el Centro Internacional del ISSN, el ISSN identifica una publicación seriada y no certifica la calidad de su contenido. La fecha y el número permiten precisar una entrega; el DOI de H-04 identifica el artículo. Guardar únicamente la cabecera o su ISSN no basta para recuperar una noticia particular.
Comprueba siempre a qué soporte corresponde un identificador. En la web, una fecha puede indicar publicación o actualización: conserva esa distinción. La fecha de consulta registra cuándo accediste al recurso, no cuándo apareció el texto.
Relación con la ficha bibliográfica y la ficha de lectura
La ficha bibliográfica reúne datos de identificación de distintos documentos. La hemerográfica se especializa en periódicos, revistas y sus artículos: por eso destacan cabecera, fecha, numeración y páginas. Las dos funciones se relacionan; no hace falta inventar dos registros incompatibles para el mismo artículo.
Una ficha de lectura añade citas, síntesis o comentarios. Estos cuatro modelos identifican documentos y no resumen sus conclusiones. Si vas a utilizar una idea, consulta el texto, conserva su localizador y distingue lo que dice la fuente de tus propias notas.
Cómo convertir estos datos en una referencia
Los modelos presentan los datos por campos para que puedas revisarlos. El orden, la puntuación, el uso de cursivas y los campos requeridos en la referencia final dependen del estilo y de su edición. Aplica la norma que te hayan pedido; el subrayado del título, las comillas y la inclusión del director no son requisitos universales.
Antes de entregar el trabajo, abre la dirección o el DOI, comprueba la fecha y confirma que el título pertenece a la pieza que necesitas. Si falta un dato, anota que no lo has comprobado y vuelve a la fuente; no lo deduzcas de otro número ni lo inventes.