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Clasificación del activo: 16 ejemplos y un balance resuelto

El activo de una empresa incluye recursos económicos que controla por hechos ya ocurridos: dinero, derechos de cobro, inventarios, equipos o determinados derechos de uso. Clasificarlo ayuda a entender qué recursos se recuperarán o consumirán en la operación y cuáles servirán durante más tiempo.

Un inventario puede ser corriente y tangible; una licencia puede ser no corriente e intangible. Estas etiquetas se complementan: no forman una sola lista de opciones excluyentes.

Marco de los ejemplos: empresa comercial ficticia con ejercicio del 1 de enero al 31 de diciembre de 2026, NIIF completas y sin aplicación anticipada de NIIF 18. Para corriente/no corriente se usa NIC 1. Los importes son unidades monetarias (u. m.), no precios reales; cada caso es independiente. No se calculan impuestos ni deterioros, salvo lo indicado. Las reglas fiscales y los planes contables locales pueden diferir.

16 ejemplos de clasificación del activo

  1. Dinero disponible en el banco
  2. Dinero con una restricción prolongada
  3. Cliente y documento por cobrar
  4. Mercancías para vender
  5. Inventario con un ciclo de más de un año
  6. Edificio de oficinas
  7. Automóviles: venta frente a uso
  8. Equipo con depreciación acumulada
  9. Licencia de software y derecho sobre una obra
  10. Acceso a un programa en la nube
  11. Seguro pagado por anticipado
  12. Un anticipo con parte corriente y no corriente
  13. Inversiones con distintas finalidades
  14. Publicidad recibida y publicidad aún pendiente
  15. Gastos de organización
  16. Derecho de uso de un equipo arrendado

EJEMPLO 01

Dinero disponible en el banco

Corriente · recurso financiero

Una tienda tiene 18.000 u. m. en una cuenta bancaria a la vista, sin restricciones de uso. Clasificación: activo corriente. Es un derecho a disponer del saldo para atender pagos, no un gasto por estar depositado en el banco.

“Disponible” describe liquidez inmediata. No todo activo corriente está disponible hoy: una cuenta por cobrar todavía necesita cobrarse.

EJEMPLO 02

Dinero con una restricción prolongada

No corriente · recurso financiero

Al cierre, una empresa mantiene 25.000 u. m. en un depósito que no puede retirar, intercambiar ni usar para pagar obligaciones durante los próximos 18 meses. No se recuperará dentro del ciclo operativo. Clasificación: activo no corriente en este supuesto. La restricción impide tratarlo como dinero de libre disposición.

La palabra banco no basta para clasificar una cuenta. Hay que revisar el alcance y la duración de la restricción, medidos desde el cierre.

EJEMPLO 03

Cliente y documento por cobrar

Corriente · derecho de cobro

Una venta ya entregada origina una cuenta por cobrar de 7.200 u. m., pagadera dentro de 60 días y vinculada al ciclo habitual de la tienda. Clasificación: activo corriente. Si el cobro se documenta en un pagaré con ese mismo vencimiento, continúa siendo corriente; cambia su documentación, no el plazo.

Facturar no significa tener efectivo. Aquí se clasifica el derecho de cobro; no se calcula deterioro ni se da por asegurado el pago.

EJEMPLO 04

Mercancías para vender

Corriente · inventario tangible

Una papelería tiene 200 cuadernos para la venta. Su importe contable es de 5 u. m. por unidad. Inventario: 200 × 5 = 1.000 u. m. Clasificación: activo corriente porque los cuadernos se venderán en el ciclo normal del negocio.

Los cuadernos son tangibles y corrientes a la vez. La clasificación por plazo y la clasificación por naturaleza contestan preguntas distintas.

EJEMPLO 05

Inventario con un ciclo de más de un año

Corriente · ciclo operativo largo

Una bodega produce vino cuyo ciclo normal documentado, desde la producción hasta la venta y el cobro, dura 24 meses. Al cierre conserva vino en maduración que venderá dentro de ese ciclo. Clasificación: inventario corriente, aunque su recuperación vaya a tardar más de 12 meses.

No se aplica esta excepción a cualquier inversión de larga duración. El caso depende de que el inventario forme parte del ciclo operativo normal.

EJEMPLO 06

Edificio de oficinas

No corriente · propiedad, planta y equipo

Una empresa usa un edificio propio como oficinas durante varios años y no lo mantiene para venderlo en su actividad habitual. Clasificación: activo no corriente, dentro de propiedades, planta y equipo. Es tangible; su utilidad consiste en prestar servicio a la empresa durante varios periodos.

Si una promotora tiene un edificio para venderlo dentro de su negocio, su tratamiento puede ser inventario. El objeto físico no determina por sí solo la categoría.

EJEMPLO 07

Automóviles: venta frente a uso

Dos usos · dos clasificaciones

Una concesionaria tiene dos automóviles del mismo modelo. Uno se mantiene para venderlo a clientes; el otro se usa para trasladar al personal durante varios años. Auto para vender: inventario corriente. Auto para uso de la empresa: propiedad, planta y equipo no corriente. Ambos son tangibles.

La intención debe corresponder al uso y a los hechos. El plazo por sí solo no convierte un vehículo de trabajo en mercancía.

EJEMPLO 08

Equipo con depreciación acumulada

No corriente · importe neto

Una máquina lista para usarse costó 12.000 u. m. Se estima una vida útil de 5 años, valor residual cero y consumo uniforme; se utiliza depreciación lineal. Depreciación anual: 12.000 ÷ 5 = 2.400. Tras un año completo, sin deterioro: importe neto = 12.000 − 2.400 = 9.600 u. m. Clasificación: equipo no corriente.

Depreciar distribuye el importe depreciable durante la vida útil. No significa que la máquina se haya vendido o que se haya pagado otra vez.

EJEMPLO 09

Licencia de software y derecho sobre una obra

No corriente · intangible identificado

Una empresa compra una licencia separable de software que controla y usará durante 3 años; se cumplen los criterios de reconocimiento del intangible. Clasificación: activo intangible no corriente. Un derecho contractual de explotación de una obra adquirido y reconocido para varios años también puede ser intangible no corriente.

Lo relevante es el derecho adquirido. No toda licencia, reputación o idea valiosa se reconoce automáticamente como activo.

EJEMPLO 10

Acceso a un programa en la nube

Servicio y anticipo · no software propio

El 1 de octubre se pagan 1.200 u. m. por acceso durante 12 meses al programa alojado por un proveedor. El cliente solo recibe el servicio: no controla el software ni recibe un arrendamiento de este. Al 31 de diciembre se han consumido 3 meses: gasto = 1.200 × 3/12 = 300. Acceso pendiente: 1.200 − 300 = 900 u. m., anticipo corriente en este caso.

El saldo pendiente representa servicios por recibir; no es una licencia de software controlada por el cliente.

EJEMPLO 11

Seguro pagado por anticipado

Corriente · cobertura pendiente

El 1 de octubre se pagan 2.400 u. m. por un seguro anual, con cobertura uniforme. Al cierre del 31 de diciembre han transcurrido 3 meses. Gasto del periodo: 2.400 × 3/12 = 600. Activo pendiente: 2.400 − 600 = 1.800 u. m. Clasificación del saldo: anticipo corriente, pues corresponde a los siguientes 9 meses.

El pago inicial no convierte toda la póliza en gasto inmediato ni en un activo permanente. La cobertura consumida y la pendiente se separan.

EJEMPLO 12

Un anticipo con parte corriente y no corriente

Clasificación dividida por recuperación

Al cierre se paga un servicio administrativo de 24 meses que empezará el 1 de enero siguiente. Cuesta 4.800 u. m. y se presta uniformemente. El ciclo operativo de la empresa es de 12 meses y el servicio no pertenece a un ciclo más largo. Próximos 12 meses: 4.800 × 12/24 = 2.400 u. m., corriente. Meses 13 a 24: 2.400 u. m., no corriente.

“Pagado por anticipado” describe la operación, no una clasificación única por plazo. Los 4.800 no deben contarse en ambos grupos.

EJEMPLO 13

Inversiones con distintas finalidades

Financieras · corriente o no corriente

Una empresa mantiene acciones principalmente para negociarlas a corto plazo: son activos corrientes. Otra inversión financiera se mantendrá a largo plazo, no se negocia y no se espera realizar dentro del ciclo ni en los 12 meses siguientes: es no corriente. Una inversión con cobros separados puede requerir distinguir su parte corriente y no corriente.

Que una inversión pueda venderse no obliga a clasificarla como corriente. Tampoco todo activo financiero es un intangible en el sentido de la NIC 38.

EJEMPLO 14

Publicidad recibida y publicidad aún pendiente

Gasto frente a anticipo

Una campaña publicitaria ya prestada cuesta 900 u. m. En este supuesto es gasto; esperar ventas futuras no crea por sí solo un activo. Si se pagan otros 600 u. m. por una campaña que se prestará íntegramente el mes siguiente, esos 600 son un anticipo corriente hasta recibir el servicio.

No se reconoce una campaña ya recibida como “activo diferido” solo para repartir su gasto entre los años en que se esperan ventas.

EJEMPLO 15

Gastos de organización

No son un activo por su nombre

Una empresa paga 700 u. m. por servicios legales para constituirse y 500 por una inauguración; ambos servicios ya se recibieron. No son costes atribuibles a otro activo ni costes de emisión de instrumentos financieros. Gasto del supuesto: 700 + 500 = 1.200 u. m. No se mantiene un activo de organización por ese importe.

Hay que examinar cada desembolso: un coste que sí integra otro activo sigue su norma específica. No todos los pagos de una empresa nueva tienen el mismo tratamiento.

EJEMPLO 16

Derecho de uso de un equipo arrendado

Activo sin propiedad legal del equipo

Una empresa arrienda por 4 años un equipo identificado, controla su uso y debe reconocer el arrendamiento bajo NIIF 16; no aplica una exención. Reconoce un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento. El derecho de uso para la actividad de varios años es no corriente en este caso.

El arrendatario no necesita ser propietario legal del equipo para reconocer el derecho de uso. No todo alquiler o servicio produce el mismo registro.

Cómo distinguir las clasificaciones

1. Comprueba qué recurso existe

Primero se identifica el recurso o derecho controlado; después se determina si corresponde reconocerlo y por qué importe según la norma aplicable. Ser útil o haber costado dinero no basta. Tener un bien ajeno en custodia tampoco lo convierte en activo propio.

2. Separa corriente y no corriente

En el marco de estos ejemplos, un activo es corriente si se recupera, vende o consume en el ciclo normal; se mantiene para negociar; se espera realizar dentro de los doce meses posteriores al cierre; o es efectivo o equivalente sin una restricción que impida intercambiarlo o usarlo para pagar durante al menos doce meses. Los demás se clasifican como no corrientes.

El ciclo operativo va desde adquirir recursos para procesarlos hasta recuperar efectivo. Si no se identifica claramente, se considera de doce meses. Por eso el vino del ejemplo 5 puede ser corriente sin venderse dentro de un año.

3. Describe la naturaleza por separado

¿Dónde quedan fijo, circulante y diferido?

“Circulante” suele usarse como equivalente de corriente. “Fijo” se emplea con frecuencia para bienes de uso duradero, pero no describe todo el activo no corriente: también puede haber intangibles e inversiones financieras.

“Diferido” no sirve como cajón para cualquier gasto que se quiera repartir. Un anticipo se mantiene mientras represente bienes o servicios pendientes; lo consumido pasa a gasto cuando corresponda. Publicidad y organización no son activos automáticamente. La clasificación depende de los hechos y del marco contable, no de que cada empresa elija categorías libremente.

NIIF 18 sustituye a NIC 1 para periodos anuales que comiencen desde el 1 de enero de 2027; permite aplicación anticipada. Ese cambio de presentación no debe confundirse con una regla fiscal local ni con autorización para capitalizar cualquier gasto.

Balance resuelto: corriente y no corriente

BALANCE RESUELTO

Un balance con los activos clasificados

Integración · importes de cierre

Balance simplificado e independiente de los ejemplos anteriores. Empresa ficticia al 31 de diciembre de 2026; importes en unidades monetarias (u. m.). ACTIVO CORRIENTE Banco sin restricciones: 18.000 Clientes del ciclo habitual: 7.200 Inventario: 1.000 Seguro pendiente de 9 meses: 1.800 Total corriente: 28.000 ACTIVO NO CORRIENTE Equipo, importe neto: 9.600 Licencia de uso plurianual, importe neto: 2.400 Total no corriente: 12.000 TOTAL ACTIVO: 28.000 + 12.000 = 40.000 Pasivos: 15.000 Patrimonio: 25.000 Comprobación: 40.000 = 15.000 + 25.000 Los 15.000 de pasivos no se restan para calcular el total del activo. Los importes del balance ya son saldos de cierre; el equipo y la licencia se muestran netos. No se incluyen los otros casos de la colección.

Es un esquema para comprobar clasificación y sumas, no un juego completo de estados financieros. Se omiten impuestos y operaciones no descritas.

Practica con seis casos

1. Un supermercado venderá alimentos el mes siguiente. ¿Qué clasificación corresponde?

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Inventario corriente y tangible: se venderá dentro del ciclo habitual.

2. Una consultora usará una computadora durante cuatro años. ¿Es corriente porque podría venderla mañana?

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No. En el supuesto es equipo no corriente; la mera posibilidad de venderlo no describe su uso.

3. Se paga por adelantado un servicio de seis meses que todavía no empieza. ¿Todo es gasto?

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No: en este supuesto existe un anticipo corriente por el servicio pendiente. Se lleva a gasto a medida que se recibe.

4. Una agencia ya prestó una campaña publicitaria. Se esperan ventas durante dos años. ¿Eso basta para reconocer un activo?

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No. Esperar ventas futuras no justifica por sí solo capitalizar la campaña recibida.

5. Una licencia cumple los criterios para ser intangible y se usará por tres años. ¿Intangible excluye no corriente?

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No. Puede ser intangible y no corriente: naturaleza y recuperación son criterios diferentes.

6. El activo suma 40.000 y el pasivo 15.000. ¿Cuál es el patrimonio?

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40.000 − 15.000 = 25.000 u. m. El total del activo sigue siendo 40.000.

Errores frecuentes

Referencias

Consulta: 12 de octubre de 2026. Ejemplos y cálculos educativos de Ejemplode Network.