Una carta de solicitud de aguinaldo identifica el año y la prestación pendiente, pide su pago y permite solicitar una aclaración del cálculo. Puede servir cuando no se ha pagado nada, corresponde una parte proporcional o existe una diferencia. Expón los datos que puedas comprobar y separa el importe bruto de la cantidad neta depositada.
Tres cartas completas para solicitar aguinaldo
Estos ejemplos corresponden a relaciones laborales en México regidas por la Ley Federal del Trabajo. No son formatos oficiales ni se trasladan automáticamente a otro régimen o país. Los nombres, empresas, referencias, fechas y datos económicos son ficticios. Los modelos segundo y tercero declaran todos los datos utilizados en sus cálculos; no representan tu sueldo o tu prestación.
Sustituye los datos y completa los campos entre corchetes. El primer modelo no fija un importe porque falta información para calcularlo. Ninguna carta declara recibido un dinero pendiente ni adjunta documentos que no se hayan incluido.
Solicitar el aguinaldo proporcional sin conocer aún el importe
Una asistente de gerencia que ingresó a mitad de año solicita el pago y el detalle del cálculo. Indica su fecha de ingreso, pero no atribuye un salario ni convierte automáticamente las fechas del calendario en días computables.
Ciudad de México, 28 de diciembre de 2025
Lic. Beatriz Lugano Ojeda
GUAYON, S. A. DE C. V.
Asunto: Solicitud de pago de aguinaldo proporcional de 2025
Estimada licenciada Lugano:
Soy Luisa Rivero Duero y me desempeño como asistente de gerencia en GUAYON, S. A. DE C. V., desde el 16 de junio de 2025. Mi relación laboral continúa vigente. A la fecha de esta carta no he recibido pago por concepto de aguinaldo de 2025, por lo que solicito que se cubra la parte proporcional que me corresponde.
Con fundamento en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, agradeceré que se atienda el pago pendiente y se me proporcione su desglose: salario diario utilizado como base, días de aguinaldo aplicables, periodo considerado y días computables, así como importe bruto, retenciones que correspondan y cantidad neta.
Como no cuento con ese desglose, no señalo una cantidad cerrada. Solicito también que se explique la fecha de corte utilizada y cómo se contempla la continuidad de mis servicios durante el resto del año, para poder revisar el cálculo completo de 2025.
Agradeceré que me informen la fecha en que se realizará el pago y me entreguen el comprobante correspondiente. Pueden responder mediante el contacto indicado al final.
Gracias por su atención. Quedo pendiente de su respuesta.
Atentamente,
Luisa Rivero Duero
Asistente de gerencia
[Clave de personal, si corresponde]
[Correo de contacto]
[Firma]
No se supone que Luisa cobre un salario concreto ni que haya generado automáticamente 196 o 199 días computables. Se pide el aguinaldo de 2025 y se aclara el corte. Solicitar una fecha de pago no convierte el retraso en un aplazamiento aceptado.
MODELO 02
Solicitar el aguinaldo anual que no se ha pagado
Caso ficticio con año completo computable, salario diario fijo de 600 MXN sin variaciones y prestación de quince días. Los registros del caso confirman estos datos y que no hubo anticipos ni pago del aguinaldo.
Puebla, 5 de enero de 2026
Área de Nómina
Servicios Albor
Asunto: Solicitud de pago pendiente de aguinaldo de 2025
Estimado equipo de Nómina:
Soy Daniel Ortega Salas, del área de Almacén, con clave de personal AL-025. Solicito el pago de mi aguinaldo de 2025, que a la fecha no he recibido, ni de manera total ni como anticipo.
Durante todo el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025 mantuve mi relación laboral, sin incidencias que reduzcan el tiempo computable para esta prestación. Mi salario diario fijo fue de 600 MXN y se mantiene en esa cantidad. Conforme a las condiciones aplicables a mi relación laboral, corresponden quince días de aguinaldo por el año completo.
El cálculo bruto es de 600 MXN por 15 días, equivalente a 9.000 MXN (nueve mil pesos mexicanos). Solicito el pago pendiente y el comprobante que distinga ese importe bruto, las retenciones que correspondan y la cantidad neta a depositar.
Si sus registros muestran un cálculo o pago distinto, agradeceré que me faciliten el detalle del periodo, la base salarial, los días aplicados y, en su caso, la referencia del pago para poder cotejarlo.
Agradeceré recibir una respuesta y la fecha de pago mediante el correo indicado al final.
Atentamente,
Daniel Ortega Salas
Almacén — clave AL-025
[Correo de contacto]
[Firma]
Los 9.000 MXN son brutos, no una promesa del depósito neto. Usa la multiplicación por quince únicamente si esa es la prestación aplicable a tu año completo; una condición más favorable puede cambiar el resultado.
MODELO 03
Pedir la aclaración y el pago de una diferencia
Caso ficticio de una trabajadora con derecho contractual a veinte días, año completo computable y salario diario fijo de 600 MXN. El comprobante del pago realizado reconoce solo 9.000 MXN brutos por aguinaldo.
Querétaro, 5 de enero de 2026
Área de Recursos Humanos y Nómina
Comercial Vértice
Asunto: Solicitud de aclaración y pago de diferencia de aguinaldo de 2025
Estimado equipo de Recursos Humanos y Nómina:
Soy Mariana López Vera, del área de Ventas, con clave de personal CV-031. Solicito la revisión de mi aguinaldo de 2025, porque la cláusula séptima de mi contrato establece veinte días de salario por un año completo y el comprobante AG-2025-031 del 18 de diciembre de 2025 registra quince días.
Presté servicios durante todo 2025, sin incidencias que reduzcan el tiempo computable. Mi salario diario fijo fue de 600 MXN, sin variaciones durante el año, y continúa siendo el mismo. El aguinaldo bruto conforme a esa cláusula es de 12.000 MXN (600 MXN por 20 días).
El pago del 18 de diciembre se realizó conforme al comprobante citado, que reconoce 9.000 MXN brutos por aguinaldo. La diferencia entre los importes brutos es de 3.000 MXN (tres mil pesos mexicanos). No estoy comparando el importe bruto de la prestación con el depósito neto.
Solicito que se revise la aplicación de los veinte días pactados, se cubra la diferencia y se me proporcione el desglose y el comprobante del ajuste. Agradeceré que se indiquen por separado las retenciones que correspondan y la cantidad neta del pago complementario.
Si existe alguna discrepancia con los datos expuestos, solicito que se me comunique el cálculo utilizado y su fundamento para cotejarlo con el contrato y los comprobantes. Quedo pendiente de su respuesta en el correo señalado.
Atentamente,
Mariana López Vera
Ventas — clave CV-031
[Correo de contacto]
[Firma]
La diferencia es 12.000 − 9.000 = 3.000 MXN brutos. No se reclama nuevamente el aguinaldo completo ni se inventa una tasa de retención. La cláusula, el comprobante y los importes son datos del caso ficticio: sustitúyelos solo por condiciones y pagos que puedas acreditar.
Elige el modelo según lo que falta
Parte proporcional sin desglose: usa el primero si ingresaste durante el año y necesitas que se explique el cálculo. Indica ingreso, año solicitado y situación actual.
Año completo sin pago: el segundo identifica una cantidad bruta sustentada en salario diario y días aplicables. Antes de copiarla, revisa si existen anticipos o condiciones mejores.
Pago con diferencia: el tercero compara la prestación aplicable con el importe bruto ya reconocido y pagado por ese concepto. Pide solo la diferencia y el detalle del ajuste.
Si terminó la relación laboral: identifica también la fecha de salida y revisa si hubo un pago proporcional en el finiquito. No copies «mi relación laboral continúa» ni vuelvas a pedir cantidades ya cubiertas.
Datos que conviene incluir
Destinatario: empresa y área responsable del pago.
Identificación laboral: nombre, puesto y clave interna si se utiliza.
Año y periodo: señala de qué aguinaldo hablas y desde cuándo prestas servicios. Evita «este año» si puede resultar ambiguo.
Situación del pago: omisión total, anticipo, pago parcial o diferencia; usa fechas y referencias reales.
Base del cálculo: salario diario, días de prestación y tiempo computable, solo cuando estén comprobados. Si no los conoces, pide el desglose.
Petición: pago, aclaración y comprobante con bruto, retenciones y neto separados.
Cierre: contacto, firma y solicitud de respuesta. La carta no necesita agradecimientos extensos ni una explicación de tus gastos personales.
Conserva constancia de la presentación. Puedes aportar recibos o la condición contractual pertinente por un canal verificado; no escribas «anexo» si no incluyes el documento ni envíes datos personales que no hagan falta.
Qué establece la Ley Federal del Trabajo
El artículo 87 de la LFT fija un aguinaldo anual de al menos quince días de salario, pagadero antes del 20 de diciembre. Quien no completa el año tiene derecho a la parte proporcional, aunque ya no trabaje allí al momento del pago. Revisa si tus condiciones reconocen una prestación mayor.
Los artículos 20 y 26 distinguen la relación laboral de su documentación: la falta de contrato escrito no elimina los derechos derivados del trabajo. Esto no convierte cualquier servicio independiente en una relación laboral.
La carta permite reclamar y ordenar datos; no crea el derecho ni garantiza el pago. Si necesitas acudir a otra instancia, solicita orientación a PROFEDET sobre competencia, procedimiento y plazo. Su guía señala un año para exigir el aguinaldo; el cómputo concreto debe revisarse. No supongas que enviar una carta interna interrumpe automáticamente la prescripción: los artículos 516 y 521 regulan esa materia.
Cómo revisar periodos e importes
Modelo proporcional: del 16 de junio al 28 de diciembre de 2025 hay 196 fechas de calendario contando ambos extremos; hasta el 31 de diciembre serían 199. Esos recuentos no acreditan por sí solos el tiempo computable. La carta está fechada el 28 y la relación continúa: hay que aclarar el corte y cómo se contempla el cierre anual, sin dar por trabajados días futuros ni recortar el aguinaldo solo porque se solicita antes del 31.
Para revisar una proporción necesitas salario base, días anuales aplicables, periodo, tiempo computable y anticipos. No basta multiplicar meses aproximados. Las ausencias, licencias o incidencias requieren revisar su tratamiento; no restes automáticamente todas las fechas sin asistencia física.
Año completo, modelo 2: cuota diaria fija de 600 MXN × 15 días = 9.000 MXN brutos. El supuesto declara todo 2025 computable, sin pagos previos ni cambios salariales.
Mejora contractual, modelo 3: 600 MXN × 20 días = 12.000 MXN brutos. Frente a 9.000 MXN brutos ya reconocidos y pagados, quedan 3.000 MXN brutos. Los veinte días proceden de la condición ficticia del caso, no de un mínimo universal.
Bruto y neto: un depósito menor que el bruto no demuestra por sí solo un faltante. Coteja el concepto, las retenciones y el neto del comprobante; no mezcles magnitudes ni inventes un porcentaje fiscal.
Otros salarios: los cálculos anteriores usan cuota diaria fija. PROFEDET distingue salarios variables y modalidades con reglas de promedio; no apliques estos números a comisiones o a destajo sin revisar la base correspondiente.
Las dos solicitudes de enero reclaman aguinaldo de 2025, no de 2026. La fecha de la carta no cambia el año de la prestación. El pago del tercer modelo está fechado el 18 de diciembre de 2025 y se revisa el 5 de enero de 2026.
Errores frecuentes al solicitar el aguinaldo
Tratar quince días como cifra fija para todos: distingue mínimo anual, parte proporcional y condiciones más favorables.
Confundir falta de contrato escrito con falta de relación laboral: revisa la relación efectiva y el régimen aplicable.
Calcular sin salario o periodo: pide el desglose cuando falten datos; no rellenes una cantidad por intuición.
Contar fechas como días computables sin revisión: calendario e incidencias no son la misma cosa.
Restar el depósito neto al derecho bruto: compara importes equivalentes e identifica retenciones.
Omitir anticipos o pagos previos: solicita el saldo que corresponda, sin duplicar lo ya cubierto.
Usar enero como año de la deuda: identifica expresamente el ejercicio al que pertenece el aguinaldo.
Firmar un recibo dentro de la petición: no declares pagado o satisfecho lo que todavía reclamas.
Solicitud de pago de vacaciones y prima pendiente: distinguir prestaciones y diferencias. Recibo de finiquito: documentar importes efectivamente recibidos, sin confundirlo con una petición de pago.
