Explorar temas

Documentos · Oficios y comunicaciones

Memorándum para justificar inasistencia por enfermedad: 7 ejemplos

Un memorándum de inasistencia por enfermedad comunica a Personal quién faltó, en qué fechas, cuándo avisó y qué documentación se entrega. Puede servir para solicitar la revisión de una justificación; enviarlo no significa que esa revisión ya haya concluido.

Estos modelos completos utilizan una empresa y personas ficticias en México. Muestran comunicaciones administrativas, no certificados médicos. Cambia nombres, fechas, horarios y referencias por datos comprobados; entrega los anexos solo si realmente existen y corresponden al caso.

7 modelos para avisar, documentar y dar seguimiento

Los modelos 1, 6 y 7 siguen el caso de Ramiro: solicitud de la jefatura, corrección de asistencia y respuesta de Personal. Los modelos 2, 3 y 4 siguen el caso de Clara: aviso, entrega posterior y continuidad de la ausencia. El modelo 5 muestra una ausencia parcial. Cada botón copia únicamente el memorándum.

  1. Solicitud de la jefatura por dos días de ausencia
  2. Aviso inicial sin documento médico disponible
  3. Entrega posterior de documentación
  4. Comunicación de una prolongación de la ausencia
  5. Solicitud de revisión de una ausencia parcial
  6. Aclaración de una fecha registrada por error
  7. Respuesta de Personal tras revisar el expediente

MODELO 01

Solicitud de la jefatura por dos días de ausencia

Remite a Personal un aviso y documentación para que se revise la justificación.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM PRO-041/2026 Ciudad de México, 19 de octubre de 2026 Para: Elmer Homero, Gerencia de Personal De: Martín Martínez, Jefatura de Producción Asunto: revisión de inasistencias de Ramiro Martínez, empleado 123 Informo que Ramiro Martínez no asistió a sus jornadas del jueves 15 y viernes 16 de octubre de 2026, ambas de 08:00 a 16:00. El jueves 15, a las 07:20, me comunicó por teléfono que no podía acudir por motivos de salud. Solicito revisar la documentación remitida y determinar el registro que corresponde a esas dos inasistencias. Se entrega a Personal, por el canal reservado, una copia del documento médico recibido, identificado en nuestro control interno como DOC-123-01 y referido al periodo del 15 al 16 de octubre. No se incorporan detalles clínicos en este memorándum. Agradeceré confirmar la recepción e indicar si falta algún documento para resolver la solicitud. Este envío no presenta la justificación como ya aceptada. Atentamente, Martín Martínez Jefatura de Producción [Firma o identificación institucional] Anexo reservado: DOC-123-01, una copia.

El supuesto incluye un documento efectivamente entregado; DOC-123-01 es una referencia interna ficticia, no un folio médico. Antes de usar el texto, comprueba su tipo, fechas y entrega real. No reproduzcas un certificado a partir de este modelo.

MODELO 02

Aviso inicial sin documento médico disponible

Deja constancia de la comunicación mientras la documentación está pendiente.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM AV-019/2026 Ciudad de México, 19 de octubre de 2026 Para: Jefatura de Administración y Personal De: Clara Méndez Torres, empleada 248 Asunto: aviso de inasistencia por motivos de salud Hoy, lunes 19 de octubre, no puedo asistir a mi jornada de 08:00 a 16:00 por motivos de salud. Lo comuniqué a mi jefatura por teléfono a las 07:15 y dejo constancia de ese aviso mediante este escrito. Por ahora no dispongo de un documento médico para remitir a Personal ni puedo confirmar una fecha de reincorporación. Solicito que me indiquen el canal reservado y los requisitos aplicables para aportar la documentación que corresponda cuando esté disponible. Agradeceré acusar recibo de este aviso. Informaré de cualquier cambio en el periodo de ausencia; no solicito que se registre como aceptada una justificación que aún no ha sido revisada. Clara Méndez Torres Empleada 248 [Firma o identificación institucional] Anexos: ninguno.

Es un aviso, no una certificación ni una autorización. No esperes a completar una plantilla para comunicar la ausencia por el medio que corresponda; el momento y las excepciones del aviso dependen del régimen aplicable.

MODELO 03

Entrega posterior de documentación

Completa un aviso anterior e identifica el periodo que se solicita revisar.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM AV-020/2026 Ciudad de México, 20 de octubre de 2026 Para: Personal De: Clara Méndez Torres, empleada 248 Asunto: documentación de las inasistencias del 19 y 20 de octubre Referencia: AV-019/2026, del 19 de octubre En seguimiento al aviso citado, informo que tampoco he asistido a la jornada del martes 20 de octubre. Solicito revisar la justificación de las jornadas del lunes 19 y martes 20, ambas de 08:00 a 16:00. Entrego por el canal reservado una copia del documento médico recibido, registrado internamente como DOC-248-01, que indica el periodo del 19 al 20 de octubre de 2026. Agradeceré cotejar las fechas y comunicarme si se requiere alguna aclaración o trámite adicional. Este memorándum documenta la entrega; no afirma que Personal ya haya aceptado la justificación ni amplía el periodo indicado en el documento. La información clínica se mantiene en la documentación reservada y no se reproduce aquí. Clara Méndez Torres Empleada 248 [Firma o identificación institucional] Anexo reservado: DOC-248-01, una copia.

Continúa el modelo 2. Se supone que la documentación existe y señala ese periodo. No añadas por tu cuenta fechas anteriores o posteriores ni conviertas una constancia de consulta en un certificado de incapacidad.

MODELO 04

Comunicación de una prolongación de la ausencia

Informa de nuevas fechas sin modificar el documento anterior.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM AV-021/2026 Ciudad de México, 21 de octubre de 2026 Para: Personal y Jefatura de Administración De: Clara Méndez Torres, empleada 248 Asunto: continuidad de la ausencia los días 21 y 22 de octubre Referencia: AV-020/2026, del 20 de octubre Informo que mi ausencia por motivos de salud continúa durante el miércoles 21 y jueves 22 de octubre de 2026, en las jornadas de 08:00 a 16:00. Avisé a mi jefatura el día 21 a las 07:10. Remito exclusivamente a Personal, por el canal reservado, una copia del nuevo documento médico registrado como DOC-248-02, referido al periodo del 21 al 22 de octubre. Es distinto de DOC-248-01, que comprende el 19 y 20; no he modificado sus fechas. Solicito que se revise la nueva documentación y se me comunique el estado de ambos periodos. El 22 es el último día señalado en el nuevo documento; no presento este memorándum como un alta médica ni como confirmación de que me reincorporaré el día 23. Clara Méndez Torres Empleada 248 [Firma o identificación institucional] Anexo reservado para Personal: DOC-248-02, una copia.

Separa una comunicación de continuidad de una prórroga médica: la persona trabajadora informa; no expide ni modifica documentos clínicos. La copia para la jefatura puede limitarse al aviso, sin distribuir el anexo.

MODELO 05

Solicitud de revisión de una ausencia parcial

Distingue tiempo de consulta, desplazamientos y horas trabajadas.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM ADM-022/2026 Ciudad de México, 21 de octubre de 2026 Para: Personal De: Ana Ríos Salazar, empleada 315 Asunto: revisión de ausencia parcial del 20 de octubre Solicito revisar el registro de mi jornada del martes 20 de octubre, programada de 08:00 a 16:00. Trabajé de 08:00 a 10:00 y de 13:00 a 16:00; estuve ausente de 10:00 a 13:00 para acudir a una consulta médica y realizar los desplazamientos. La constancia que entrego por el canal reservado, identificada internamente como DOC-315-01, registra la atención de 10:30 a 11:30. Ese documento no acredita por sí mismo las tres horas de ausencia. Solicito que se revisen por separado la hora de consulta y los dos periodos de traslado: 10:00–10:30 y 11:30–13:00. Mi jefatura recibió el aviso de salida a las 09:40. Agradeceré indicar qué información adicional se requiere y comunicar el resultado de la revisión, conservando las cinco horas efectivamente trabajadas. Ana Ríos Salazar Empleada 315 [Firma o identificación institucional] Anexo reservado: DOC-315-01, una copia.

Caso independiente. La constancia acredita lo que realmente indique, no automáticamente una jornada completa ni los traslados. Aquí se solicita una revisión de asistencia; no se inventa una autorización previa ni se anticipa su resultado.

MODELO 06

Aclaración de una fecha registrada por error

Pide corregir el control de asistencia sin alterar documentación médica.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM PRO-042/2026 Ciudad de México, 20 de octubre de 2026 Para: Elmer Homero, Gerencia de Personal De: Martín Martínez, Jefatura de Producción Asunto: aclaración del registro de Ramiro Martínez, empleado 123 Referencia: PRO-041/2026, del 19 de octubre En la consulta del control de asistencia realizada hoy aparece también el lunes 19 de octubre como inasistencia de Ramiro Martínez. La solicitud PRO-041/2026 se refiere únicamente al jueves 15 y viernes 16. El lunes 19 el empleado trabajó de 08:00 a 16:00, según el registro de entrada y salida AS-123-19 que se adjunta para cotejo. Solicito revisar esa incidencia y corregirla si se confirma la discordancia. Esta aclaración no modifica el documento médico DOC-123-01 ni añade un tercer día a la solicitud de justificación. Agradeceré informar por separado del resultado sobre los días 15 y 16 y de la revisión del registro del día 19. Atentamente, Martín Martínez Jefatura de Producción [Firma o identificación institucional] Anexo: copia del registro de asistencia AS-123-19.

Continúa el modelo 1. La corrección se apoya en asistencia, no en reescribir el documento médico. Si solo se sospecha un error, explica qué falta por cotejar y no declares comprobada la jornada.

MODELO 07

Respuesta de Personal tras revisar el expediente

Comunica una decisión ya tomada y delimita su alcance.

MANUFACTURAS DEL VALLE · Empresa ficticia, México MEMORÁNDUM RH-043/2026 Ciudad de México, 21 de octubre de 2026 Para: Ramiro Martínez, empleado 123, y Jefatura de Producción De: Elmer Homero, Gerencia de Personal Asunto: resultado de la revisión de asistencia Referencias: PRO-041/2026 y PRO-042/2026 Una vez revisados los avisos y la documentación del expediente, esta Gerencia ha registrado como justificadas las inasistencias del jueves 15 y viernes 16 de octubre de 2026, correspondientes a las jornadas de 08:00 a 16:00. También se cotejó el registro AS-123-19 y se corrigió la incidencia del lunes 19 de octubre: consta una jornada trabajada de 08:00 a 16:00. El periodo de inasistencia justificada comprende dos jornadas, no tres. Este memorándum confirma exclusivamente esos registros de asistencia. No determina por sí mismo importes de nómina o subsidios ni sustituye certificados médicos. Si se detecta alguna diferencia, deberá comunicarse por [canal de Personal], citando RH-043/2026. La documentación de salud permanece en el expediente reservado; no se adjunta a la copia de esta respuesta. Elmer Homero Gerencia de Personal [Firma o identificación institucional] Anexos: ninguno.

Úsalo solo cuando la persona facultada haya tomado y documentado esa decisión conforme al procedimiento aplicable. La recepción de un escrito no basta para emitir esta respuesta. El ejemplo no establece derechos de pago ni califica a la persona como médicamente apta.

Avisar no es certificar ni resolver la justificación

En México, para las relaciones regidas por la Ley Federal del Trabajo, el artículo 134, fracción V, establece el aviso inmediato de las causas justificadas que impiden acudir, con excepción de caso fortuito o fuerza mayor. Consulta el texto aplicable; no esperes a terminar el memorándum para dar el aviso que corresponda.

Una solicitud de permiso para una ausencia prevista tiene otra finalidad: pide autorización antes de la fecha. Estos ejemplos se centran en comunicar y documentar inasistencias por salud. No conviertas una solicitud en permiso concedido ni una ausencia revisada en una garantía de salario o subsidio.

Qué debe contener el memorándum

  1. Lugar, fecha y referencia: cuándo se emite y con qué número se identifica.
  2. Destinatario y remitente: nombre o área, cargo y responsabilidad en el trámite.
  3. Persona afectada: nombre consistente y número interno de empleado, si se utiliza.
  4. Asunto y periodo: días concretos, jornada o intervalo de horas; evita «los días pasados».
  5. Aviso previo: fecha, hora, canal y persona que lo recibió, cuando consten.
  6. Documentación: qué se remite, su periodo y si está pendiente; no inventes anexos.
  7. Petición y cierre: qué se solicita revisar, medio de respuesta, nombre y firma o identificación institucional.

Usa la plantilla y el canal establecidos por la organización. El tamaño media carta es una opción de presentación, no una exigencia general. La fecha del memorándum debe ser la real, aunque relate hechos anteriores.

Cómo mencionar documentos sin exponer datos de salud

Describe lo necesario para el trámite: persona, periodo, tipo de documento y estado de entrega. Evita incluir diagnósticos, síntomas, tratamientos o estudios en un mensaje dirigido a varias áreas. Canaliza la documentación que corresponda al personal autorizado por el medio reservado previsto; no alteres el documento médico para hacerlo coincidir con el escrito.

Una constancia de asistencia a consulta y un certificado de incapacidad no son intercambiables. En el ámbito del IMSS, el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es un documento médico con reglas propias de expedición. La norma institucional regula ese documento; estos modelos no reproducen su formato ni crean un certificado.

Los códigos DOC-123-01, DOC-248-01, DOC-248-02 y DOC-315-01 son referencias internas de los ejemplos. No representan folios médicos auténticos. Los requisitos concretos dependen del régimen laboral, la institución y el procedimiento aplicables.

Revisa fechas, jornadas y periodos por separado

En estos ejemplos los intervalos representan tiempo efectivo, sin pausas adicionales. En un caso real comprueba turnos, descansos y registros. Distingue los días de un documento médico de las jornadas programadas; no recalcules ni cambies un certificado según el calendario de trabajo.

Errores frecuentes

Referencias

  1. Cámara de Diputados, México. Ley Federal del Trabajo, artículo 134, fracción V: aviso de las causas que impiden concurrir al trabajo.
  2. Instituto Mexicano del Seguro Social. Norma de incapacidad temporal para el trabajo, clave 3000-B01-001: certificado y ámbito de expedición.

Consulta: 11 de octubre de 2026. Modelos ficticios de Ejemplode Network para practicar redacción administrativa. Los documentos médicos mencionados forman parte de los supuestos; no se ofrecen certificados descargables.